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なぜ年末は忙しくなるのか?💦仕事環境をフル活用して乗り切る年末のバタバタ仕事。

こんにちは⛄
記事をお読みくださり、ありがとうございます。
通販とアウトドアと新しい物事が好きで、最近は音楽づくりも好きな、Uターン就職者&信州愛好家の筆者です。

毎年毎年思うのですが、なぜ「年末」という時期になると、急に仕事や日常がせわしなくバタバタしてくるのってなんででしょうか?笑

ご多分に漏れず、筆者もだんだんと迫る年末へ向けて忙しくなってます💦
この前ダブルブッキングならぬ、トリプルを超えた「クワトロブッキング」みたいな事になり、文字通り走り回っていましたが、もう懲り懲りです。

ちゃんと下準備はしていたんですよ?
でも、こちらの投げかけに対しての返答結果が全部1日に集約されてしまったという感じです笑 自分の分身が欲しかった1日でした。

さて、筆者みたいな事になるのはおススメできることではありませんが、やっぱり年末ってなんか忙しくなってくる方は結構おられますよね。

今回は、筆者が年末を乗り切るために体にぶちこんでいるお得なサプリや、使っている便利グッズなども紹介しつつ、忙しい期間を乗り切るためにどうしたらいいのかなどを自分なりにまとめてみましたのでご覧ください。


忙しい年末を乗り切るための必須アイテム

1. エネルギー補給に欠かせないサプリメント

年末になると、疲れも溜まってきますね。そんなとき、筆者が頼りにしているのが「ビタミンCのサプリメント」「ビール酵母」です笑
これらは、疲労回復をサポートし、エネルギーの代謝を促進してくれる優れもの。特にビタミンC、ビタミンCには風邪を予防する効果はありませんが、風邪に対する抵抗力(免疫力)を高める効果が期待できます。難しい理論は筆者にはわかりませんが、筆者は野菜不足だし動かない仕事(デスクワーク)も多いので、体を温めたり、ビタミン摂取しておくと風邪ひきにくい傾向を感じています。

⬆️値段も安いしたくさん入ってて愛用してるビタミンCサプリ。とかくフルーツや野菜を好んでは食べない筆者なので、これで補ってます笑

⬆️筆者の祖父の時代から我が家に伝わる秘伝?のサプリ笑
祖父はこれボリボリ食べてた記憶がありますが、筆者は水で飲んでます。エビオス錠は乾燥酵母(ビール酵母)で、ビタミンB群、たんぱく質、ミネラル、食物繊維、核酸などの栄養素が含まれています。
これね、忘年会シーズン助かってます💦 ほんとに、筆者はお誘いけっこう頂く仕事でもあるので、何回忘年するんだよって感じなので、、、

⬆️これは男性にもおすすめな亜鉛・シトルリン系のサプリです。このシリーズにマカ配合のなどもありますが、筆者はマカの匂いが苦手で、こっちの方が飲みやすいです。蠣など食べるのと同じような栄養素ですが、カキは普段食べないですし、亜鉛はけっこう不足しやすいので、これ飲んでます。

サプリに頼りまくるのも良くないのはわかっているのですが、この物価高で高級食材なんかそうそう買えないですし、1日30品目とか言われても無理なんですよねぇ笑

2. 持ち運び便利な軽量手帳

冒頭で、筆者はクワトロブッキングという修羅場に遭遇しておりましたが、まぁそれでもなんとかスレスレで全て無事終えています。
と言うのも、筆者は忙しい日は時系列でスケジュールを組み、ヤバい時は微妙に時間帯を開始時間を少しズラしていくので、最大4つ重なった時もなんとかIT機器なと駆使して乗り切ることができました💦
もちろん、こんな無理なスケジュール組まないに越したことはないけど、、

⬆️筆者はこういうA5サイズの6穴のシステム手帳を愛用しています。
理由は、小さいと書き込みにくく大きいと邪魔なのでA5です。
そして6穴タイプのA5フィルはそこらで探しやすいので利便良いということでこのタイプです。

筆者の愛用システム手帳。
ペンと定規も「中に入る」ので無くさない
付箋貼りなので下のフィル用紙はそのまま何度も使う

スマホとかGoogleスケジュールとかもあるんですけどね、出先で一番確実で便利なのはやっぱり実物のスケジュール帳です。メモできるし、スケジュール書き込めるし、知識の引き出しとして付箋が良いキーワードになってくれてます。

3. 急な寒さ対策に役立つポータブル暖房グッズ

外回りや急な移動が多いこの時期、ポケットに入るタイプのカイロや、小型のUSB充電式ヒーター活躍してます。冷えた体を温めることで、体調を崩すリスクを減らせます。

⬆️間違いないホッカイロ。ポケットとか、冷えやすいお腹に貼っておくと寒さがやわらいで助かってます。

⬆️これもおすすめ。要は発熱もできるUSB電源って感じです。
筆者は、プライベートスマホがまだ古いGALAXYスマホで頑張ってるので、電池が1日持つかどうかの瀬戸際です💦
で、外が寒いとスマホも元気が無くなり、あっという間にバッテリーが減ります。スマホバッテリーて特に冷えに弱いですよね。そんな時、手もスマホも復活させてくれるこいつはけっこう重宝します。

4. 作業効率を上げるPC周辺機器と便利AIやソフト

自宅やオフィスでの作業時間を短縮するために、筆者が活用しているのが効率化のためのIT機器やAI利用です。

⬆️出先の天気やちょっとしたニュース、調べものはこの子に話しかけて「耳で聞いて把握」します。聞きながら他の事できるので非常に効率的。

Chat GPT
⬆️0→1制作には向きませんが、1→10にしてく際には自分の脳みそより知識のあるこの子に聞きながら拡張します。アイアンマンで言うところの万能AIジャービスです。アレクサとこれ合体してくんないかなーとよく思います。

Canva
⬆️
今でもAdobeソフトのillustratorやPhotoshop、premiumプロなども使いますが、ちょっとしたものならこれで充分代用可能。ちなみにこのブログのタイトル画像はいつもこれで作ってますよ笑

Discord

⬆️色んな使い方できますが、筆者はAI画像生成のミッドジャーニーや音楽生成のSunoAIを自分だけのディスコード部屋で使えるようにしてます。
ポイポイっとプロンプトを投げて、生成時間中は別画面にして別の作業を行います。優秀な作業アシスタントです。
若手同士のコミュニケーションだとこれで完結することもありますね笑


忙しい時期を乗り切るためのちょっとしたコツ

1. タスクを優先順位で分ける

年末はとにかくやることが多いので、まずはタスクをリストアップして「優先順位」を付けることが重要です。筆者は、やらなければならないタスク(緊急かつ重要)と、後回しでも良いタスク(重要だが緊急ではない)を分けて管理しています。

2. 早めの準備を心がける

ギリギリになってバタバタするのを防ぐために、できることは前倒しで進めておいて相手側に投げかけておきます。自分のタスク分を終わらせておけばなんとなく心にも余裕が生まれます。

3. 6~7割までを最速で仕上げる

ここ筆者はめっちゃ意識してます。
どのみち完結には相手の意向や修正などがあるので、「後は修正して最終版にするだけ」って状態くらいまでを最速で仕上げます。
思いつくまま何パターンも提示すると相手も迷うので、案は出しても1~2個です。気心知れあった関係ならもう1択で出します笑
そこまでのヒアリングと概要・イメージの共有が最重要で、作業は迷わず突き進めるのがベストですね。
筆者の場合、地獄の出版編集社時代のデスパレード勤務経験があったので、あらかたの形を作り出すことへのスキルが下地にあるのは今でも助かっています。

4. あきらめて来年に持ち越す

もうね、これほんとに。
いいじゃないですか、年末でも年始でもただ日付が違うだけです。
だって、寝て起きたら次の日なのは変わらないので、無理せず年明けやりましょうよ笑
この時期、「じゃあ年内にやっちゃいましょう」とか、「年末までにねー」とかいう区切り多すぎません?💦


まとめ

年末の忙しさに飲み込まれず、効率よくタスクをこなしつつ、心身のケアも忘れないことが大切です。今回紹介したアイテムやコツを参考に、皆さんも年末を乗り切ってみてくださいね。

自分のペースを維持できるかどうかが大事

それでは、良いお年をお迎えできますよう、
全国のノマドワーカー、リモートワーカー、デスクワーカー様方の健闘を応援し、筆者も年明けを無事迎えられるよう、共に頑張って参りましょう。

よかったらご参考くださいませ。


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