小学生にこそ伝えたい！小さな習慣化する方法100選　㉘・㉙

2023年9月5日 11:52

おはようございます！！

また台風が近づいてますね…
なにごともなく過ぎ去ることを祈るばかりです♪
昨日も台湾の映像をみて恐怖を覚えました…

さてさて今日なんですが
こんな話題から入りたいと思います。

私が新入社員の時のことなんですが
その当時倉庫業務に配属されて
一日中、入出庫業務と整理整頓をやっていました。

その当時の私は
せっかくアパレルという世界に入ったのに
倉庫業務に納得できず
いち早く移動させてもらいたかったので
倉庫業務を完璧に仕上げてやろうと
シャカリキになっていました。

ある時、そんな一心不乱にやっている私に
その時のある上司が、こんなことを言ってきました。

「そこそこにしとき」
「完璧に仕事をこなそうとするな」
「100%ではなくて、70％ぐらいの仕上がりでもいいから」
とよく言われていました。

今になってようやくわかりましたが
その当時は
「何を言っているんだこの人は…
手抜きしろっていうのか？」などと思っていました。

その当時、私は
残業、残業ばかりで疲れていました。
しかし、とにかくやらなければ！
って思いだけで続いていました。

かたや、上司は残業は０でした。
1回もないんです。
けど、気が付いたら仕事は
どこよりも早く終わっていました。

そうです。
私の仕事ぶりは
一生懸命やっているようで、ムダが多かったんです。
「木を見て森見ず」だったんです。

はい！！
本日のお題に入ります！！
今日もよろしくお願いします。

習慣28：書類やスライドは半分にする

枚数の指定がない書類の作成では
作成イメージの半分で作成してみます。

作業は後から減らすのは
ムダが多くてなかなかできません。

後から増やすのは
足りない部分を付け足していけばよいので効率的です。

10ページから7ページにするよりも
5ページから7ページにするのが圧倒的にラクです。

あえて不完全でよしとして
当初の見積もりの半分のページを目標にするのです。

完璧を求めると
内容に影響しない細かい部分に時間を使ってしまいます。

パレートの法則を意識し
細かい部分にあてる時間を最初にカットしてください。

一般的に重要な仕事に取りかかる時
ある種の抵抗感が生まれます。

「もう少しSNSを見てから始めよう」
という感じで心の声がささやきます。

そのささやきは
コンフォートゾーンから出そうな時のサインなんです。

新しいことが学べ
成長するチャンスだと考えてチャレンジするか
成功にも執着せず
淡々と業務をこなすプロだと自分に言い聞かせるか

プロになるためには
仕事を始める前に自分流の儀式を作ってみる。

同じ時間に席に着き
同じ順番で書類を開くなどでプロに生まれ変わる。

はい！！
今日はここまでとさせてください♪

また明日もお会いできるのを楽しみにしております♪