Clusterのイベント運営で学んだ『支える力』
「Cluster Advent Calendar 2024：イベント運営2年で見つけた“成功のコツ”🌟」
📢挨拶📢
どうも！メタバースプロデューサーのJパパです！
メタバースプラットフォームClusteで、VTuberさんのイベントプロデュースやワールド制作をしています。
今年もCluster Advent Calendarに参加できて光栄です！✨実は2022年にも寄稿したので、2年ぶりの参加になります。その時の記事もぜひご覧ください！（リンクは記事の最後にあります👇）
今回は 「イベント運営2年で見つけた成功のコツ」 をお話しします！
これからイベントをやってみたい方や、さらにスキルを磨きたい方のヒントになれば嬉しいです🎶
1️⃣ 主役を輝かせる秘訣とは？
イベントを始めた当初、正直なところ「目立ちたい！」という気持ちがありました😅。
サムネイルに自分たちスタッフの写真を載せたり、運営が前面に出てしまったこともあります。
でも、気づいたんです。お客様が見たいのは 「演者さん」 なんですよね。
〈例えば〉VTuber Aさんの誕生祭で運営が前面に出てしまったらどうでしょう？
お客様からは「いやいや、主役はAさんでしょ！」と思われてしまいます。
そこから考えを改め、サムネイルも演者さん中心にシンプルなデザインに変更しました。
結果として、「誰が主役なのか」がわかりやすくなり、イベントとしての完成度もアップしました✨。
※最近のサムネイル
2️⃣ マニュアル＋AI活用で効率爆上げ🚀
イベント運営をしていると、「毎回ゼロから準備するのが大変！」という課題に直面します。
そこで活用したのが Googleスプレッドシートを基にしたマニュアル化 と 進捗管理のロードマップ です📋。
さらに最近では、ChatGPT を活用してイベント企画の壁打ちをするようになりました！
「24時間いつでも相談できる」というのは大きなメリットで、特にアイデアに詰まった時には助かります✨。
また、ChatGPTを使えば、イベントページを マークダウン方式で簡単に作成 することも可能。
作業時間を大幅に短縮できるので、効率が格段に上がりました！💻🚀
3️⃣ 仲間と創る“感動の瞬間”🤝
最後に一番大事なこと。それは 「仲間を作ること」 です！
イベント運営は一人では成り立ちません。各分野の得意な仲間と協力することで、より完成度の高いイベントが生まれます。
例えば、ワールド制作が得意な人、ギミック作成が得意な人、広報が得意な人など、それぞれの力を掛け合わせることで新しい景色が見えてきます🌈。
重要なのは、他人のやり方を否定せず、まずは受け入れること。そして、より良いものを作るためにアイデアを出し合うことです。
「一人では見られない景色」をみんなで目指しましょう！✨
4️⃣ まとめ：新しい景色を目指して🌈
メタバースでのイベント運営はまだまだ黎明期。僕たちには無限の可能性があります！
これからも仲間と共に、新しい景色を目指して進んでいきたいと思います🚀。
2022年のAdvent Calendarの記事もぜひ読んでみてください👇。
それでは、またClusterのどこかでお会いしましょう✨
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