バックオフィス2.0 止まった時を進めよう　ファイルの名前を整えよ

ネットの海原へ飛び出すファイル…自分のPC内どこに置いたかわからないファイル…どんな名前をつけたのか？誰が最新版なのか…。捨てて良いのか…。

もう　わからない…。

パソコンのディスクトップ上にならはファイル…本人はわかると言うけれど…。

無尽蔵に増えるフォルダー📂

大きな海原へ漕ぎ出したファイルは、二度と会えないかも…。

これでは、どんなにファイルサーバーの容量を増やしたところで😵

やっぱり整然と並ぶと本屋さんの本棚のように、探しやすく、整理されていたい👍

もちろんファイルさんには、しっかりと名前を付けて❣️

かつぽんの法則は、結構単純。先ずはフォルダーにナンバリング 01企画　と付けたとすると、ファイル名は、01企画_利益計画_日付_版数

例えば、2020年6月23日　で版数が3版目なら

01企画_200623_03 弊社は、西暦を正式採用のため。版数は上げますが、日付は作成日から動かさないです。更新日は、わかりますから😊

それを少なくとも課という単位で統一しました。本来、全社で行えばさらに良いのですが…。自分がマネージャーならその範囲で合わせるのは👍

特に、共有ファイルなら尚のこと、版数管理が大切ですね🍀

シンプルにわかりやすく、スリム化でバックオフィス2.0へ　一ミリ前進でも前へ

一つ新しく学べば世界の謎を解明するのに一歩近づく！一ミリでも前へ進めば、10日間で1センチ近づく事ができる！一日1分考えて実行すれば、一年で6時間という時間が確保できる。一つの事に本気で1万時間取り組めば、一流の人物に⁉️ さぁ飛び込んでみよう！未来を創るため🍀