気が付けば知らないうちに無くなってない？　毎日note連続1280日目

2022年7月6日 09:51

今日の一言
時間管理の意識を常に持ち効率よく仕事を進める

「時間管理をして」成長するための実践行動
・予定をいったんリスト化し見えるようにする
・大きな予定は分割し、２時間以内に終わる予定にする
・すぐ行動できるタスクにして取り組みやすくする

昨日は午前中がデスクワーク、午後からは毎月恒例のTMS+Eのセミナーにサポーターとして参加させていただき、夜は会食と充実した一日でした。

このセミナーは時間管理を通して目標達成をサポートしていくプログラムで、トキログというアプリを使用し自分の時間の使い方を見直していきます。

私も使っていますが、自分の時間の使い方を見直すと日々の行動がより効果的に変化していきます。

こちらから無料でダウンロードできるのでご興味ある方はぜひ試してみてください。使い方がわからないと思いますので、ダウンロードしてわからなければお問い合わせください。

昨日はセミナー中に分科会を行いスケジュール管理について意見交換を行いました。

私は普段からGoogleカレンダーとアナログなシステム手帳を併用しながら管理をしていますが、人によってアプリだけの方もいたり、自分に合った方法で管理されています。

管理する際に気を付けているのは、あまり大きな予定に関してはできるだけ細かく分解して２時間以内の予定にしてスケジュールに入れるようにしています。

細かく分割し、すぐに取り組めるタスクにしてあれば迷わずにすぐに仕事に取り組めるようになるんですよね。

そのためにもまずは自分の仕事をリスト化する必要があります。リスト化された中から優先順位をつけ、優先順位の高い順から取り組んでいきます。

これが、TODOリストのままだと取り組まずについ先送りしてしまうものが出てくるんですよね。そうならないために大切なのが、スケジュールの中に時間を決めて入れてしまうことなんです。

私もGoogleカレンダーを活用し、今日の何時から何時まではこの作業をすると決めて時間を設定します。そうすることでその時間はそれにしか取り組まないようになるんですよね。

感覚としては自分にアポを取る感覚で、つい先送りしてしまうことを必ず取り組むようにします。TODOリストを行動に落とし込み、仕事を設計し効率よく時間を使っていきましょう。

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