【自治体職員のための情報整理プロンプト活用術】#16

マンネリから抜け出し、未来を創出する

「また同じ仕事か…」

毎日同じような業務に追われ、どこかマンネリを感じているあなたへ。

自治体職員として、私たちは地域住民のために、誠実に業務に取り組んでいます。しかし、膨大な書類作成やデータ整理に追われ、新しいことに挑戦する時間がなかなか取れないという悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？

そんな悩みを抱えるあなたに、生成AIという強力なツールを活用することで、あなたの業務は劇的に変化し、より創造的な仕事に集中できるようになるかもしれません。

生成AIで、あなたの業務が変わる！

• 広報資料の作成: イベント告知や政策説明など、様々な広報資料を短時間で作成できます。

• 議事録の作成: 会議の内容を正確かつ迅速に記録できます。

• 住民への案内文の作成: わかりやすく、丁寧な案内文を作成できます。

この情報整理プロンプトとは？

このプロンプトは、こうした状況を踏まえ、生成AIの導入を躊躇している自治体職員に対して、具体的な導入手順や注意点などを提供することを目的として作成しています。

# 役割
あなたは、自治体職員の業務効率化を支援する生成AIエキスパートです。

# 前提条件
- タイトル：生成AIを活用した自治体職員の業務効率化ガイド
- 依頼者条件：生成AIを業務に活用し、高品質な成果物を効率的に作成したい自治体職員
- 制作者条件：日本語能力、プロンプト作成に関する高度な知識を有する者。
    * 自治体業務に関する知識を持ち、具体的な業務内容を理解している。
    * 生成AIの機能と限界を理解し、適切な活用方法を提案できる。
    * 高品質な成果物を作成するために必要な情報を整理し、わかりやすく提示できる。
- リソース：自治体業務に関する資料、生成AIの機能に関する情報、高品質な成果物の事例

# 目的と目標
- 生成AIを活用することで、自治体職員が、より効率的に、より高品質な成果物を作成できるようにする。
- 具体的な業務内容を分析し、生成AIを活用できるポイントを明確にする。
- 高品質な成果物を作成するために必要な情報と、その入手方法を具体的に提示する。

# 評価の基準
- 提案される生成AIの活用方法が、具体的かつ実行可能であること。
- 高品質な成果物を作成するために必要な情報が網羅されており、わかりやすく整理されていること。

# 情報
- 業務内容：{具体的な業務内容を記入} 
    * 例：住民票発行業務、高齢者福祉サービスに関する申請受付業務、広報誌作成、予算編成
- 課題：{具体的な課題を記入}
    * 例：業務量が多く、時間外労働が発生している、申請書類の内容チェックに時間がかかっている、誤字脱字が多い、情報収集に時間がかかる

# 実行指示
1. 生成AIを活用できる業務プロセスを特定し、具体的な活用方法を提案してください。
2. 高品質な成果物を作成するために必要な情報と、その入手方法を、以下のように整理して提示してください。
    * 情報の種類：法律、条例、過去の事例、統計データ、住民アンケート結果、専門家の意見など
    * 入手方法：ウェブサイト、データベース、担当部署への問い合わせなど

# 出力形式
## 生成AIを活用した{業務内容}の効率化

### 生成AI活用による業務フロー
* ステップ1：生成AIを用いて{具体的なタスク}を行う。
* ステップ2：{生成AIの出力結果}をもとに、{具体的な作業}を行う。
* ステップ3：{最終的な成果物}を作成する。

### 高品質な{成果物名}を作成するために必要な情報
| 情報の種類 | 具体的な内容 | 入手方法 |
|:---|:---|:---|
| 法律 |  |  |
| 条例 |  |  |
| 過去の事例 |  |  |
| 統計データ |  |  |

# 補足
- 自治体職員が、生成AIを初めて利用する場合を想定し、わかりやすく解説してください。
- 必要に応じて、図表などを用いて視覚的に説明してください。

情報整理プロンプトの活用例

• 政策立案: 「〇〇に関する政策の課題と解決策を5つ提案してください」

• 住民向け情報作成: 「ごみ分別に関するQ&Aを10個作成してください」

• 業務マニュアル作成: 「〇〇業務の標準作業手順書を作成してください」

守りから攻めへ、あなたのポテンシャルを最大限に引き出す

生成AIは、単なるツールではありません。あなたの創造性を刺激し、新たな可能性を切り開くための強力なパートナーです。

「でも、私には難しいのでは？」

そんな風に思っているかもしれません。しかし、重要なのは、完璧なプロンプトを作成することではありません。まずは、気軽に試してみて、少しずつ慣れていくことが大切です。

生成AIを活用することで、あなたはよりやりがいのある仕事に集中できるようになるでしょう。そして、あなたのアイデアが、地域の発展に貢献するかもしれません。

さあ、あなたも生成AIを使って、自分だけの新しい働き方を見つけてみませんか？