#1072 人事において採用は非常に重要だが採用活動自体が成功するためには、背後にある人員計画の存在が不可欠

人事担当者の作業は多岐にわたりますが、その中でも「採用」が特に目立つ役割と捉えられがちです。しかし、採用プロセスを更に支え、組織全体の方向性を決定づける重要な業務が「人員計画」にあります。人員計画とは、企業が短期及び長期にわたり適切な人材を確保し、効率的に活用していくための計画を立案するプロセスです。この計画によって、採用の必要性、規模、タイミングが決定されます。

人員計画の重要性

人員計画は、企業が目標を達成するために必要な人材がどのようなスキルを持ち、いつ、どの程度必要とされるかを明確にするために不可欠です。この計画に基づき、採用、育成、配置の各プロセスが効率的に進められます。また、人員計画は組織の変化に柔軟に対応し、効果的な人材マネジメントを実現するための基盤を提供します。

採用と人員計画の関係

採用活動は人員計画に密接に結び付いています。具体的な採用目標の設定から、どのような人材を、いつ、どれだけの規模で必要とするかは、すべて人員計画に基づいて決定されます。つまり、効果的な採用プロセスは正確で柔軟な人員計画に支えられているのです。

人員計画の策定プロセス

人員計画を策定するには、まず組織の現在位置と将来の目標を明確にすることが重要です。その上で、以下のステップを踏んで計画を進めます。

1. 現状分析：現在の人材構造、スキルセット、パフォーマンスレベルを分析します。

2. 将来予測：組織の将来的な目標とそれを実現するために必要な人材の質と量を予測します。

3. ギャップ分析：現状と将来予測のギャップを分析し、必要な採用活動や人材開発の計画を立てます。

4. 計画の策定：具体的な行動計画を立案し、実行ステップを定義します。

結論

人事において採用は非常に重要な役割を果たしますが、採用活動自体が成功するためには、背後にある人員計画の存在が不可欠です。人員計画によって組織の目標達成に必要な人材がいつ、どのように確保されるかが決まり、それに基づいて具体的な採用戦略が形成されます。そのため、人事担当者は採用活動と同じく、人員計画の策定にも高い関心を持つべきです。