#151【タスク管理ができないひとは、仕事ができない人】
本日は、
【タスク管理ができないひとは、
仕事ができない人】
というお話をします。
『 タスク管理 』
のやりかたについて、
ちょっと前に本などで
割と話題になりましたね。
結局、
どのやりかたやツールがいいのかは、
人によってちがう
というのが結論です(笑)
スマホのアプリが一番!
という人がいれば、
いや!
手書きのメモこそ最強
という人も多いです。
私の場合は、かつては
toodledo
というアプリをつかって、
スマホやPCで管理していました。
まさに、
todoリストを管理する
専用のアプリです。
同時に、captio
というアプリも使用していて、
メモを入力することによって、
メーラーに転送できます。
あとでメールチェックした時に、
タスクも同時に確認できるので、
とても便利です。
captioは、
音声入力との相性もよいです。
スケジュール管理は、
会社のグループウェアとして
使っている、
サイボウズで、
個人のスケジュールも
あわせて管理しています。
本来は、
スケジュール
タスク
グループウェア
を一つのアプリやソフトで
一元管理するのが
効率的なのでしょうが、
各アプリに一長一短があるので、
自分の好みや使い勝手で
使い分けていくのが良いでしょう。
もちろん、
かつて大流行した
手帳術
をバリバリやっていくのも
かまいません。
何でもデジタル
アナログはダメ!
という頭のかたさでは
いけませんね。
私も、
かれこれ30年以上
毎年手帳を購入していて、
デジタルツールと併用して
使っています。
ただし、
デジタルで処理したことを
さらにアナログで
(あるいはその逆)
というような
二度手間はやめましょう。
時間と手間の無駄です。
そして、
年齢のせいにして
デジタルツールに手を出さない、
ベテランの方がいますが、
もったいないです!
食わず嫌いですね。
打ち込みなどの処理スピードは
多少遅いかも知れませんし、
誤入力もあるでしょうが、
そんなのは気にしない
でいきましょう。
私が、
#市電の歴史を紡ぐ史電プロジェクト
〜市電を活躍したふるさとに戻したい
https://readyfor.jp/projects/shiden
こちらのクラウドファンディングで
現在お世話になっている、
商店街の理事長は、
御年79歳ですが、
私とのやり取りは、
スマホでのLINEです。
まったく問題なく
スラスラやり取りさせて
もらっています。
仕事のできる人
成功している人は、
ほぼ例外なく
タスク管理
スケジュール管理
がしっかりできている人です。
(ごくたまに、
すべて頭の中の記憶で
管理している人がいますが、
その人は天才です)
見聞きしたツールがあれば、
まずは使ってみて、
ダメなら、すぐに変える
くらいの対応でよいです。
できるビジネスマン
できる起業家
めざして、
自分の仕事の管理を
しっかりとしていきましょう。
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