仕事を正しく終わらせるための3つの手順

ksk_bizの記事を見に来てくれてありがとうございます！

今日は新しいことをはじめる時、目標を決めて取り組む時、仕事を最後までやりきろうとする時などによく使っている考え方について書いていきます。
よかったら最後まで見ていってください！

ゴールと現在地ともう一つ

早速結論です。言われてみれば当たり前のことですが、
①ゴールを明確にする
②スタート位置を確認する
③過程をできるだけ具体的にイメージする
この３つを大切にしています。

①ゴールを明確にする

仕事をするということは、（とくに会社で仕事をする場合は）誰かの要望を叶えるということになります。
このゴール（要望）をしっかり相手と確認をしておくことからスタートです。

なんとなくわかったつもりでスタートしてしまうと、せっかく時間をかけてやった仕事でも「なんとなく違う」に落ち着いてしまうことになります。
仕事をしている方も仕事を待っていた方も残念な気持ちになりますよね。
なので「どこまでなにをやって終わりなのか」を明確にしておきます。

複雑な仕事になればなるほど、だんだんとゴールに自分なりの解釈を入れていってしまい最初のゴールと違うものに変化することがあるので注意です。
また、成果物は足りなかったらもちろんやりすぎてもだめです。
相手の要望の許容値に納めるイメージを持つようにしたいものです。

②スタート位置を確認する

ある本の要約で見たものを少し引用します（正確ではないかもですが）
『ある男が砂漠の真ん中にいます。
　目的地を見失いました。
　その時おじいさんが現れて、地図と水と食料、コンパスをくれました。
　しかし、男は目的地へたどり着くことはできませんでした。』
といった内容でした。

理由は、「男は自分が今いる位置がわからなかったから。」
という内容で当時この話を聞いた時には「確かに！」と思いました。

実際の仕事で言うと、新しい仕事をする時にはもちろん既存の仕事のプラスという形になります。
いかに明確なゴールを設定できていたとしても、その仕事に割けるリソースは自分にあるのかを確認する必要があります。

その仕事に見合うだけの能力やスキル、捻出できる時間、助けてくれる仲間はいるのかなど把握できていないと、途中でそれらのリソースが足りなくなってしまえばゴールまでたどり着くのにとんでもない時間がかかり最悪の場合たどり着くことすらできなくなってしまいます。

仕事の場合タイムリミットがあります。
このタイミングで完成していなければ価値ががくっと下がってしまうことがあるんですよね。
自分の持つリソースを必ず確認した上で準備を進めたほうが良いです。

③過程をできるだけ具体的にイメージする

これが意外とすごく大事だと思っています。
ゴールも明確！スタート位置も把握して準備も万端！さあいくぞ！と行き急ぐのは禁物です。

どのように進めていくかを具体的にイメージしておかないと、これもまたゴールにはたどり着きにくくなってしまいます。
特に大きな仕事ほどその過程はより多くより複雑になるため、しっかりと道筋をイメージして整理しておかないと「今は何をすれば良いか」がわからなくなってフリーズしてしまいます。
（そんな部下を何度も見てきました…）

考えることは立派な仕事だと思いますが、一番といっても過言ではないくらい考えることは時間と力を使います。
その都度「次はなにをするか」考えていくのは時間と思考力の無駄使いになりやすいです。

もちろん大抵の仕事、特に新しい仕事が計画通りに進むことなんてほとんどないので結果として都度判断することにはなりますが事前に道筋があるのとないのでは雲泥の差になると感じています。
とくに同じ内容の行ったり来たりになるのを防ぐ効果が大きいです。

成功もイメージするが失敗もイメージする

この「過程や道筋」を考えるときに大事だと思っているのは、
「こうすれば上手くいくよね」ということを選んでいくのと同時に
「これをしたら絶対上手くいかないよね」ということを選ばないということです。

先ほども言いましたが、どんなに具体的にゴールまでの道筋をイメージしてその通りに進めていっても、最初から最後まで計画通りに進むことはまずないです。なにかしらで躓くことがあります。

そういうときは別の道筋を探していくわけですが、躓いている分焦りや動揺が生まれます。
一番良いと思っていた道が閉ざされていたのですから当然ですよね。
二番目でも三番目でもゴールに続いていればまだ良いのですが、中には一見良さそうな道でもゴールには続いていない道というものもあります。

その時にゴールに続いていない道を選ばないように、「これをしたら絶対上手くいかないよね」という道は最初に考えておきます。

おわりに

いかがでしたでしょうか。
これから新しい仕事や目標に取り組もうとしている、もしくは取り組んでいる人のお役に少しでも立てたら嬉しいです！
また次回もよければ見ていってください！