教員個人として業務改善できること

今回は，教員個人として業務改善できることについて，概念的な話をしていきます。ここでいう業務改善は，授業改善とは別の意味で使っています。

教員の仕事の多くは事務仕事

教員をしてみると，授業以外の事務仕事が多くあることに気付かされると思います。新卒で新任の方だと，この事務仕事に苦労されている印象が強いです。私は会社員を経てから教員になったので，事務仕事に対して苦労した方ではありません。（もちろん，新卒で会社員をしていた最初の方は苦労しました・・・）
とはいえ，教員をしながら事務仕事を行っていると，日々の仕事量に忙殺され，業務改善するという意識が中々働かないように思えます。一方で，会社員としては，一分一秒も無駄にしないような効率性を重視するため，いくら忙しかったとしても，効率性を上げるよう工夫が求められます。本当に人件費というものを常に考えていましたね。
結局のところ，教員の仕事は
　　毎日毎日，毎週毎週，毎月毎月，毎年毎年
同じような事務仕事が回ってくるものが多いと思います。そういった同じような仕事に対して，業務改善する対象があると思います。

業務改善する，２つの視点

業務改善として，２つの視点があると思います。
　　質を上げる
　　効率を上げる
どちらか一方だけが改善されることもあれば，両方改善することもあると思います。この内，イメージしやすいのは「効率を上げる」の方ですね。

業務を効率を上げるするためには

さて，業務を上げるためには
　　仕事のスピードを早くする
　　そもそもその仕事をなくす
　　仕事の無駄をなくす
「仕事のスピードを早くする」というのは，いずれ限界が訪れるし，個々の能力に依存してしまいます。また「そもそもその仕事をなくす」というのは学年全体や，学校全体で考えなければならないことでしょう。私が伝えられるのは「仕事無駄をなくす」です。
私が会社員を経て，学校に着任した際，学校の事務仕事は
　　無駄が多いな
と思いました。
ですが，教員を続けている今，まさに今行っている仕事に対しても，
　　無駄がある
と思い続けるべきでしょう。

人間は変化を嫌う

人間は変化を嫌う生き物だと思います。主語が大きいでしょうかね？私が言いたいのは
　　慣れたやり方が，最善のやり方とは限らない
ということを，本当に考え直すべきなのではないでしょうか？

次回は，無駄を無くす方法について，私の取り組みを紹介できればと思います。

それでは，また。