筆が進まないときの文章や資料の書き方
「なかなか文章が書けない」ときってありますよね。
文章や資料を書くのが苦手という人も多いと思います。
こうした投稿記事もそうですが、宿題になってる作文や資料提出。
仕事での企画書や報告書の作成など、色んな場面で、『筆が進まない』ことってありますよね。
僕も、文章や資料はもちろんのこと、多いのは講座・講演でのパワポ作成ですね。なかなか進まないときがあります。
僕も色んな本を読んで教わってきたので、自分なりのスタイルを少しご紹介しようと思います。
この１ヶ月半、毎日のようにnoteを書いて、記事を生み出してらっしゃる人に多く出会いました。
構造・構成・内容・言葉選び、プロ級の素晴らしい記事を多く拝見してきましたが、そんなレベルの到達点じゃないので、先にお詫びとお断りをさせてくださいね。
（冒頭のイラストは、『トウユウジ／イラストレーター』さんの描かれたものを活用させていただいてます！ありがとうございます！）
①４０点で良い
読んだ本に書いてあって、とても印象に残っている考え方です。
内容はどうあれ、「期日までに作成する！」ということが大切です。
いきなり高得点を取ろうとするから、筆が進まないんですね。
まず、書いてみる。そして、自分で読んでみて、修正していくとどんどん良くなりますよ。
足踏みしてる時間が勿体ないですよ！
走り書きで良いので、まず書いてみて、期日に余裕があるならば、寝かせておきましょう。
上司やチームメイトなど、見てもらえる人がいるなら、『４０点』で書いて、誤字の修正だけしたら、早々に見てもらいましょう。
自分が思ったより良かったりとか、会話の中でふさわしいキーワードや、追記修正できる構成が出てきたりするはず！
まずは４０点を目指しましょう！！
（この件は、また、いつか詳細をまとめてみたいと思います。）
②とりあえず書いてみる
ここで注意！
いきなり正書は禁物です。
このご時世、小学生の夏休みの宿題以外は、いきなり原稿用紙に書くことはないでしょうが（笑）
資料の特性にもよりますが、起承転結であったり、一番言いたいことから書けるわけではありませんよね。
一筆目から、サラ～ッ、ズバ～ッ！と書くのは難しいと思います。
（それが苦手だからこの記事を読んでいただいてますよね（笑））
で、オススメは、
書きたいことを列挙していくことですね。
これは、大なり小なり、構わずに書き出していくことです。
段落分けや、各順番など構わずに、頭に浮かんだ良しなし事も、そこはかとなく書き綴っていきましょう！
そう！徒然なるままに！（笑）
③何に書き出す！？
ここで、注意ー！！！
はい、ここで注意です！！（←２回はくどいか（笑））
この書き出す作業さえ、億劫・・・、苦手・・・という人が多いと思います。
で、何に書くかということがポイントです。
一番良いものからご紹介しますと、
すぐに捨てられるメモ用紙がオススメです。
僕なんか、貧乏性なのかケチなのか、キレイなメモ用紙に書いたら勿体ない気がして、裏紙を使っています。
理想の大きさは、A４を半分にしたA５サイズぐらいが良いです。
大きな紙だと、メモ書きでも、構成やキレイさにこだわりがでてしまいます。走り書きで良いんです！
ここでポイントは、
ノートのように、冊子におさまってしまうと、
ずっと残ってしまうから、どうしてもキレイに書きたい気持ちになってしまいます。
だから、ノートではダメです！
メモ紙や裏紙を使ってください！
ご自宅に裏紙なんてないよ～という方にオススメは、
カレンダーの裏！広告の裏！
貴重な紙資源なので、とっておきましょう（笑）
④手書きの良さ
書きたいことを列挙していく作業ですが、
このご時世、パソコンやケータイに直接、箇条書きしていく人も多いと思います。
パソコンやケータイの良いのは、すぐに消して修正ができたり、順番を入れ替えることがすぐにできるので、オススメです。
でも、筆ならぬ、指が進まないという人もいらっしゃると思います。
なんだかんだ、手で書くという力はスゴイですよ。
生まれ出てくるときは、絶対に『手書き』が良いです！
理屈とかでは伝えにくいんですが、だまされたと思って！
また、資料作りや構成を考えるときも、絶対に『手書き』が良いですね。
自由な『線』や『図』を描けたりするからですね。
いきなりパソコンで作るのは、かなりのテクニックが必要ですよね。
図を書いたりするのに最強ツールは、ホワイトボードですね！
100均でも、ミニホワイトボードが販売されてますので、これもオススメです！！
⑤パワポの書き始め
これもまたいつか書きたいですが、パワーポイントなどでプレゼン資料を作るのって割と大変ですよね。
これこそ精度が問われそうで、プレッシャーで筆が進みません。。。
ここでもオススメは、紙に書いていくことですね。
プレゼン会場や見せ方にもよりますが、小さなメモ紙に手書きでどんどん書いていきます。
A４を半分にちぎってＡ５サイズ。
それをまた半分にちぎってＡ６サイズ。
うん、この『Ａ６サイズ』ですね！
これに書き出していってみると良いです。
ちょうど、スライド１枚の大きさと、文字の大きさがピッタリになります。
僕なんかはめんどくさがりなので、折り目だけつけて、手でちぎってますけど、もちろんハサミなんかで切ってくださいね（笑）
どんどん書いてみて、順番も自由に入れ替えたりできます。
⑥構成を整える
メモ紙に走り書きができたら、構成を整えていきましょう。
パソコンなどに入力しながら、つかったキーワードは、線を引いて消していく作業が良いと思います。
パソコンは前述のとおり、記載場所を変えるのはすぐにできますので、書きながら配置場所を変えていくことはできます。
もっと構成を練るのであれば、
ロジックツリーのように、大分類の段落分けをまず考えて、その次に小分類の段落分けをして・・・という風になります。
（ロジックツリーのことも、いつかまとめたいですね）
ここでオススメは『付箋』を使うことです。
付箋に転記して、並べていってみることです。
僕なんかは、付箋に書いたら勿体なぁと、転記するのがめんどくさいなぁと思ってしまうので、書いたメモ紙をキーワードごとに切って、同じように使ったりします（笑）
この付箋作業がめんどくさいという人は、
書き出して列挙したキーワードに、記号や色を付けていくことですね。
「☆〇◎△」などジャンルを分けて左に添えてみます。
何色か蛍光ペンや色鉛筆があるのならば、ジャンルごとに色分けしてみるのも良いですね。
⑦まとめ
筆が進まない、文章や資料を書くのが苦手という人は、
まず、『メモ紙』に『手書き』をしていくところから始めましょう。
いきなり高得点を狙わず、まずは『手を動かす』ところから始めましょう！！
あ、
漢字は無理に使わなくて良いですよ。ひらがなやカタカナで置き換えて良いと思います。
あと、話すように書くっていうのもコツかもしれませんね。
『まとめ』に新たな内容が入ってしまうほど、徒然なるままに書いてしまいました。今日も点数は低いですね～汗
でも、これが毎朝noteの魅力かもしれませんね。
～あやしうこそものぐるほしけれ～
＝妙におかしな気分になってくる、という意味だそうです。
お付き合いいただき、ありがとうございました！
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