【仕事×ヒント】メモを書く：分類＆活用法
第一弾ではメモを“どのように書いているのか”に注目してご紹介しましたが、第二弾の今回は、“書いたものをどのように使っているか”に
的を絞っていきたいと思います！
「後輩がメモをめちゃくちゃとるけれど、覚えが悪くて困っている」という質問を、ある投稿サイトで見かけました。
メモは取るのが目的ではないですね、
メモは生かさなきゃ、意味がない！！
そんな事を言いつつ、自分で書いたメモを見て、「この暗号は、何かしら？」と謎解きに励むのが、日常茶飯事のわたしです。
テレワークという環境でバリバリ働くGSCの先輩方に、メモの分類＆活用法を教えてもらいました。どんなメモ事情なのか、わたしの感想と共に、ちょっと覗いてみてください！
パターン１：手書き派 ヨノさん
「相手のお話を聞きながら、ヒアリングしたことをピンポイントでメモします。感覚的には、単語8割・文2割くらいですね。その内容を報告チャットにアップして、手書きのメモは消していきます」。
ピンポイントメモ…どんなことをメモするのですか？？
「一例ですが、相手の得意分野・価値観、弊社のどの点に興味をお持ちか、相手のビジネスで知らない事や難しい事、自分の心の声をメモします」。
要点をとらえてるメモですね！ヨノさんの心の声を知っている秘密メモでもあります。
「また、代表と相性が良さそうな方だと感じたら【代表】とメモしたり、MTG後に必要な作業の短縮形ワードをササッとメモします」。
時間の先を行くメモでもありますね！
営業さんならではのメモです。
「何かのゴールを目指して動くときは、クリップボードを用意します。必要な情報を一式にまとめて、それを見れば全てがわかる状態にしときます。クリップボードは10枚ほど用意していますね」。
情報散乱防止！情報は案件ごとにパシッと１つにまとめる！ということですね。
ヨノさんのことだから、クリップボードもサッとひと目で見分けられるよう分類されてるんだろな～。
「作業をしたら忘れてもいいことは付箋に。そして、作業が終わったら捨てます」。
捨てたら、忘れる。
メリハリ効いてて、素敵です！
パターン２：紙とツール併用派 ジリさん
「紙のノートには、主に業務タスクのリストと、代表や各スタッフへの確認事項を書いています。終わったらCheckをいれていきます」。
ジリさんの終業間際のノートはチェックだらけ間違いなし。見たい！
「１日１ページ使って、その日にすること、翌日にすること、さらに別の日にすることなど、各業務日のタスクリストを書いて、書きながら仕事のプランニングをします。
その日できなかったタスクは、次の日のページにもう一度書くようにして、どのタスクに時間がかかっているか、進んでいないかが、よくわかり、自分の仕事の改善点などが見えやすいです。
『何回このタスク書いてるんだー、早く終わらせよう！』という気持ちになるので後回しにしがちな仕事も、タスクコンプリートへのモチベーションが上がります」。
書きながら、予定をたてたり、改善点を見つけ出したりするんですね。
ただダラダラと書くのをやめて、ゴールを目指したメモにしなければ！！とピリリッとしましたっ。
パターン３：マインドマップ派 コジさん
不思議な木のようなマインドマップを書くコジさん。とても楽しい気分を感じます。
一つの筋から細かい行動に枝分かれしていきます。この細かい枝分かれを書く時に、優先順位を選別。
地図を見て道を理解するように、マインドマップを見て自分のすべきことを判断しているんですね！
コジさんがいつも落ち着いた様子なのは、おそらくこのマップの上で「ふむふむ♪」と分類しているおかげなのだと思います！
パターン４：Excelをメモに使うイノさん
イノさんの別名：フロントの匠 GSCのフロントについてはコチラ
取引先の情報、何の商談が進んでいるのか、進行中プロジェクトの内容＆期日など…ひとまず情報量が半端ないフロントの匠。
代表からの「これはどうなってる？」という質問に、
チャット内で「確認します」と答えた1、2分後には、「それは○○です」と回答。
ひとまず何を聞かれても、確認が早い。
使っている端末や、指や腕も人より多いのではないかと疑いたくなります。
そんなイノさんは、Excelをメモにしています。文章、表、画像貼り付け、リンク貼り付け、図形や色分けを活用。入ってくる情報をペタッ、ペタッと貼り付け。
ctrl＋Fで出てくる検索ボックスに、ワードを入れて、情報を引っ張りあげてるのかな？
あくまで予想です（笑）
残念ながら、現物は見れませんでした。恥ずかしがり屋のイノさんです。
でも、わたしにはわかります。何かとイノさんが作るExcelの表はめちゃ見やすいのです。
それは、日頃ガンガン使っていることの証(あかし)です。
４人の先輩のメモの分類＆活用法でした。
明日からできそうなものから、ちょっと時間が必要なものまで、色とりどりでお送りしました。
わたしも実践できそうなものをいただいて、暗号を解読する時間を省略したいと思います！
そういえば、テレワンプラスにもメモができるんです！！！
個人メモに最適です！
ワンクリックで、チームに共有だってできちゃいます♪
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