今年もあと2ヶ月ちょいですが、あなたの人生の第Ⅱ領域については、どこまで進んでいますか？？【時間管理のマトリックス】
今年もあと2ヶ月ちょいですね。
毎年12月は割と一瞬で過ぎる傾向にありますが、
2024年、あなたの人生の第Ⅱ領域については、どれくらい進みましたでしょうか。
私は、進んでいるものもあれば、当然そうでないものもあります😱
第Ⅱ領域は、スティーブン・R．コヴィーさんの「7つの習慣」の
「第３の習慣 最優先事項を優先する」にある時間管理のマトリックスに出てきます。
よろしければ、少し時間をとって、以下の質問について考えてみてください。
質問一
現在はしていないが、もし日頃から行っていれば、あなたの私生活に大きくポジティブな結果をもたらすと思うことを一つ挙げるとしたら、それは何だろうか？
質問二
同様に、あなたの仕事や専門分野で、ポジティブな結果をもたらすと思うことを一つ挙げるとしたら、それは何だろうか？
完訳 7つの習慣 人格主義の回復: Powerful Lessons in Personal Change
スティーブン・R・コヴィー (著), フランクリン・コヴィー・ジャパン (翻訳)
すぐに答えることができて、実際に取り組みを進めていらっしゃる方は、
そのままいけると思いますので、頑張ってください！👍
すぐに答えられない場合、
このことに取り組む価値は、とても大きなものになるでしょう。
第Ⅱ領域とは、「緊急ではないけど、重要な領域」のことです。
完訳 7つの習慣 人格主義の回復: Powerful Lessons in Personal Change
スティーブン・R・コヴィー (著), フランクリン・コヴィー・ジャパン (翻訳)
「緊急で、重要な領域」のタスクは、自分の目の前に降りかかってきますから、優先して対応する必要があります。
ただ、緊急なものばかり対応していると、自分が本当にやりたいことになかなか手がつかず、その部分は進みません💦
減らしていくといいのは、
「緊急だけど、重要ではない領域」と「緊急ではないし、重要でもない領域」ですよね。
取るに足らない仕事、雑用と言われると、
「仕事は、仕事だよ」とかも思っちゃうんですが、
あまり重要な意味を持たない多くのメールとか、複数のSNSを目的もなく見るとか、サブスクの動画配信だとか、快楽だけを追求する遊びとか言われちゃうと、私のお耳は激痛に襲われそうです。
やっていることに対してはそれなりの理由があるんですが、
かといって、「緊急ではないけど、重要な領域」のことが勝手に進んでくれることはありません。
あなたは、いかがでしょうか？
多くのnoterさんにとっては、noteを書くってこと自体が、第Ⅱ領域のことなんだろうなと思ってます。
この第Ⅱ領域「緊急では無いけど、重要な領域」に取り組むメリットとしては、例えば以下のようなものです。
・計画的に重要なことに取り組むことで、仕事の質が向上する
・締め切り前に余裕を持てる
・仕事もスピードがアップする
・目標に向けた進捗を実感できる
・残業や休日出勤が減る
・仕事とプライベートの切り替えがうまくできる
・家事や趣味の時間が取れる
・新しい挑戦の準備ができる
こういったことって、なかなか一朝一夕にはいきません。
時間をかけて、経験を積み重ねていくことが必要です。いわゆる習慣化ですね。
では、この第Ⅱ領域「緊急ではないけど、重要な領域」に、取り組まなければどうなるでしょうか？
こんなことが考えられます。
・常に緊急対応に追われ、長期的な目標が達成できない
・対応が後手後手になるので、トラブルが増え、ストレスが溜まり、仕事の質が低下し、時間に追われる生活になる
・仕事での評価が下がる
・人間関係の悪化
・健康面でのリスクが増える
・学習や成長の機会を逃し、新しい挑戦ができない
行動するのに痛み(不快)はパワフルですが、あまり気持ち良いものではありませんね。
まぁ、長期的な対応が必要な、自分が本当にやりたいことが、
なかなか達成しにくいということです。
ですので、第Ⅱ領域「緊急ではないが、自分にとって本当に重要なこと」にかける時間を増やして、継続して、行動していくことが大切ということですね。
自分自身でやれる人は、そのままガンガン進めるといいと思います。
私は、在宅で作業すると、たくさんの誘惑に振り回されがちなので、できるだけ外の場を活用しています。
そんな風に、もし、なかなか一人で進めづらいのであれば、場の力を活用して、誰かと一緒にやるのはいかがでしょうか。
作業会イベントやりますので、よろしければご参加ください。
私もファシリテーターとして、ご一緒します。
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あなたにとって、あなたのために、
どうぞよい時間をお過ごしください。
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またお会いできることを楽しみにしております。
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