初めてNotion使ってみました!
みなさま、こんにちは!
株式会社FavoriteDriven 広報担当の大野です。
いつもnoteを読んでいただきありがとうございます!
皆さん、Notionって使ったことありますか?
私はつい最近初めて使ってみたので、今回はその感想をシェアしようと思います!
本記事を読んでいただきたい方
・Notionを全く触ったことがない初心者
・Notionに興味があるがハードルを感じている人
本記事を通じて得られること
・初心者が感じたリアルな体験談
・Notionの使用例
小タスクを管理してみた
タスク管理の際、「これ、わざわざツールに入れるまでもないんじゃ?」と思うような小さな作業、みなさんはどうしていますか?
例えば
・ファイルを共有する
・Noteの公開ボタンを押す
といった、10秒くらいで終わる小タスクです。
私はこれまで、Slackの自分宛スペースにメモして、終わったら横線を引く…という、いけてない方法で対応していました。
もっとスッキリ管理できないかな?と思っていたので、 Notion で試してみることにしました。
こんな感じです。
Notionで小タスクを管理するメリット
・タスクが埋もれない
Slackでは他のメモもどんどん追加していくため流れてしまう心配がありましたが、Notionならタスクが常に一覧で表示されるので、見失われることがありません。
・モチベーションアップに繋がる
雑然としたメモ書きとは違い、視覚的にきれいに整理されているとやる気が出てくるような気がします。
これまで「小タスクはとりあえずSlackのメモ書きにかいておく」という方法で管理していましたが、今後はNotionで管理することにしました。
もし、同じような悩みを抱えている方がいたら、ぜひ試してみてください!
コラボレーションツールとして活用してみた
Notionは個人利用だけでなく、チームでの共同作業にも活躍します。
例えば、社内全員でアイデア出しをする際、Notionはホワイトボードのように活用できます。
Notionをコラボレーションツールとして活用するメリット
・チーム全員が同時に編集・書き込み可能
情報共有が即座に反映されるため、タイムラグが発生しません。
・抜け漏れが発生しない
誰かひとりが一生懸命メモをとる必要がないので、記録の抜け漏れを防ぎます。
・面倒なやり取りがなくなる
「あの議事録、どこに格納されてますか?」といったやり取りが不要になります。
終わりに
Notionを使い始めたばかりの初心者なので、今回は複雑な機能には挑戦せず、シンプルに試してみた感想を書きました。
慣れてきたら、さらに幅広い機能にも挑戦してみたいと思います。
興味がある機能🌟
・カスタムテンプレートの活用
・カスタムダッシュボードの作成
・Notion APIの利用
Notionを使いこなすことで、業務の効率化はもちろん、個人の生産性向上やチーム全体のコミュニケーション向上にもつながると感じています。
今後は少しずつ学びながら、自分なりの活用方法を見つけていきたいと思います!
以上、Notionを初めて使ってみた感想を紹介しました。
最後までお読みいただきありがとうございました!
少しでも役に立ったと感じたら、ぜひ「いいね」や「フォロー」をお願いします!
次回もお楽しみに👋
👇毎週YouTube投稿してます!👇