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スモールビジネスとリソースマネジメント(損益分岐点分析)

(1)はじめに

スモールビジネスを運営する際には、効率的にリソース(資源)を管理し、コストを適切にコントロールすることが非常に重要です。
リソースマネジメントとは、ビジネスモデルを構築する際に必要な要素(資金、人材、設備など)を管理することですが、中でも特に重要なのが、変動費と固定費を区分してコストを管理する損益分岐点分析です。

損益分岐点分析は、事業運営における基礎的な知識であり、利益が±0、つまり、収入と支出がちょうど同じになる売上高(損益分岐点売上高)を知ることで、どの程度の売上を達成すれば黒字になるかを明確にするために必要です。

本記事では、損益分岐点分析の基本的な考え方と、コスト管理の重要性について解説します。

(2)損益分岐点とは?

損益分岐点は、ビジネスの収益が固定費と変動費をカバーし、ちょうど利益が±0になる売上高のことです。
損益分岐点を把握することで、ビジネスが黒字化するために最低限必要な売上高が明確になり、それ以上の売上が出れば利益が生まれます。

損益分岐点売上高の計算式は以下の通りです。

損益分岐点売上高 = 固定費 ÷ 限界利益率

ここで重要な構成要素は、以下の通りです。

  • 変動費:売上の増減に応じて発生する費用です。例えば、原材料費、外注費、販売手数料などの経費が該当します。

  • 固定費:売上に関係なく毎月一定の額が発生する費用です。例えば、家賃、人件費、保険料などの経費が該当します。

  • 限界利益率:売上から変動費を差し引いた利益率のことです。限界利益率を求めるための計算式は次の通りです。

限界利益率 = (売上高 − 変動費) ÷ 売上高

変動費は売上に比例して変動するコストを指す一方、固定費は売上に関わらず発生するコストなので、両者を分けて管理することが損益分岐点分析の基本です。

(3)事業におけるリソースマネジメントの重要性

リソースマネジメントにおいては、ビジネスに必要なリソース(資金、労働力、設備など)を整理し、適切に管理することが求められますが、中でも、変動費と固定費を明確に区分してコストを管理することが不可欠です。
これにより、どの時点でビジネスが黒字化するかを把握しやすくなります。

例えば、以下のような要素がリソースマネジメントの中で重要になります。

  • 変動費の管理
    売上に応じて増減するコストである変動費は、製品やサービスの価格設定、仕入れコスト、材料費などに大きな影響を与えます。変動費をしっかりと管理し、限界利益率を把握することで、損益分岐点売上高を正確に予測できます。

  • 固定費の最適化
    家賃や人件費など、売上に関係なく発生する固定費は、できるだけ抑えることがビジネスの持続的な成長に寄与します。固定費を適切に管理し、過剰な支出を避けることで、ビジネスの損益分岐点を低く設定でき、早い段階での黒字化を目指すことができます。

リソースマネジメントを効果的に行うことで、事業運営に必要なコストを明確にし、損益分岐点を超えるための目標を立てやすくなります。

(4)損益分岐点分析の実践(Excelテンプレート付き)

損益分岐点分析を実際に活用する際には、次のステップを考慮に入れます。

  1. 固定費と変動費の整理
    まずはビジネスに必要な固定費と変動費をリストアップし、それぞれの金額を把握します。この作業が損益分岐点を計算するための基礎となります。

  2. 限界利益率の計算
    売上高と変動費の関係を計算し、限界利益率を求めます。この値をもとに、損益分岐点売上高を算出します。

  3. 損益分岐点売上高の設定
    固定費を限界利益率で割ることで、どの程度の売上高を達成すれば利益が出るかを明確にします。これにより、ビジネスの数値目標が具体化し、収益計画の作成に役立ちます。

  4. 収支計画の見直し
    損益分岐点をベースに、ビジネスが安定して黒字を維持できるよう、定期的に収支計画を見直し、リソース管理を行います。

例えば、以下のような手法で損益分岐点計算を行うことができますので、ご参考に下さい。

■参考ファイルは以下よりダウンロード下さい。

(5)おわりに

損益分岐点分析は、スモールビジネスにおける収益と支出のバランスを理解し、どのタイミングで黒字化するかを明確にするための基本的なツールです。リソースマネジメントの一環として、変動費と固定費を区分してコスト管理を行い、ビジネスの持続的な成長を目指しましょう。

適切なコスト管理を行うことで、リスクを抑えながら利益を最大化し、事業計画の確度を高めることができます。
損益分岐点を理解し、数値化した計画を基にビジネスを進めることで、安定した収益を目指すスモールビジネスの成功に近づけるでしょう。

■スモールビジネス向け事業計画書作成スキルアップ講座については、以下を参考にしてください。

■ライフプランの視点も組み込んだ、スモールビジネス向け事業計画書の作成については、以下の記事を参考にしてください。

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公認会計士 / 藤田崇紘
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