Zoomの文字起こし×Google NotebookLMで始める効率的な議事録作成術
はじめに
ビジネスシーンでは、会議の内容を正確に記録し、後で活用することが求められます。しかし、議事録作成は時間と手間がかかり、生産性を下げる要因にもなりかねません。そこで今回は、Zoomの文字起こし機能とGoogle NotebookLM ( https://notebooklm.google/ )を活用して、効率的かつコストを抑えて議事録を整理する方法をご紹介します。これらのツールを使えば、手間を大幅に減らし、セキュリティ面でも安心して情報を管理できます。
Zoomの文字起こし機能で自動的に会議を記録
まず、オンライン会議ツールとして多くの企業で利用されているZoomには、会議内容を自動的に文字起こしする機能があります。この機能を活用することで、以下のようなメリットがあります。
リアルタイムでの文字起こし：会議中に自動で発言がテキスト化されるため、メモを取る手間が省けます。
検索が容易：文字起こしされたテキストは後で特定のキーワードで検索でき、必要な情報をすぐに見つけられます。
記録の正確性向上：人為的なミスを減らし、正確な議事録作成につなげられます。
設定方法も簡単で、Zoomの設定画面から文字起こし機能を有効にするだけです。これにより、会議の録画データとともにテキストデータが自動的に保存されます。
Google NotebookLMで効率的に議事録を整理
次に、文字起こしデータを活用して議事録を整理するために、Google NotebookLM ( https://notebooklm.google/ ) を使用します。このツールは、AI技術を活用したノート整理アプリで、以下の特徴があります。
自動要約機能：大量のテキストから重要なポイントを抽出し、わかりやすく要約してくれます。
カテゴリ分け：内容に応じて情報を分類し、整理整頓が容易になります。
共有と共同編集：チームメンバーとリアルタイムで情報を共有し、共同で編集が可能です。
使い方はシンプルで、Zoomから取得した文字起こしデータをNotebookLMにアップロードするだけ。AIが自動的に内容を解析し、見やすい形式で議事録を作成してくれます。
コストパフォーマンスとセキュリティのメリット
コストパフォーマンスの面では、ZoomとGoogle NotebookLMは基本的な機能を無料で利用できます。高価な専用ソフトウェアを購入する必要がなく、既存のツールを組み合わせるだけで高機能な議事録作成環境を構築できます。
セキュリティについても、ZoomとGoogleは共に世界的な企業であり、最新のセキュリティ対策が施されています。データは暗号化されており、厳重な管理下で保護されます。機密情報を扱う場合でも、安心して利用できる点は大きな魅力です。
導入の手軽さ
新しいツールの導入は手間がかかると思われがちですが、今回ご紹介した方法は非常に簡単です。
Zoomで文字起こし機能を有効化：設定画面から数クリックで完了します。
会議を開催し、録画と文字起こしを自動保存：通常の会議を行うだけでOKです。
文字起こしデータをGoogle NotebookLMにアップロード：ドラッグ＆ドロップで簡単に取り込めます。
AIが議事録を自動作成：手動での編集時間を大幅に削減できます。
終わりに
業務効率化と情報管理は、現代のビジネスにおいて欠かせない要素です。Zoomの文字起こし機能とGoogle NotebookLMを組み合わせることで、コストを抑えつつセキュリティ面でも安心な議事録作成が可能になります。手間を省き、重要な業務に集中するためにも、ぜひこの方法を活用してみてください。きっと業務効率が向上し、チーム全体の生産性アップにつながることでしょう。