ちょっとだけビジネスに役立つフレームワーク思考 No.9💖
今回は、KT法／ケプナー・トリゴーメソッドをご紹介します！
KT法／ケプナー・トリゴーメソッドとは、合理的（Rational）に分析や判断を行うプロセスを体系化したビジネスフレームワークです。
課題解決力をさらに高めるために🔥
このシリーズでは、経営課題や業務・人材に対する課題解決に向けて活用できる『フレームワーク』について理解を深めていただける内容かと思います💗
フレームワークは「戦略、分析、構想のための思考の枠組み」という意味であり、自社が抱えている経営課題を改善・解消し、ビジネスの効率性を高めてくれる思考ツールであると私は思います✨
課題を整理し、最善の解決策を得るための手順を様々な方法でアプローチしていくためには「フレームワーク」という基礎をインプットしておくことが大切ではないでしょうか？？
個人の課題解決力を高めることは、個人の成長や仕事の遂行において非常に重要です。
以下は、その大切さを示す3つのポイントです。
自己成長とキャリアの進展:
課題解決力を高めることは、新しいスキルの習得や知識の拡充を促進します。課題に取り組む中で経験を積み、自分の限界を超えることで成長が生まれます。
課題解決力が向上すると、難しい状況にも前向きな態度で取り組むことができ、その結果として仕事やプロジェクトでの成果が向上し、キャリアにおいても前進する要因となります。
効果的な意思決定と問題解決:
課題解決力を高めることは、複雑な問題に対して効果的な意思決定を下すスキルを向上させます。問題を冷静に分析し、適切な解決策を見つけ出す力は、ビジネスや日常生活において非常に重要です。
複雑な課題に対処する能力があると、自分の仕事やプロジェクトにおいて迅速で的確な意思決定ができ、結果として生産性が向上します。
ストレス管理と抜本的な改善:
課題解決力が高まると、問題に対して冷静な対処が可能になります。これにより、ストレスやプレッシャーに対処する能力が向上し、より健康的で持続可能な働き方ができます。
課題解決力があると、問題の根本原因を見つけ出し、解決策を練る能力が強化されます。これにより、表面的な問題だけでなく、根本的な改善が可能になります。
これらのポイントからも分かるように、課題解決力の向上は個人のスキルや生活全般において大いに影響を与える要素であり、個人の成長と幸福に寄与します。
このようなことを踏まえて、これから社会人になる立場として、今のうちから考えの引き出しを増やすことや課題解決思考のレベルを高めていきたいなと思います💗
前回のお復習い🔖
KT法（ケプナー・トリゴメソッド）
KT法（ケプナー・トリゴメソッド）は、問題解決および意思決定のプロセスを支援するための手法の一つです。
この方法は、ベンジャミン・B・ケプナーとトロイ・トリゴメが開発しました。
KT法は、特に複雑な問題に対処する際に有効であり、問題の本質を理解し、解決策を見つけるための手順を提供します。
以下は、KT法の基本的な手順です：
問題の明確化:
問題を具体的かつ客観的に明確に定義します。問題の範囲や影響を理解するために、何が問題であるかを厳密に把握します。
問題の原因分析:
問題の根本原因を見つけるために、原因と結果の関係を追求します。KT法では、「ハードウィン」（Hard Win）と呼ばれる事実に基づいたデータを重視し、仮説や意見に頼るのではなく、事実に基づいて分析を進めます。
問題解決策の選択:
問題の原因を理解したら、解決策を検討します。複数の解決策を考え、それぞれのメリットとデメリットを評価します。
実行計画の策定:
選択した解決策を実現するための実行計画を策定します。計画は具体的で実行可能でなければなりません。
実行と監視:
策定した実行計画に基づいて行動を起こし、進捗を監視します。進捗状況を定期的に評価し、必要に応じて調整を行います。
KT法は事実に基づいたデータ分析を強調し、仮説や主観的な意見に頼るのではなく、客観的な視点から問題にアプローチすることを特徴としています。
この手法は、ビジネスや組織の意思決定、品質改善、問題解決など、さまざまな分野で応用されています。
KT法の注意点！
KT法／ケプナー・トリゴーメソッドは、問題の要因を特定し、それに対処するための具体的なアクションを立案することを目的としています。
ただし、KT法の使用に際して注意が必要ないくつかのポイントがあります：
正確な問題の定義:
KT法では、問題の要因を正確に特定することが重要です。問題の原因を誤解すると、不適切な対策が講じられる可能性があります。注意深く問題を定義し、根本的な原因を見逃さないようにしましょう。
事実と仮説の区別:
KT法では、事実と仮説を明確に区別することが強調されます。事実に基づいて意思決定を行うことが重要であり、主観的な見解や仮説としている情報を注意深く取り扱う必要があります。
優先順位付け:
KT法では、問題に対処するためのアクションを優先順位付けして実行可能なステップに分割します。ただし、優先順位をつける際には、影響と緊急性を考慮し、リソースや制約条件も考慮する必要があります。
フィードバックの利用:
KT法では、実際のアクションを実行し、その結果から学ぶことが強調されます。フィードバックを収集し、次のステップに活かすことで、継続的な改善が可能となります。
共有とコミュニケーション:
KT法は単独で行うだけでなく、グループやチームとの協力が重要です。問題解決のプロセスに関して共有し、適切なコミュニケーションを確保することで、より良い結果が得られるでしょう。
KT法は柔軟な手法であり、様々な状況に適用できますが、正確性とデータに基づくアプローチが強調されます。
ただし、この手法を実践する際には、これらの注意点に留意することが重要ですね📝
フレームワークを有効に活用するために💗
私が考える「フレームワークを活用することのメリット」は4つにまとめられると思います📝
フレームワークを活用して思考することには、以下のようなメリットがあります。
構造化されたアプローチ: フレームワークは一般的な問題やタスクに対する構造を提供します。これにより、思考プロセスが整理され、複雑な問題に対しても構造的なアプローチが可能になります。構造化された思考は、問題解決や意思決定を迅速かつ効果的に行うのに役立ちます。
共通の言語の確立: フレームワークは共通の概念や用語を提供することがあり、これによりプロジェクトチームやコミュニケーションが円滑になります。共通の言語を持つことで、メンバー間での理解が深まり、コラボレーションが容易になります。
再利用可能なパターンの活用: フレームワークはベストプラクティスやデザインパターンを提供することがあり、これに基づいてコードやアーキテクチャを構築することができます。再利用可能なパターンの活用により、開発プロセスが迅速化し、コードの品質が向上します。
問題解決の迅速化: フレームワークは特定の問題や業務に対する解決策を提供しているため、これを活用することで問題解決が迅速化します。既存のフレームワークを使用することで、問題に対する最適なアプローチを見つける時間を短縮し、プロジェクトの進捗を加速させることができます。
しかしながら、フレームワークを使う際の注意点も同様に存在します📝
以下は、考慮すべき重要な点であると考えます📝
目的を明確にする: フレームワークは特定の目的や問題に対する解決策を提供するため、まず初めに解決しようとしている問題や達成しようとしている目標を明確にしましょう。目的がはっきりしていないと、適切なフレームワークの選択が難しくなります。
適切なフレームワークの選択: プロジェクトの性質や要件に基づいて、適切なフレームワークを選択することが重要です。選択肢が多い場合、それぞれの特徴やメリット、デメリットを比較検討し、プロジェクトに最適なものを見極めましょう。
柔軟性を保つ: フレームワークを使用することで、一部の決定や構造が制約されることがあります。しかし、柔軟性を保つことも重要です。プロジェクトの進行や要件の変更に柔軟に対応できるように、フレームワークを適切に活用し、必要に応じて拡張やカスタマイズを検討しましょう。
このように「フレームワーク」はあくまで、基礎的な位置づけであり、これから導き出した答えが全てであるということはありません…
何より大切なことは、フレームワークをベースにしつつも、自らの頭で考えることにあります✨
このようなことを念頭において、自分自身の課題解決力を高めていこうと思います！
おすすめマガジンのご紹介📑
今後、さらにコンテンツを拡充できるように努めて参りますので
何卒よろしくお願い申し上げます📚
最後までご愛読いただき誠に有難うございます💖
最後までご愛読いただき、心より感謝申し上げます✨
何かご質問や疑問がございましたら、いつでもお気軽にお知らせください。
あくまで、私の見解や思ったことを
まとめさせていただいてますが
その点に関しまして、ご了承ください🙏
今後もお役に立てる情報を提供できるよう努めてまいりますので、何卒よろしくお願いいたします💗
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？