WebライティングはPREP法で！
大学の先生と話していてホームページで受験生に刺さるような文章を書くためにはどうしたらいいんだろう？という話がありました。色々なアプローチ法があると思うのですが、個人的にはPREP法で文章を書けるようになっておくのが良いと思っています。これを覚えておけば応用がきくからです。
いつもの様に生成AIにまとめてもらいました。参考にみなさまにもシェアしたいと思います。
第一章 PREP法とは？Webライティングの基本
■PREP法の概要とWebライティングへの応用
PREP法とは、Point（結論）、Reason（理由）、Example（具体例）、Point（結論）の4つの要素で構成される文章構成法です。Webライティングにおいては、読者の注意を引きつけ、内容を理解させ、行動を促すために非常に効果的な手法です。簡潔で分かりやすい文章を書くことを目指し、論理的な流れで情報を伝え、読者の理解を促進します。
PREP法は、まず結論を先に述べることで、読者の関心を惹きつけ、その後、理由、具体例を提示することで、結論の正当性を示します。最後に、結論を繰り返すことで、読者にメッセージを強く印象付けます。これは、Webサイトの訪問者にとって、限られた時間の中で重要な情報を素早く理解し、記憶に留めるために非常に有効です。
■PREP法の4つのステップ：Point、Reason、Example、Point
PREP法の4つのステップを順番に見ていきましょう。まず、Point（結論）では、伝えたいことを簡潔に、そして明確に述べます。これは、記事全体のテーマであり、読者が読み終えた後に得られる結論です。次にReason（理由）では、Pointを裏付ける論理的な根拠を示します。なぜその結論に至ったのか、読者の納得感を得られるよう具体的に説明します。
そして、Example（具体例）では、Reasonをさらに分かりやすくするために、具体的な事例やデータ、エピソードなどを提示します。読者は抽象的な説明よりも、具体的な例を通して理解を深めることができます。最後に、Point（結論）を繰り返すことで、最初の結論を再確認し、読者に強い印象を与えます。これによって、記事全体を通しての一貫性が保たれ、読者の理解度が向上します。
■PREP法のメリット：説得力と分かりやすさの向上
PREP法を用いることで、文章に説得力と分かりやすさが加わります。結論を最初に提示することで、読者は記事全体の目的を理解し、最後まで読み進めるモチベーションを維持します。また、論理的な根拠と具体的な事例を提示することで、読者の納得感を高め、主張の信憑性を向上させることができます。
さらに、結論を繰り返すことで、重要なメッセージが読者の記憶に残りやすくなります。これは、Webライティングにおいて、読者に特定の行動（例えば、商品の購入、サービスへの登録など）を促したい場合に特に有効です。簡潔で分かりやすい文章は、読者の離脱率を下げ、コンバージョン率を高めることに繋がります。
多くのWebライターがPREP法を好んで使っている理由もここにあります。それは、読者の理解を深め、説得力のある文章を作成できるという、非常に実用性の高い方法だからです。SEO対策においても、キーワードを適切に配置することで検索エンジンの評価を高める効果も期待できます。
第二章 Point（結論）を明確に設定する
■読者に伝えたいことを最初に！Pointの重要性
Pointは、記事全体の結論であり、読者に伝えたい最も重要なメッセージです。これを最初に提示することで、読者は記事の目的をすぐに理解し、読み進めていくためのモチベーションを高く保つことができます。読者にとって、最初に何を読み解くべきかが明確になることで、内容の理解が深まります。
曖昧なPointでは、読者は記事全体の内容が理解できず、混乱してしまいます。そのため、Pointは簡潔かつ明確に、そして具体的に記述することが重要です。例えば、「生成AIは私たちの生活を大きく変える可能性を秘めている」といったように、具体的な内容を示す必要があります。「AIについて考える」といった漠然とした表現は避けましょう。
■読者の心を掴むPointの書き方：キーワードと簡潔さ
読者の心を掴むPointを書くには、魅力的なキーワードを使用し、簡潔にまとめることが重要です。キーワードは、読者の検索意図を反映した言葉を選ぶことで、検索エンジンからの流入も期待できます。また、簡潔な文章にすることで、読者の理解度を高め、読みやすさを向上させます。
例えば、”生成AI”というキーワードをタイトルや導入部分に含めることで、関連性の高い検索結果に表示されやすくなります。しかし、キーワード詰め込みすぎると、逆に読みにくくなってしまうので、自然な形で配置することが重要です。Pointは、1文～2文程度に収めるのが理想的です。
■Pointがぼやける原因と解決策：具体例と明確な表現
Pointがぼやける原因としては、目的が曖昧であること、または表現が抽象的であることが挙げられます。目的が曖昧な場合は、記事全体のテーマを明確に設定し直しましょう。抽象的な表現は、具体的な言葉や数値を用いて書き換えることで解決できます。
例えば、「効率化が進む」という表現は、「作業時間が30％短縮される」という具体的な数値を示すことで、より明確で説得力のある表現となります。このように、具体例と明確な表現を用いることで、Pointをより鮮明に伝え、読者の理解を促進します。
第三章 Reason（理由）で説得力を高める
■なぜそう思うのか？Reasonで読者の納得感を高める
Reasonでは、Pointを裏付ける論理的な根拠を示します。読者が「なぜそう思うのか？」という疑問に答えることで、説得力を高め、内容への理解を深めます。単に結論を述べるだけでなく、その裏付けとなる情報を提示することで、読者の納得感を高めることができます。
論理的な説明には、データや統計、研究結果、専門家の意見などを活用することが効果的です。これらの情報を適切に提示することで、客観性と信頼性を高め、読者の理解を促すことができます。さらに、読者の立場に立って、分かりやすい言葉で説明するよう心がけることも大切です。専門用語を多用しすぎると、読者の理解を阻害してしまう可能性があります。
■読者の疑問に答えるReasonの作り方：論理的な展開と根拠提示
読者の疑問に答えるReasonを作るには、論理的な展開と根拠の提示が不可欠です。まず、Pointを支持する複数の理由を明確に示し、それぞれの理由について詳細な説明を加えます。理由と理由の間の繋がりを明確にすることで、読者は内容をスムーズに理解できます。
それぞれの理由を説明する際には、具体的なデータや事例を提示することで、説得力を高められます。例えば、「生成AIは生産性を向上させる」という理由に対しては、「ある企業では生成AIの導入により、作業時間が30%削減された」といった具体的な事例を提示すると効果的です。読者は具体的な例を通して、内容をより深く理解し、納得感を得ることができます。
■Reasonを強化する言葉の選び方：専門用語の適切な使用と表現力
Reasonを強化するには、適切な言葉を選ぶことが重要です。専門用語を使用する場合は、読者の理解度を考慮し、必要に応じて説明を加える必要があります。また、比喩や例えなどを効果的に使用することで、より分かりやすく、記憶に残る説明となります。
さらに、言葉の選び方によって、文章全体のトーンや印象も大きく変わります。客観的で冷静な表現を心がけることで、信頼性を高めることができます。一方、熱意や情熱を込めた表現を用いることで、読者の共感を呼び起こすことも可能です。状況に応じて適切な表現を用いることで、より効果的なReasonを作ることができます。
第四章 Example（具体例）で分かりやすく説明する
■イメージを膨らませる！Exampleの力：具体的な事例の重要性
Exampleでは、Reasonで述べた内容を具体的な事例で説明することで、読者の理解を深めます。抽象的な説明だけでは、読者は内容を理解しにくいため、具体的な事例を示すことで、イメージを膨らませることができます。
事例は、読者にとって身近なもの、共感しやすいものを選ぶことが重要です。例えば、統計データや成功事例、失敗事例などを活用することができます。これらの事例を効果的に用いることで、読者の理解を促進し、内容への納得感を高めることができます。
■読者の共感を呼ぶExampleの探し方：共感できる具体的な例を選択する
読者の共感を呼ぶExampleを探すには、ターゲット層を明確に意識することが重要です。ターゲット層の属性や関心に基づいて、彼らが共感できる具体的な例を選択することで、より効果的なExampleを作ることができます。
例えば、若年層をターゲットとする場合、最新の流行や話題を取り上げた事例を用いることが効果的です。一方、高齢層をターゲットとする場合は、彼らの生活に密着した事例を選ぶことが重要です。ターゲット層に合わせて事例を選択することで、より多くの読者に共感してもらい、内容への理解を深めることができます。
■Exampleで文章に深みを与える：多様な事例と具体的な数値の活用
Exampleを効果的に活用することで、文章に深みを与えることができます。多様な事例を提示することで、内容の幅を広げ、読者の興味を引くことができます。また、具体的な数値やデータなどを提示することで、説得力のあるExampleを作成することができます。
例えば、「生成AIの活用により、作業効率が向上した」というExampleでは、具体的な数値を提示することで、より説得力が増します。「作業効率が20％向上した」といったように、具体的な数値を示すことで、読者は内容をよりリアルに感じることができます。
第五章 Point（結論）を再確認する
■最初と最後に！Pointを繰り返す効果：記憶定着と強調
記事の最後にPointを繰り返すことで、読者に重要なメッセージを強く印象付けることができます。最初に提示したPointを改めて述べることで、記事全体のまとめとなり、読者の記憶に定着しやすくなります。また、最初に述べたPointを再度強調することで、記事全体の一貫性を保ち、読者の理解を深めることができます。
最初のPointと全く同じ表現で繰り返す必要はありません。言い回しを変えたり、少し補足説明を加えることで、より効果的にメッセージを伝えることができます。例えば、最初のPointが「生成AIは私たちの生活を大きく変える可能性を秘めている」だった場合、最後に「このように、生成AIは私たちの生活に大きな影響を与え、未来を大きく変える可能性を秘めていると言えるでしょう」のように、言い回しを変えて繰り返すことができます。
■読者に強く印象付けるまとめ方：簡潔で力強い言葉選び
読者に強く印象付けるためには、簡潔で力強い言葉を選ぶことが重要です。曖昧な表現や回りくどい表現は避け、核心を突いた簡潔な言葉でまとめることで、読者の記憶に残りやすくなります。また、力強い言葉を用いることで、読者に強いメッセージを伝え、行動を促す効果も期待できます。
例えば、「結論として、生成AIは今後ますます重要な技術となるでしょう。」といったように、短く、力強い言葉でまとめることで、読者に強い印象を与えることができます。また、記事全体のテーマを改めて強調することで、読者に明確なメッセージを残すことができます。
■Pointを強調する言葉の選び方：結論を明確に示す表現
Pointを強調する言葉を選ぶ際には、結論を明確に示す表現を用いることが重要です。例えば、「したがって」、「よって」、「結論として」、「つまり」といった接続詞を用いることで、結論を明確に示し、読者の理解を促すことができます。
また、「重要なのは」、「最も重要な点は」といった表現を用いることで、結論の重要性を強調することができます。これらの言葉は、読者の注意を引きつけ、結論をより深く理解させる効果があります。適切な言葉を選ぶことで、記事全体の説得力と影響力を高めることができます。
第六章 PREP法を使った実践例：生成AIについて
■PREP法を使って、生成AIについての記事を書いてみよう
それでは、実際にPREP法を使って、生成AIについての記事を書いてみましょう。まず、Point（結論）を立てます。例えば、「生成AIは、私たちの生活を効率化し、新たな価値を生み出す可能性を秘めた革新的な技術である」とします。
次に、Reason（理由）として、生成AIが作業の自動化、データ分析の効率化、創造的なアイデアの生成といった点で、私たちの生活に貢献できる点を挙げます。そして、Example（具体例）として、生成AIを活用した具体的な事例、例えば、自動翻訳、画像生成、文章生成などの事例を提示します。最後に、Point（結論）を繰り返して、記事を締めくくります。
■【実践編】PREP法で記事作成ステップ
PREP法を用いた記事作成は、以下のステップで行います。まず、記事のテーマを決め、伝えたいPoint（結論）を明確に設定します。次に、そのPointを支持するReason（理由）を3つ程度挙げ、それぞれの理由を具体的に説明します。そして、各Reasonを補強するExample（具体例）を提示します。最後に、最初のPointを改めて強調することで、記事を締めくくりましょう。
■【応用編】PREP法を応用して、さらに魅力的な記事にする方法：データの活用、視覚効果の追加など
PREP法は基本的な構成法ですが、データの活用や視覚効果の追加などによって、さらに魅力的な記事にすることができます。例えば、グラフや図表を用いてデータを示すことで、読者の理解度を高めることができます。また、画像や動画などを活用することで、記事の見栄えを向上させることができます。
さらに、読者の関心を引くための工夫として、クイズやアンケートなどを盛り込むことも効果的です。これらの要素を効果的に組み合わせることで、読者のエンゲージメントを高め、より多くの読者に記事を読んでもらうことができます。
第七章 よくある質問と回答
■PREP法についてよくある疑問を解決
PREP法を用いた記事作成において、「Pointがうまく定まらない」「Reasonが弱い」「Exampleが見つからない」ということが良く言われます。
Pointが定まらない場合は、記事の目的を明確化し、読者に伝えたい核心を一言で表現することを意識しましょう。
Reasonが弱い場合は、論理的な根拠となるデータや統計、専門家の意見などを追加し、説得力を高めましょう。
Exampleが見つからない場合は、自身の経験や事例、あるいはインターネット検索などを活用して、具体的な例を探してみましょう。
これらの解決策を参考に、読者の疑問を解消し、より質の高い記事作成を目指しましょう。
次に、PREP法に関するよくある質問をいくつか取り上げて解説します。
例えば、「Reasonが思いつかない場合はどうすれば良いか？」という質問には、ブレインストーミングやSWOT分析などの手法を活用することを提案できます。
また、「Exampleが適切でない場合はどうすれば良いか？」という質問には、より具体的な事例やデータを探し、検証することをお勧めします。
その他にも、「PREP法はどんな種類の文章に適しているのか？」という質問には、説得力が必要な記事、説明が必要な記事、読者の行動を促したい記事など、幅広い種類の文章に適用できると説明します。
PREP法は万能ではありませんが、効果的に活用することで、より分かりやすく、説得力のある文章を作成することができます。
第八章 まとめ：PREP法でWebライティングをマスターしよう
■PREP法の習得でWebライティングスキルアップ
本記事では、PREP法を用いたWebライティングについて解説しました。PREP法は、結論を先に述べることで読者の注意を引きつけ、論理的な説明と具体的な例示によって理解を深め、最後に結論を繰り返すことで記憶に留めさせる効果的な手法です。
PREP法をマスターすることで、読者の心に響く、説得力のあるWebライティングが可能になります。本記事で紹介した手順に従い、実践することで、あなたのWebライティングスキルは確実に向上するでしょう。様々な記事作成に挑戦し、PREP法を習得して、より効果的なWebライティングを目指しましょう。
ただし、PREP法は万能ではありません。記事の内容やターゲット層によっては、他の構成法の方が適している場合もあります。様々な構成法を理解し、状況に応じて適切な方法を選択することが重要です。継続的な学習と実践を通して、より洗練されたWebライティングスキルを磨いていきましょう。
