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ケアレスミス(ポカミス)をなんとかする | ポカミスをよくやる不動産屋

ポカミスの神様はあちらこちらへ宿る~東村山の不動産会社

誰でも、仕事でケアレスミス(ポカミス)をやってしまうことはあると思います。むしろ、ポカミスをしてしまった後のふるまい方にこそ、その人の本質が表れるのではないでしょうか。
 
ポカミスには、やってしまう人の固有の問題から発生するものと、マネジメント・仕組みづくりの問題から起きてしまうものがあります。もちろん、完全にどちらかに寄るということのほうが少なく、複合的に発生することはほとんどでしょう。
 
ポカミスには周りがフォローするから、本人があまり認識しづらいというケースがあります。また、何を以ってポカミスかという基準が曖昧で、定義付けができないまま放っておかれているという場合も存在します。
 
あとは仕事の基本が属人的で、誰か一人のリーダーによる解釈に依存し過ぎているところから、全体から見るとポカミスが起こりやすい仕組みになっているという場面もあります。

声に出して読みたいポカミス対策?!~東村山の不動産会社

一人で仕事をしているならともかく、組織の場合はマネジメントや仕組みづくりは自分だけではできません。しかしながら、ポカミスの多い人が自発的に無くすようなんとかする方法はあります。
 
ここでは、事務作業が中心になりますが、いくつか思いつくままに挙げてみます。

▶声に出して読み上げる。(要職場の許可)
▶定規などで現在入力している場所を見やすくする。
▶蛍光ペンの活用。
▶PC上だけではなく、紙に印刷して確認する。
▶ウィンドウの縦幅を狭くして視点の混乱を防ぐ。
▶Excelに入力したデータをWordにコピーしてチェックする。
▶メールルールを決めて大事なメールを見落とさない。
▶メールの誤送信を防ぐため作成の手順を「添付⇒件名⇒文面⇒宛先」で徹底する。
▶設定で送信ボタンを押した後に少しの猶予時間を作る。

こんなところでしょうか。あと、仕事場が散らかっていたり、書類など整理されていないところはポカミスの神様が大好きな環境です。ポカミスの多い人には、整理と片付けが苦手」が苦手な人も多いのですが、それについてはまた機会を改めて書きます。
 
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私が経営するうんすい宅建は東京都東村山市にある不動産会社です。居住用およびテナント賃貸をメインに不動産の売却仲介や投資物件の販売仲介を手がけています。
 
エリアは概ね東京とその近郊。SUUMOやat-homeなど、インターネットに掲載されている物件であれば、ほぼ何でも扱えます。それがいいお部屋かどうかなど、専門家目線による気になるお部屋のお見立てが可能です。
 
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