会議長すぎ！　全集中「時短会議の型」

こんにちは、かげますです。

今回は、どこの会社でも行われている「会議」について投稿します。

頻繁に開催される長時間の会議。
あなたの業務時間がかなり奪われていると思います。

会議が必要なのは理解しつつも、なんとか短時間で終わらせたいもの。
そんなあなたに、「必殺の型」を提案します。

---

会議に疲れていない？

「また会議か…」とため息をついた経験。
世の会社員なら誰しもあるんじゃないでしょうか。

1日に何時間も会議に縛られ、自分の仕事が進まない。
しかも、終わった後に「会議、何のためにやったんだっけ？」
と思うこともしばしば。

参考までに、総務省の調査によると、日本の会社員の会議時間は平均で週に10時間以上とも言われているらしい。

これじゃあ、効率よく働くなんて夢のまた夢。
会議時間をスリム化して、もっと自分の時間を確保したい―

そんなあなたに、簡単で実践的な方法をお届けします。

---

ムダな会議時間が生まれる理由

まず、なぜ会議が長引いたり、ムダになったりするのか考えてみよう。

一番多いのは「目的が曖昧」なケース。
「とりあえず集まって話そうぜ」みたいなノリで始まる会議。

あなたの周りでも見かけませんか？

ほかにも、
・参加者が多すぎて意見がまとまらない
・資料が準備不足で話が脱線する

こんなパターンもよくありますよね。

自分の会社でも、10人以上が集まって「結局何を決めるんだっけ？」
って会議が週2であって、正直うんざりする。

ムダな会議は、あなたの時間だけでなく、モチベーションまで奪う。

これは早く解決しないといけない！　ですよね。

---

ムダ時間を減らす「時短会議の型」

じゃあ、どうすれば会議をスリム化できるのか。
忙しいあなたでもすぐ試せる、3つの型を提案します。

一ノ型：　目的を明確にする

会議を始める前に、「何を決めるのか」「何を知りたいのか」
を1文でまとめて共有。
たったこれだけで、無駄話が減る。

例えば、「新プロジェクトの担当者を決める会議」とかね。

二ノ型：　参加者を絞る

本当に必要な人だけ呼べばいい。
「一応呼んでおくか」は厳禁。

5人以上集まるなら、慎重に必要性を見直してみよう。

三ノ型：　時間とアジェンダを事前に決める

30分で終わる会議なら、最初に「今回は30分で終わります」と宣言する。
事前にアジェンダ（議題）をメールで送っておけば、みんな準備してくるはずだから話もスムーズに進む。

これ、シンプルだけど効果抜群。
私もこれで1回の会議時間を半分に減らせた経験があります。

---

ぜひお試しを！

会議が減れば、自分の仕事に集中できる時間が増える。
資料作りや企画のアイデア出しにだって余裕ができますよね。

会議時間を減らすのは、ただの効率化じゃなくて、あなたの人生を豊かにする第一歩。
まずは次の会議で、「目的って何ですか？」って聞いてみてください。

小さな一歩が、大きな変化を生みますよ。

---

ありがとうございました。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

また次回の投稿でお会いしましょう！

#会議
#時短会議
#無料記事
#初めてのnote
#note初心者
#仕事
#自己管理
#キャリア
#ビジネス
#ビジネススキル
#負けない生き方