エネルギーをムダにしないで、仕事を早く進めるために

今日は仕事のスピードについて考えたいと思います。

皆さんの周りもに、「この人仕事早いな」と思う人いらっしゃると思います。

Web会議をしながら話していることを画面でメモして、会議が終わる瞬間に「さっき投影してたメモ、今メールで送ったので、見といてください」。チャットで何かその人に質問したら、簡単な返信がすぐにくる。内容が込み入りそうなときは、「今ちょっと話す時間ありますか？」とリプライがあり、すぐにTeams会議で答えてくれる。

こういう人いますよね。仕事をストックさせない。仕事がたまらないように、どんどんとさばいていく。決して暇だからそれができるのではなく、時間がないからこそ、自分の手元にためない。

話をもう少し大きくして、会社で新しいプロジェクトや事業を企画・設計するとき、自分で新しいことにチャレンジしようとするとき、みなさんは行動が早いほうですか？、自分で新しいことにチャレンジしようとするとき、みなさんは行動が早いほうですか？

【「慎重にじっくり」の手順】
1．他社動向や前例を網羅的に調べる
2．調べた方法を参考に、今後すべきこと、提案すべきアプローチの方向性を決める
3．決めた方向性に沿って、細かいスケジュールを決める
4．計画にそって実行する

これまでは、「時間をかけて丁寧に」仕事することが歓迎されましたよね。私も、「完成した」と思えない段階の成果を人に見てもらうことは、無責任だと思っていました。

上記の手順についても大まかにこんな感じで、１～3まで魂を込めて練りに練る感じでした。一つ一つ熟考しているので、思い入れも強く、結構自信を持って上司に提案したわけです。

勝率としては、時に即答でOKをもらえることもあれば、全部やり直しになることもありました。自分が自信を持って提案したことが通らないのは辛いですが、それよりもっと辛いのは、それまでかなりの熱量を込めて作り込んでいるので、もう一度その情熱を燃やして投入するのこと自体が、かなり辛いです。

「え、あれをもう一回やるの・・・？」

もう、エネルギー残ってないです。。。

「慎重にじっくり」が万能じゃない理由

慎重にじっくり時間をかけてやることが、残念ながら成功につながらない理由は、大きく言って二つあると思います。

1．設計・計画策定に時間がかかる

丁寧に調査したり他社・他者が何をしているかを調べているうちに、あっという間に数週間、もしかすると数ヶ月かかります。つまり、ものすごく時間がかかります。

でも時間をかけているうちに、前提条件や環境が変わるかもしれないです。他社が先に何か出すかもしれないし、自社に投資予算がなくなるかもしれないし、クライアントやお客さんの意向がが変わるかもしれません。

結果として、ちゃぶ台返しが起こります。「時間をかけてじっくりと」というアプローチに頼ると、大きなリスクがあります。

2．作ったものが要望にフィットしない可能性がある

前例がない新しいテーマだったり、関係者が多岐にわたる場合は特に、「ドラフトされたものを見て初めて、いろいろ議論できる」ということが多いです。企画を依頼する際に言っていることに、発注側・指示者が確信を持っていないので、文字になったものを見て、「こっちが言ったことなんで申し訳ないですが、やっぱり方向性が違うかも」なんてことになります。

場合によっては、「これだけ時間かけて、こんな内容を持って来やがって。何考えてんねん！」となるかもしれません。

「慎重にじっくり」の代わりにやるべきこと

時間をかけてじっくり進めるのがダメなら、どうすれば良いのか。逆をやれば良いです。

時間をかけずにさっと試作案・品を作って、フィードバックをもらって改善する。

ただし一つ重要なのは、早ければ雑なもので良いということではない！ということです。

詳細な作り込みはされていないけれど、案の軸となるものは、十分に考えたものがでないと、フィードバックをもらうレベルに達していないので、フィードバック自体がムダになります。

たとえ話で言うと、彫刻を完成させる場合、完成させてから持って行くのが「慎重にじっくり」だとすると、何を彫ろうとしているか、サイズや構図は分かる程度のものを持って行き、フィードバックをふまえて精緻化していくのが「さっと試作案」アプローチです。

サイズや構図すら分からないものを持って行ったところで、見せられた方も「何を評価すれば良いのかな？」となりますよね。

＝＝＝ご紹介：ごきげんになれる場所＝＝＝
東京：小石川後楽園