“オフィスのプロ”だけが知っている　キングジム 人も組織もうまくまわりだす 超整理術213

整理整頓をしましょうというが、そもそも整理整頓するとはどういうことか？　整理と整頓は別物であり、整理→整頓と順を追うことが大事。整理とは捨てること。

本書によると整理と整頓の違いは以下の通り。
［整理］基準に基づいて「要るもの」と「要らないもの」に分け、「要らないもの」を捨てること
［整頓］基準に基づいて「要るもの」を誰ものが使いやすいように、配置・配列すること。誰でもすぐに取り出せるようにすること。

また、書類の作成時は活用率100％、半年で10％、さらに一年後には1％まで落ち込診、それ以後は限りなく0％に近づく。
この点は、現代のデジタル環境でのアーカイブ運用にもヒントとなった。

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