あなたの会社の会議は生産性が高い？

あなたは会議に対してどのように

参加されていますか？

あ〜〜また会議

こんな声が出ていませんか？

こんにちは、サラリーマンOBの谷です
（これからのキャッチフレーズ？）

会議開催数、時間

「会議が多い、長い会社」は

ダメな会社と言われていますよね。

ひょっとしたら、

あなたも、そんな会議にしてしまっている

一人ではありませんか？

どのような会議をしていますか？

あなたの会社の会議はどのような会議ですか？

あなたはどのような気持ちで望んでいますか？

私の経験をもとにチョット書きました。

会議の勘所

時間厳守

なにがなんでも時間が来たら終わらせる。

主催者が誰であろうと（社長でも）時間をまもり通す。
（確かに社長へ終わろうとは言いにくいです）

まとまっていなくても終わらせる。

結果、

終わらなかったので参加メンバーは
また続きを行う＝２度手間を経験

なので、
主催者もメンツ丸潰れ。

だから
時間が来たら終わるんです。

終わらせるんです。

結論が時間内に出なくても、

終わる事実を作ることからはじめよう。

時間内に終わる努力

次は時間内に終わろうとしますよね？

しないメンバーだったら参加資格なし、退場。

じゃ次、時間内に終わらせるのにどうする？

時間内に終わらない原因は何？

よくあるパターンが、

会議の主旨説明から始まって、
延々状況報告のような生産性のない会議。

否定意見ばかり発言する人、代替案がない。

リスクを取らない意見ばかり。

賛成するが自分は傍観者で

動く人を他にあてがおうとする。

なんとなく決まったが誰が何をいつまでにするのか？
不明確でフワッとした会議に終始。

こんな会議はとっとと辞めること。

会議は連絡会じゃありません！

意思決定の場です！

まず認識を変えさせること！

事前準備は大事

＊主催者の準備
会議主催者は事前に資料を配布し目を通してもらうこと。

＊参加メンバーの準備
事前に資料は目を通す（当たり前）
不明点や質問をまとめておく。

＊会議中
事案について事前にまとめておいた質問をする。
否定意見を出すなら代替案は必ず出す。
決定事項をメンバーで認識、共有すること。

＊会議後
主催者は議事録を作成。
メンバーは議事録の内容確認と、相違の再確認、修正。

今の時代
「会議は無駄、リモートで十分」
と行った声が多いですが、

メンバーが事前に準備し、意見、意思を
持って会議に参加するようになれば
生産性の高い会議となります。

会議時間中にブラッシュアップされた事案は
意思決定の場に参加したメンバーが生の声で
どのように決定されたか、プロセスも含めて
部下に聴かせることで、より深く理解し、
腹落ちさせて取り組むことができるのです。

会議参加メンバーの貴重な時間を使って

開催されていることを忘れずに！