【僕のAI活用アイデア #5】ChatGPTで契約トラブルを未然に防ぐ方法
契約書って、少し硬い文章で、読みづらいですよね。とは言っても、ビジネスをする上では契約書を交わす場面は少なくありません。
そこで今回はChatGPTに、契約書のPDFを読み込んで解釈してもらう方法を紹介します。
難読な契約書を瞬時に理解できるので、時間の節約にもなります。
ただし、あくまで内容の把握でご活用いただくことをおすすめします。実際の契約前には、ご自身で文章をよく読んでから契約するようにお願いします。
契約書の読解を簡単にする
契約書を読む際、専門用語や複雑な構造に苦戦することがありますよね。
契約書の内容を素早く理解する方法は、まずChatGPTに契約書のPDFを読み込ん以下のプロンプトを実行してください。
この契約書の内容を、中学生でもわかるように説明してください。
ただし、甲をあなた、乙を私に置き換えてください。
そうすると、甲乙といった法律用語を「あなた」「私」といった分かりやすい言葉に変換してくれて、契約書の内容を素早く理解できるようになります。
例えば、「甲が乙に対し...」という文を「あなたが私に対し...」と変換することで、内容がより明確になります。
さらに契約書の細かい部分も把握しやすくなり、読み間違いや誤解を防ぐことができます。
トラブルになりそうな項目をチェック
次に契約書の中には、トラブルの原因となり得る項目が含まれていることがあり、
それを知らずに契約してしまって、後々大変なことになったというケースも少なくありません。
そんなとき役に立つのが、次のプロンプトです。
トラブルになりそうな内容はありますか？
そうするとChatGPTは、契約書の内容を分析し、リスクのある項目を挙げてくれます。
これにより、事前に問題を認識し、契約先に確認を取ることができます。
例えば、「違約金」や「契約解除」の条件など、注意が必要な部分を事前に確認することで、後々のトラブルを未然に防ぐことができますし、
契約の詳細を把握することは、ビジネスにおいて非常に重要です。
注意点
繰り返しになりますが、ChatGPTはまだ完璧ではありません。
そのため、ChatGPTの解釈を鵜呑みにして、契約しないでください。
しっかり契約前には、自分の目で文章を確認してから契約を行ってくださいね。
「結局自分で読むのかよ」
そう思われたかもしれませんが、ChatGPTで大雑把な内容を理解できた後の方が、契約書の文章も読みやすくなっているはずです。
ぜひ試してみてください。
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