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Salesforce:商談のフェーズを編集する(すでにフェーズを使用している場合の置き換え)

現在Enterprise Edition のシステム管理者をしているのですが、導入ホヤホヤの状態です。今回は商談のフェーズを編集してみました。


1.商談のフェーズの策定

前回、商談のフェーズを策定しました。

策定したフェーズは以下のとおりです。

このフェーズを実装していきたいと思います☺

2.商談のフェーズの編集

編集方法は上記の流れに沿って行っていきます。

前提:商談のフェーズの策定をしておく

①商談オブジェクトの”項目とリレーション”にアクセス>”フェーズ”をクリック

②フェーズの選択リスト値の中で、今、使用している値があるかどうか確認を行う

➂(今、使用している値がない場合)”新規”で値を追加する

→今使用している値がない場合のこの後の流れはこちらから

➂(今、使用している値がある場合)”新規”で置き換える値を追加後、置き換えを実施する

→以降は今、使用している値がある場合の流れを記載します。
※ここでは参考として今使用している値が”Closed Won”、置き換えたい値が”05.注文書受取(受注)”として記載をしていきます。

フェーズ名、確度、種別、売上予測分類を設定し保存します。
置き換えを実施するフェーズのAPI参照名をコピーし”置換”をクリックします。
現在の値にコピーした値を貼付、置換後の値に置き換えする値を選択し設定します。
置換作業が始まるので”前の作業に戻る”をクリックします。

④メール到着を確認後、今まで使用していた値の無効化をする

この後確認画面がでますので”OK”します

すると、以下のように無効な値に今まで使用していたフェーズが移動します。

実際の商談レコードを見て置き換えが完了しているか確認してみましょう👀

受注レコードのフェーズがきちんと新値に置き換えられています!

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