【仕事✖️ヒント】プロジェクト成功のミソ：プロジェクト管理！
新年度！
といえば！
新規プロジェクトが続々と動き出す時！
皆さんも忙しくされてるのではないでしょうか！？
新規プロジェクトって、ワクワクしますね。
プロジェクトの成功を見るためには、やっぱりきちんとプロジェクト管理することが必須！それなら、テレワンプラスでのプロジェクト管理が超オススメです！
と…
早速、ウチの業務管理ツールを推したいところですが…
グッと我慢して…
基本の“基”とはいえ、ここで一つ、GSCスタッフが意識している、時々代表にチクリと言われる、プロジェクト成功のためのポイントをお裾分けします。
ついでに、テレワンプラスの紹介も。
１、目的をはっきりくっきり忘れずに！
プロジェクトがスタートしてしばらく経ってから、こんなことありませんか？
ん…なんだかうまくいかない…
モチベーションが下がった…
ん…なんだかなぁぁぁ……
それはもしかしたら、目的がはっきりしていないからかも？！しれません。
某知見録によると、「目的＝目標➕意味」だとありました。
“意味”とは、目指す理由、つまり、何のために？というところです。
簡単に言うと、誰かや何かの、嬉しい！やHappy！が理由です。となる場合が多いです。
「目標と意味がそろって、初めて“目的”になる…
目標なき目的は単なる理想…
意味なき目的は単なるノルマ…」
目標なき目的も、意味なき目的も、原因不明のモヤモヤや、疲れの原因になります。
代表：目的地決まってないのに、
手段をどうのこうの言うてどうする？（大阪弁）
自分：あ？！これは手段か…
このように、目的と手段がごっちゃになるというのは、“プロジェクトあるある”のようですが、最初に「目的＝目標➕意味」を正しく設定しておけば、そんなことも少なくなります。
それに、目的をはっきりさせればさせるほど、やるべきこと（スコープ）を決めやすくなります。
さ、ここまで来たら、さっさとプロジェクト管理をスタートさせましょう！
テレワンプラスのプロジェクト管理なら、プロジェクトタイトルを入力するだけで、管理のベースがバババッ！とセッティングされます。
やるべきことはタスクや、サブタスク、チェック項目作成、マイルストーン設定でどんどん追加していきましょう。
どんどん？！
そう！テレワンプラスは機能制限ナシ！
テレワンプラス無制限の全60機能はこちらから～
びっくりでしょ！？
２、わかるように共有する
目的や、やるべきことが決まったら、それがきちんと伝わるようにチームメンバーに共有します。
“きちんと伝わるように”
つまり、口頭で伝えて、各自がメモするのではなく、いつでもみんなが見れるように可視化して共有することが一番です。
こうしておくと、伝達ミスや漏れ、勘違い、誤解…などなど事故を防げます。
目的や、やるべきこと（スコープ）が正しく伝わっていないと、チームのモチベーションが統一されず、チームワークの乱れ、プロジェクト管理の乱れが起き、目的達成が難しくなります。
いつでもみんなが見れるところに可視化して共有しておけば、各メンバーが、プロジェクト進行と共に増えていくタスクの取捨選択や、優先順位の決定もしやすくなります。
そこでオススメなのが！
やっぱり、テレワンプラスのプロジェクト管理です！
プロジェクト管理のおすすめポイントはこちらから。
各プロジェクトのトップ（概観）には、詳細入力ができ、プロジェクトの目的をバーンッとみんなに共有することができます。
詳細入力にも枠の制限はないので、目的だけじゃなく、全体の流れなど、プロジェクト進行に必要なことを、ここへ共有しておくことができます。
共有資料やファイルなどは、プロジェクト内に、メモ機能、ファイル機能がありますので、ここへどんどん共有しておくこともできます。
どんどん！？
そう！なにもかも無制限ですから！
３、密なコミュニケーション
密にしたくても、コミュニケーションが苦手だという人がメンバーにいる場合もあるでしょう。
でも！プロジェクトが軌道に乗るまでは、定期的にミーティングをセッティングし、目的を意識したミーティングをしましょう。
ミーティングの前には、ミーティングの目的、内容、資料をきちんと共有し、各メンバーにミーティングでの役割分担をしましょう。
役割とは、〇〇さん書記…とかもそうですが、ミーティングまでに〇〇さんには、〇〇について調べて報告してもらう…とか、〇〇についてアイデアを出してもらう…などです。
コミュニケーションが苦手な人にも、役割分担をして、その人の話しをよ〜く聞きましょう。もしかしたら、自分や自分の意見がおざなりにされないとわかると、メンバーみんなとしっかり関わって、プロジェクト達成したい！と思ってもらえるかもしれません。
人の話をよく聞くのも、チームワークを高める一つの方法です。
コミュニケーションが密であればあるほど、メンバーのキャラや性格がわかるようになります。メンバーのキャラや性格がわかればわかるほど、コミュニケーションが円滑になります。アクシデントやミスのフォローも迅速にできます。
さあ、プロジェクト成功へ！
で…
テレワンプラスのプロジェクト管理はやっぱりすごいんです！
プロジェクト管理の中にチャット機能がついてるんです！
それも、クライアント専用チャットと、チームメンバー専用チャットの2種類！
おかげで、チャット内でのプロジェクトのごちゃつき、チャットのごちゃつきが解消です。どのプロジェクトに関して、誰とどんなやり取りがなされたのか、なされているのか、スッキリわかります。
スタッフが紹介するプロジェクト管理の使い方はこちらから！
テレワンプラスのプロジェクト管理、触ってみたくなりませんか？