見直し癖をつけるための時間稼ぎ
仕事でも勉強でも、一度書いた文章や作成した資料、決めた計画をそのまま出してしまい、後でミスに気づくことは少なくありません。見直しの重要性は分かっていても、忙しさや締め切りのプレッシャーでつい御座なりになってしまいがちです。
今回は、見直し癖をつけるための時間稼ぎの方法を紹介します。
1. 見直し時間を「確保する」のではなく「組み込む」
見直しを「後からやるもの」と考えると、忙しさに流されて飛ばしてしまうことが多いです。そのため、最初から見直しの時間を作業の中に組み込むようにしましょう。
ポモドーロ・テクニックを応用し、本来の使い方ではないが「作業25分＋見直し5分」を1セットにする
書いたメールや資料は送信ボタンを押す前に1回読み返すルールを作る
資料作成の際、「仕上げ」の時間を含めてスケジュールを立てる
見直しを「余った時間でやるもの」と考えず、プロセスの一部として扱うことがポイントです。
2. 自動的に「一旦寝かせる」仕組みをつくる
時間をおいて見直すことで、冷静な視点でチェックできるようになります。しかし、実際には余裕がないことが多いので、無理なく「寝かせる」仕組みを作るのが有効です。
重要なメールは「下書き」に入れて30分後に送信
夜書いた文章は翌朝読み返してから送る
会議の資料は完成直後に送らず、昼休みや翌日に再チェック
コードを書く際は、コミット前に「1回休憩」を挟んで確認
このように、意図的に時間を空ける習慣をつけると、見直しの精度が上がります。
3. 見直しを「他人の目線」で行う
自分の作業は客観的に見るのが難しいものです。そのため、他人の視点でチェックする工夫をすると、見直しが習慣化しやすくなります。
「他人に説明するつもりで」見直す（声に出して読むのも有効）
文字のフォントやサイズを変えて確認（違う視点で見える）
画面ではなく紙に印刷してチェック（見落としが減る）
相手の視点に立って、どう受け取られるか考える（メールや提案書など）
このように、「他人の目線でチェックする工夫」を取り入れると、見直しが習慣になりやすくなります。
4. 「ミスに気づく楽しさ」を見つける
見直しを面倒な作業と捉えるのではなく、ゲーム感覚で楽しめるように工夫するのも効果的です。
「間違い探し」ゲームのように楽しむ（どこに誤字があるか探す）
過去去のミスを記録し、減らしていくチャレンジをする
見直しの精度を「スコア化」する（誤字ゼロなら100点など）
AIツールを活用し、「どこを修正すべきか」チェックしてみる
「見直し＝修正の負担」ではなく、「完成度を高める挑戦」と考えると、取り組みやすくなります。
5. 見直しを習慣にするための「トリガー」を作る
見直しが面倒なのは、単純に「習慣になっていない」からです。そこで、見直しのトリガー（きっかけ）を作ることで、自然に取り入れやすくします。
「送信ボタンを押す前に深呼吸」＝見直しのサイン
「作業を終えたら席を立つ前に1回見直す」
「チェックリストを作り、毎回確認する」
「タスクを完了する前に、リマインダーをセット」
このように、毎回見直す「合図」を設定すると、無意識に見直しをする習慣がつきます。
見直し癖をつけるためには、「面倒な作業」ではなく、「時間を稼ぐテクニック」として捉えることが大切です。
少しの工夫で、見直しが「習慣」となり、最終的にミスが減り、作業効率も向上します。今日から試してみてください。
というとこで、幸吉でした。
今日もご安全に、時間とお金をともに稼いでいきましょう！