031 怠けグセや先延ばしグセの３つの対処法
今回は「怠けグセや先延ばしグセの３つの対処法」を紹介する。
１．あと一歩だけ進む
あと一歩だけ前に進もう♪
ご存じNHK『プロフェッショナル 仕事の流儀』のテーマ曲だ。
私自身、この歌には何度かお世話になった。
仕事で煮詰まった時、「ふう、途中だけど止めるか…」
そう思った時、この歌が頭をよぎる。
すると不思議なことに一歩どころか二三歩進んでしまう。
でも、煮詰まった時だけがこの言葉の使い道じゃないようだ。
実は取り掛かり時にも使える。
どんな作業でも取り掛かり時に心理的エネルギーを使うけど、そんな時に次の言葉はけっこう有効だ。
「まずはファイルだけ起こしておくか…」
「とりあえず１枚だけやっとくか…」
すると、取り掛かれるだけじゃなく、長時間作業に没頭できることもある。
２．切実にイメージする
心理学的には、先送りグセはみんな持っている認知バイアスのひとつらしい。
過去は短く、未来は長く感じるバイアス。
いつまでも過去に縛られグダグダやっているくせに、重要な未来はまだまだ先のような気がして後回しにする。
そういうバイアスだ。
その時の気分は「不確実な未来に備え、バッファーを取ったつもり」かもしれないけれど、本当のところは「不安からの逃避」でしかない。
もちろん、焦って余計なことをするより、のんびり構えた方がまだマシな面はある。
でもそれは「焦り」が問題なのであって、「計画的行動」がダメということにはならない。
やらなきゃならないことは「バイアスの克服」である。
そこで提案したいのは「プロセスイメージ法（注：私の造語）」だ。
プロセスイメージ法
①期限時の場面をイメージする。（できるだけ切実に）
②その前工程をイメージする。
③その前工程の中から「まずは…」「とりあえず…」を見つける。
こうして書くと、「ホントかよ」と言いたくなる。
でも実際、やってみると今すぐに取り掛かりたいことが見つかるんだよね。
ポイントは「できるだけ切実なイメージ」である。
たとえば、プレゼン場面なら「社長も出席し、出来如何で今後が決まる」という風にする。
すると、嫌でも前工程を考えたくなる。
結果、すぐに作業に取り掛かれる。
おはようございます！
— 中村文昭＠たいわや (@bun_taiwaya) October 10, 2021
やると思うことが大事！余命いくばくもない父から「最後に〇〇を食べたい」とお願いされたら無茶しても何とかすると思う。こういう時の実行力ってとてつもないよね。これこそが決意の力だと思う。自ら逃げ道を塞げば、達成のための道筋しか見えなくなるものだ。
３．言葉を「もう」から「あと」に変える
先延ばしの何がまずいかって「質が落ちる」ことだよね。
締め切り間際に着手したら「意外と大変な仕事だった」と知り、質を諦め、とりあえず締め切りに間に合わせようとする。
こういうことって、けっこう「あるある」じゃない？
でも、そんな時でも、残された時間で最善を尽くす方法がある。
「言葉を変える」ことだ。
たとえば「もう１時間しかない」と思っていたなら、「あと１時間ある」に言葉を変えれば良い。
なんて話をすると「ああ、その話知ってる！でもさあ、言葉を変えたって現実は変わらないよね」なんて言われることがある。
でもこの反論、ちょっと的を外している。
誰も現実を変えるなんて言っていない。
「期限にどう間に合わせようか」という焦り気分を、「最善策を見つけ実行する」という目標思考に切り替えるということだ。
実際やってみれば分かると思うけど、かなり質の低下を抑えることができる。
たとえば「この１時間で何をしたら良い？」と自問自答したとしよう。
これには「もっとも少ない作業で、もっとも効果を上げるためにはどうしたら良いのか？」という意味がある。
要するに、「労力対効果」に目標が定まるということだ。
その時、脳内でドーパミンでも放出されるのだろうか。
集中力や創造性が高まり、思う以上に作業が効率化するんだよね。
心理系セミナーで「もう1時間しかない」と考えるより「あと１時間ある」と考えた方が良いと言われるよね。この意味は「目標設定効果」だって分かっている人、どれだけいるかな。てんぱった時「この時間内で何をするのか」に視点を切り替えることで、実際の作業効率は想像以上に上がるんだよね。
— 中村文昭＠たいわや (@bun_taiwaya) November 2, 2021
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