80％！合意が取れる、視覚会議

1．みなさん、会議って好きですか？

　会議って聞くと、どんなイメージを持ちますか？
会議かとか、ちょっとネガティブなイメージを持ちませんか？
そんなあなたにハッピー🍀になる会議を紹介します。
『視覚会議』です。
この会議は、テーマに関して「あるべき姿、ありたい姿」を
ボトムアップで合意形成する会議手法です。
「あるべき姿、ありたい姿」を定義するための論点を明確化します。
参加者に８割の納得感が得られるそうです。
えー、出席者の8割の納得感、そんなのできるのって、思いますよね。
私も半信半疑でした。

2.視覚会議ってどうやるの？

　まずは、お題について、みなさんで個人でちょっと考えてもらいます。
そして、参加したメンバーのみんなに均等に発言をしてもらい、
MICEでもれなくダブりなく上げていきます。
考えの言語化と短いキーワードにまとめて
ファシリテーターがツリーで見える化します。
そのキーワードをつなげて、単語を拾い一文にします。
50分でみんなが笑顔😄になりました。
とっても納得感がありました。
この合意形成のプロセスが素晴らしいと思いました。
是非取り入れたい会議手法です。
これはすごいです。
初めて体験しました。
ファシリテーターが第三者に徹するのがポイントだそうです。
みなさんの意見をしっかり傾聴して、
ゆっくり繰り返して確認しながら、
ホワイトボードにツリーにして書いていきます。
オンラインでもできますね。

3.　80%納得のポイントは

　メンバー６人で実施して、最初はどんな感じかと怪訝そうでしたが、
終わったらとてもみんな笑顔になっていました。
合意形成の魔法みたいでした。
一人の発言をみんなで聞いて、ファシリが繰り返して、
本人に短くまとめさせるのがポイントです。
チーム全員にまとめてコーチングしているみたいな感じです。
とっても貴重な体験をさせてもらいました。
会議でハッピー🍀になったのは、初めてです。
是非、みなさんにお勧めしたいです。
あとは、ファシリテーターの事前の準備があまり必要がないのが
いいですね。会議はファシリ次第って言いますが、
ファシリだけに負荷をかけるのは可哀想です。
80%の残り20%は何でしょうね。
一つはテーマ設定ですね。
メンバーにとっていま、旬なテーマで、
みんなで決めたいテーマを選ぶといいですね。

4.終わりに

視覚会議は、こちらに詳細あります。
とってもいい時間を過ごすことができました。
会議といっても、いろんな手法があるんですね。
コーチングの要素が詰まった、会議、
これもとってもいいといいと思いました。
ハッピー🍀になる会議、あなたもやってみませんか？