もう残業はイヤだ！生成AIでスマートに働くためのプロンプト集 「生成AIを導入したけど、どう使えばいいのかわからない…」 そんな悩みをお持ちの自治体職員の方へ。 生成AI登場から約1年半が経ち、多くの自治体で導入が進んでいます。しかし、期待したほどの効果が出ていない、という声も耳にします。それはなぜでしょうか？ 原因の一つは、生成AIの具体的な使い方を知らないからかもしれません。 「会議議事録作成に時間がかかる」「報告書作成が面倒」「企画立案で良いアイデアが浮かばな
迷えるプロジェクトチーム、その先に光は？ 「私たちのプロジェクト、一体どこへ向かっているんだろう？」 あなたは、そんな風に感じたことはありませんか？ 組織全体が同じ方向を向いているはずなのに、プロジェクトが進むにつれて、メンバー間の意見が食い違ったり、目標が曖昧になったり。そんな経験は、多くのプロジェクトで起こりうる悩みの種です。 それはもしかしたら、組織のビジョンやミッションが、メンバー一人ひとりにしっかりと共有されていないのかもしれません。 ビジョン・ミッションス
あなたの想いを、言葉で紡ぐ 「もっと住民に私たちの想いが伝わればいいのに」「私たちのサービスの良さを、もっとわかりやすく伝えたい」―そんな風に感じたことはありませんか？ 住民サービス向上のため、日々奮闘しているあなたへ。この記事では、4つのC（コンシューマー、コンペティター、カンパニー、コンセプト）というフレームワークを活用して、住民に響くストーリーを作成する方法をご紹介します。 この手法を使えば、単なる情報伝達だけでなく、住民の心に響き、共感を得られるような、魅力的な
「この社会課題を何とかしたいけど、一体どこから手をつければいいんだろう？」 そんな風に悩んだことはありませんか？ 社会課題は、私たちの生活に密接に関わっていて、解決したい気持ちは山々。でも、具体的な行動に移すのは、なかなか難しいものです。 そんな時に役立つのが、「TEFCAS思考」です。 TEFCAS思考は、目標達成のためのプロセス管理サイクルで、脳の機能を最大限に活用し、より効率的に目標を実現するための手法です。 今回は、TEFCAS思考を用いて、クライアントの行
あなたの言葉で、誰かの心に火をつけよう！ 「もっと心に響く文章を書きたいけど、どうすればいいの？」 そんな風に思っていませんか？ 自治体職員の皆さんは、日々、住民の方々に情報を届けたり、協力を呼びかけたりする機会が多いと思います。 ただ単に事実を伝えるだけでなく、読者の心に響く文章を書くことで、より効果的にコミュニケーションを取ることができます。 今回は、生成AIの力を借りて、読者の心に響く文章を作成する方法、特に「反論」と「理由」を効果的に使う方法についてご紹介します
「あの政策、本当にみんなに喜んでもらえるかな？」 政策立案の現場で、誰もが一度は抱く疑問です。法規の変更は、人々の生活や地域社会に大きな影響を与えます。より良い社会を目指して打ち出される政策も、想定外の反発を受けることも少なくありません。 この記事では、自治体職員の皆様が、AIを使ってより効果的な政策立案を行えるようになるために、具体的な事例や活用方法をご紹介します。 1.法規立案におけるAIの活用 AIは、膨大な量のデータを分析し、そこからパターンや傾向を読み解くこ
あなたの街の課題、もう悩まない！ 「市民の声が届かない」「予算が足りない」「職員のモチベーションが低い」… 自治体職員の皆さんは、日々様々な課題に直面しているのではないでしょうか。 これらの課題を解決するためには、ただ闇雲に努力するのではなく、体系的な問題解決の手法が必要となります。 これらの問題を解決し、業務を劇的に効率化する方法があります。それが、制約理論（Theory of Constraints、TOC）です。 TOCは、ビジネスプロセスにおけるボトルネックを見
あなたのプロジェクト、もっとスムーズに進めませんか？ もうすぐ、従来の保険証は廃止され、マイナンバーカードが保険証として使用されるようになります。これは重要な政策の転換点となります。 「マイナンバーカードの普及率を上げたいけど、なかなか市民の皆さんに伝わらない…」 「手続きが複雑で、窓口がいつも混雑している…」 これらの課題を解決し、プロジェクトを成功に導くための強力なツールがあるんです。それが、カスタマージャーニーマップです。 カスタマージャーニーマップとは、例えば
「大切な会議で、うまく話せるか不安…」 「心に響くスピーチを作りたいけど、どうすればいいの？」 このような悩みを抱えている自治体職員の方は多いのではないでしょうか？ 私たち自治体職員は、日々、様々な場面でスピーチをする機会があります。住民説明会、議会での質疑応答、表彰式のスピーチなど、その種類は様々です。しかし、どんな場面でも、聞き手にしっかりとメッセージを伝え、共感を得ることは、簡単ではありません。 そこで今回は、AIがあなたのスピーチ作成をサポートしてくれる方法をご
業務は、もう「なんとなく」で進めなくていい 「あの事業、本当に大丈夫かな？」「何か想定外のことが起こったらどうしよう…」 新しい施策や事業の立案に携わるあなたなら、きっと一度はそんな不安を感じたことがあるはずです。自治体を取り巻く環境は日々変化し、新たな課題が次々と生まれています。そんな中で、「もしもの時」に備え、より安全で確実な業務を進めるためには、リスク分析が欠かせません。 しかし、「リスク分析」と聞くと、難しそうで、どこから手をつければいいか分からないという方も多
あなたの街の宝探し、始めませんか？ 皆さん、こんにちは。 普段、私たち自治体職員は、市民の皆さまの生活をより豊かにするために、様々な施策を行っていますよね。でも、せっかく素晴らしい取り組みをしていても、それが市民の目に触れなければ、その価値は半減してしまいます。 そこで今回ご紹介したいのが、「検索意図分析」という考え方です。 「検索意図分析」とは、簡単に言うと、人が何かを検索する時に、どんなことを知りたくて、どんな行動を起こしたいのかを分析することです。 例えば、「〇〇市
ある日の出来事から始まる、あなたの成長物語 あなたは、ある地方自治体の職員として日々業務に励んでいます。ある日、部署内で小さなミスが発生しました。上司からは「なぜこんなことが起きたのか、原因を究明し、再発防止策を考えなさい」と指示されます。 「原因なんて、もうわかってるよ…」 そう思ったあなたは、とりあえず目についた問題点をいくつか指摘しました。しかし、上司は「それは表面的な原因に過ぎない。もっと深く掘り下げて、根本的な原因を見つけ出す必要がある」と返答します。 さて
この記事では、AIを使って「常識を覆す」アイデアを生み出す方法をご紹介します。既存の枠組みから飛び出し、地域に新たな風を吹き込むような、画期的なアイデアを創出するためのヒントを満載しました。 1. なぜ「常識を覆す」アイデアが必要なのか？ 「常識」とは、多くの人が当たり前に思っていることです。しかし、その常識が本当に正しいとは限りません。むしろ、常識にとらわれることで、新しい可能性を見失ってしまうことがあります。 人口減少に悩む地域では、従来の考え方では解決できない問題
あなたの「やりたい」を、現実にするために。 「あのプロジェクト、どうやって進めればいいんだろう？」「もっと効率的に業務をこなしたいけど、どこから手をつければいいかわからない…」 そんな風に悩んだことはありませんか？ 私たちは日々、様々な目標に向かって努力しています。しかし、目標達成までの道のりは、必ずしも平坦ではありません。 この記事では、AIを活用して、あなたの目標達成をサポートする方法をご紹介します。複雑な問題を構造化し、具体的なアクションプランを作成することで、
「新規事業の計画書、一体どうやって書けばいいの？」 そんな風に悩んだことはありませんか？新しいアイデアはあっても、それを具体的な計画書にまとめるには、多くの時間と労力が必要ですよね。特に、自治体で働く私たちにとっては、限られたリソースの中で、より効果的な事業を展開していくことが求められています。 なぜAIを使うと良いの？ AIは、膨大な量のデータを分析し、そこから新たなパターンや関係性を見つけ出すことができます。この能力を活かせば、新規事業の企画段階から、以下のことが可
あなたのアイデアが、地域を変える一歩に！ 「地域活性化のために何かしたいけど、どこから手をつければいいかわからない…」 そんな風に悩んだことはありませんか？ 自治体職員のあなたは、日々、地域住民の暮らしをより良くするためのアイデアを模索していることでしょう。しかし、複雑化する社会問題に対して、単に表面的な対策を打つだけでは、根本的な解決には繋がりません。 そこで注目したいのが、「コンテキスト思考」です。この思考法は、問題の表面だけでなく、その背景にある「なぜ？」「どう
