オンラインイベントの始め方【開催編】

イベント情報局です☀︎

イベントを企画し、集客もできたら、後はいよいよ開催するのみ！

だけど、慣れてないうちはやはり最初は緊張しますよね..？😅

以前こちらの記事でオンラインイベントを開催する前は事前準備が大事だということをお伝えしましたが、今回はオンラインイベント開催中に意識しておくべきポイントについて書いていきます。

ただ、開催するイベントの種類によって意識するべきポイントも変わってきますので、今回は、オンライン交流会の開催という想定で書いていきます💡

オンラインイベント開催中に意識してくおくべきポイントは、
シンプルに次の2つです。
①笑顔
②全体を見る

①の "笑顔" でいることはイベントの主催側なら常に意識しておきたいところです。
参加者がまだオンラインでの交流に慣れないうちは、最初はみんな緊張しているものなので、主催が笑顔でいることが大切です。主催が笑顔でいることで、参加者の緊張も和らぎ、会の雰囲気作りにも繋がります。
また、人は無表情の人より笑顔の人に好感を持ちます。
参加者の方に「良いイベントだった」と思ってもらえるよう、会の最中は常に笑顔を保っておきましょう。


ポイント2つ目は、全体を見る です。
ここで言う「全体を見る」とは、たとえば、
交流会の参加者が全員揃っているか、参加者の名前はフルネームに変更されているか、会話に入っていない人はいないか、マイクとビデオはオンになっているか
など、参加者一人一人に目を配り、会の進行がスムーズにいくよう常に心がける必要があります。

ただ、参加者の人数が40人、50人と増えてくるにつれ、一人で全体を見渡すのが徐々に難しくなっていきます。そんな時のために、自分以外の運営メンバーも予め確保しておくことでスムーズな運営に繋がります。


以上、今回はオンライン交流会開催中に意識しておくべきポイントについて書きました（*^_^*）

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