オフィスがきれいになったの気づきましたか？オフィス向上委員会活動
こんにちは！
コスモスモアは働き方提案が得意な建築会社です。オフィス構築の伴走をしながら、機能的なオフィスをデザインし、カタチにします。
空間ができたあともより長くお客様と寄り添うべく、クライアント企業様の総務の一員となってオフィス運営をすることもあります。
▼参照：総務アウトソーシングサービスの紹介記事です。
そんなコスモスモアには各部署から集められたオフィス委員会があります。どんな活動をしているのか？
今回はオフィス委員会のメンバー、建築事業部ストラテジックデザイン課の豪士さんへお話を伺いました！
３年前の本社移転プロジェクトで設計チームメンバーであり、コスモスモアの働き方、オフィスの在り方に詳しい。普段は新築ビルなどの設計をしており経験豊富な設計チームのお兄さん的存在です！地方の現場でほぼ常駐している最近。タイミングよく1か月振りに出社する日があるとのことで、対面でお話ができました。
オフィスの改善活動に取り組むオフィス委員会
各部署から12名が集うオフィス委員会の目的は「オフィスの日常管理及び戦略的オフィス空間の利用方法構築」です。
委員会の発足は遡ること３年前。
当時コスモスモアの本社は田町にありました。入居していたビルが取り壊されることとなり、恵比寿へ移転してきました。
新しいオフィス。ですがオフィスは移転して終わりではありません。日々世話をして、育てなければあっという間に輝きを失います。
そこで立ち上がったのがオフィス委員会。
オフィスは企業のファシリティ担当や総務部門の方が運営を担うことが多いですが、一部の人だけではなくみんなのオフィスという意識をもつためにもオフィス委員会は事業部をまたいだ人員で構成されています。
どのくらい知っていましたか？オフィス委員会の活動
ーー具体的にはどのような取り組みをしているのですか？
オフィス委員会は年度初めに取り組むことを決めます。今年はどんな風にしていこうか、と決めて毎月進捗確認をしています。
2019年6月にオフィスを移転して、その年の冬に新型コロナウイルスが流行。働き方が大きく変化しました。私たちの普通が変わった。
なのでその変化に応じて、「このままでいいんだっけ、こうしたほうがいいのでは、」などと話しあって取り組んでいます。
コロナ禍になって、人との距離が変わり、出社率が大きく減ってもコロナ禍前のオフィスデザインを活用できているんですよね。運用の工夫と少しの投資で応用できている。
例えばグリーン。
出社が減り、手入れをする人もいなければ見る人もいなくなった。枯れてしまったんです。それで2Fのグリーンはフェイクに変えました。
最近またオフィスに活気が戻りつつあり、来訪者も増えました。なので、グリーンを入れ替えようとしているところです。
植物が多いオフィスは魅力的ですよね！ですが種類によって水やりの頻度を考慮したりと自分たちではお手入れが難しい…元気がない植栽もチラホラでてきました。グリーンの復活、楽しみです！
従業員からオフィス改善案を募集してみた
今年実行できたことがありました。
従業員からアイデア募集をしたのです。
テーマは「クライアント企業様に提案したい商品や試作品」。
ーー従業員からのアイデア募集、どのように進めたのですか？
什器などの商品をお客さまに提案する前に実際に試したいんですよね。それをコスモスモア本社で試してみませんか、とアイデアを募りました。予算は50万。予想以上のアイデアが集まり60件になりました。SDGｓ関連の商材、アートも多かったです。
決まったのはオンラインミーティング用のパーソナルブース！
従業員のみなさんから寄せられた60のアイデアを
・オンラインブース系
・アート系
・グリーン系
・ディスプレイ系
…
などとカテゴライズして、オフィス委員会のメンバーで投票。
決まったのがオンラインブースでした。
選んだ製品は曲線が柔らかく、カラーも現オフィスに馴染むカラーを選べたアダル社のLOHKO。https://www.adal.co.jp/atic/products/lohko/lohko/
納品日、私もちょうど会社にいたので様子を眺めていました。
エレベーターに入らず急遽階段で搬入してしましたね。
ABWオフィスをどう維持していく？
ーー今日いつもよりオフィスがキレイなんですが…？
今日久々に出社したのは、オフィス委員会でクリーンアップをしたから。1F、2F、3Fと手分けをしてオフィス委員会と管理部のメンバーと掃除をしました。フリーアドレスのため自席もないし、私物はロッカー1つのみ。オフィス利用ルールを決めていても少しずつ荷物が溢れ始めていました。
ずっと置いてあるけど、どうしたらいいかわからない荷物、持ち主不明の紙袋など…集めたら大量にありました。
また来月もクリーニングを実施します。まずはオフィス委員から行動をして、従業員全員が＜みんなのためにオフィスを綺麗に保つ＞という意識づけをしていきたいです。
テレワークが増え、出社することが減った今、オフィスへの愛着は薄れていく気がします。ABWオフィスはみんなで利用するオフィス。
使った後のチェアは正しい位置に戻す、デスクの上にプリントを放置しない、飲み物の水滴を拭く…次の人が気持ちよく座るためのワンアクションをみんなができるとオフィスは生き生きとすると思います。
取材こぼれ話
話はオフィス委員発足当初。オフィス委員会と広報チームで2019年ファミリーデーを開催した時の思い出話で盛り上がりました。お子さん、パートナー、自分の親兄弟たちにも見てもらいたい、誇れる会社っていいよねという想いもあって開催したそう。
お子さんが喜ぶバルーンがエントランスに飾られ、縁日のような綿あめづくり、華やかな料理が並んだいつもと違うオフィスで、いつもよりちょっと優しい表情のモアの人たちとご家族が集いました。
1Fフリースペースの丸椅子はその時のワークショップでお子さんたちがペイントした椅子です。
そんなイベントをそろそろしたいなと思う最近です。
本日の書き手：よしまち