【生成AIがあなたのアイデアをカタチにするお手伝い】#20

「新規事業の計画書、一体どうやって書けばいいの？」

そんな風に悩んだことはありませんか？新しいアイデアはあっても、それを具体的な計画書にまとめるには、多くの時間と労力が必要ですよね。特に、自治体で働く私たちにとっては、限られたリソースの中で、より効果的な事業を展開していくことが求められています。

なぜAIを使うと良いの？

AIは、膨大な量のデータを分析し、そこから新たなパターンや関係性を見つけ出すことができます。この能力を活かせば、新規事業の企画段階から、以下のことが可能になります。

• アイデアの具体化: あなたの漠然としたアイデアを、具体的な数値やデータに基づいて裏付けることができます。

• 課題の発見: 既存の事業における課題を客観的に分析し、改善点を見つけることができます。

• 効果的な戦略の立案: さまざまなデータを分析し、最も効果的な戦略を提案してくれます。

３か年、５か年計画などの事業計画概要書を作成するプロンプト例

# 前提条件
-  作成目的: {事業名}の実施にあたり、関係部署および議会への説明、市民への周知に必要な事業戦略概要書を作成すること。
-  目標: {事業名}の目的を達成するための具体的かつ実行可能な事業戦略を策定し、関係者間で共有すること。

#明確化の要件
- 政策根拠: {事業の根拠となる法令や条例、上位計画などをエージェントが提案}
- 現状分析:
     {現状分析}: {具体的なデータや数値を交えてエージェントが提案}
     ...
-  課題:
     {課題}: {課題の影響や緊急性をエージェントが提案}
     ...
- 対象: {対象者を具体的にエージェントが提案}
- 目標: 
     {数値目標}: {具体的な数値と達成期限をエージェントが提案}
     ...
- 戦略:
     {戦略}: {具体的な施策、担当部署、予算、スケジュールなどをエージェントが提案}
     ...
- KPI:
     {KPI}: {目標達成度を測るための具体的な指標をエージェントが提案}
     ...
- リスクと対策:
     {リスク1}: {発生可能性のあるリスクを想定し、具体的な対策をエージェントが提案}
     ...
- 関係部署との連携: {事業推進に必要な関係部署との連携体制をエージェントが提案}
- 広報計画: {市民への周知方法を具体的にエージェントが提案}

# 実行命令
1. 以下の情報を基に、一般的に使われるフレームワークを使って、{現状}と{ゴール}のギャップを深く推察してください。
2. 次にギャップを埋めるための戦略を{明確化の要件}を満たした戦略を考えてください。
3. 最後に、参考フォーマットに従い、{事業名}事業戦略概要書を作成してください。

- {事業名}: /事業名を入力してください/
- {事業目的}: /この事業は何の為に行なうのか/
- {戦略達成によるゴール}: /事業達成後のあるべき姿（ToBe）は？/
- {戦略開始前の現状}: /現在の状態（AsIs）は？/

参考フォーマット:
1. はじめに
     事業の背景、目的、政策根拠を簡潔に説明
2. 現状分析と課題
     {現状分析}の内容を詳細に記述
     {課題}を具体的に示し、その解決策を提示
3. 事業目標と戦略
     {目標}を具体的数値目標として設定
     各戦略の概要と具体的な施策内容を記述
4. 実行計画
     各戦略における具体的な実行計画、担当部署、予算、スケジュールなどを記述
     KPIを用いた進捗管理方法を明記
     リスクと対策、関係部署との連携、広報計画などを具体的に記述
5. おわりに
     事業の成果目標と、地域社会への貢献について記述

上記のプロンプトは、

プロント内中段の「# 実行命令」にある以下の４点を修正します。
- {事業名}: /事業名を入力してください/
- {事業目的}: /この事業は何の為に行なうのか/
- {戦略達成によるゴール}: /事業達成後のあるべき姿（ToBe）は？/
- {戦略開始前の現状}: /現在の状態（AsIs）は？/

自治体業務におけるベネフィット

このプロンプトを活用することで、以下のようなベネフィットを得ることができます。

• 業務効率化: 事業計画書の作成に要する時間を大幅に削減できます。

• 質の向上: AIが生成した文書は、論理的かつ客観的な視点に基づいた、高品質なものであることが期待されます。

• 創造性の向上: AIが提供する新たな視点に基づいて、より論理的な説明資料を作ることができます。

• データに基づいた意思決定: 具体的なデータや数値に基づいて、より合理的な意思決定を行うことができます。