タスクはまとめて対応しよう | オンライン秘書日記

バラバラと発生するタスク。
同じ作業をまとめるだけで、全体対応時間を減らせる。

例えば【納品ごとに請求書を発行する】
そんな業務があったなら、発生毎ではなく
期間（たとえば月ごと）の発行にできないか？
考えてみる。交渉してみる。

期間ごとに切り替えたとき、もしかすると
1件の請求書に記載する件数が増えて
発行自体の時間は、増えてしまうかもしれない。

しかし、増えたとしても

「発行の5分、発送の5分」×発生回数分
　　　　　　VS
「発行の10分、発送の5分」×1

…ならば
後者の方が、結果時短になる。

5分程度とバカにしてはいけない。
このちょっとの積み重ねが、時短や余裕を産み出す。
ぜひ、お試しあれ。

お仕事のなかで、纏められそうな作業はないですか？