チャットツールで分かりやすい文章を早く書く方法
■ この記事の対象読者
Slack,Teams,Viberなど仕事でチャットツールをよく使う方。
チャットの際に、テキストだけで分かりやすく伝わる文章を書きたい方。
■ 目次 (分かりやすいチャットを早く書く方法)
1．構造化で見やすくする
2．辞書登録で早く正確に書く
3．Windowsにそのまま辞書登録できる単語セット
■ 本編
1．構造化で見やすくする
1-1．見出しをつける
文章のかたまりごとに見出しをつける。
大見出し・中見出し・小見出しの3つのレベルを用意する。
それぞれの見出しの記号を決める。
(例)
【大見出し】
<中見出し>
■ 小見出し
1-2．現在地を示す
文章全体の中の現在地が分かるように、下記のどちらかの方法をとる。
1-2-1.項目番号を付ける。
「1．1-1．2．2-1．2-2．」...といったようにテーマごとに番号をつける。あるテーマを深堀するときは、「1．1-1．1-2．」...といったように、分類する。
(例)
1．テーマ1
1-1．テーマ1の中の分類1
1-2．テーマ1の中の分類2
1-2-2.箇条書きとインデントを使用する。
テーマごとに箇条書きの記号をつける。あるテーマを深堀するときは、その箇条書きの中でインデントを下げていく。
(例)
・ テーマ1
・ テーマ1の中の話題1
・ テーマ2
・ テーマ2の中の話題2
2．辞書登録で早く正確に書く
2-1．辞書登録について
文章を構造化するための記号を辞書登録する。
2-2．辞書登録のポイント
2-2-1.記号の意味ごとに「押しやすいキー」を割り当てる。
(例)
見出しの記号 = 「h」 (右手の人差し指で押しやすい、ヘッダーのhと覚える。)
2-2-2.インデントレベルは数字で管理する。
「キー」+「数字」で記号とインデントレベルをそれぞれ管理する。
(例) ┗ (けいせん)を箇条書き記号として使い、記号に「ｌ」を割り当てる。
┗ ｌ１
┗ ｌ２
┗ ｌ３
┗ ｌ４
3．Windowsにそのまま辞書登録できる単語セット
3-1．手順
(1) 辞書ツールを開く
(2)「Tool」>「Export to text file」で今の登録単語をエクスポート
(3) 下の単語セットをコピペして追加
(4)「Tool」>「Import from text file」で登録単語を追加
3-2．コピペ用単語セット
ｈ１ 【】 短縮よみ
ｈ２ <> 短縮よみ
ｈ３ ■ 短縮よみ
ｈ４ ○ 短縮よみ
ｈ５ ▼ 短縮よみ
ｈ６ () 短縮よみ
・１ ・ 短縮よみ
・２ ・ 短縮よみ
・３ ・ 短縮よみ
・４ ・ 短縮よみ
・５ ・ 短縮よみ
・６ ・ 短縮よみ
い１ - 短縮よみ
い２ - 短縮よみ
い３ - 短縮よみ
い４ - 短縮よみ
い５ - 短縮よみ
い６ - 短縮よみ
ｌ１ ┗ 短縮よみ
ｌ２ ┗ 短縮よみ
ｌ３ ┗ 短縮よみ
ｌ４ ┗ 短縮よみ
ｌ５ ┗ 短縮よみ
ｌ６ ┗ 短縮よみ
ｊ１ 1． 短縮よみ
ｊ１１ 1-1． 短縮よみ
ｊ１２ 1-2． 短縮よみ
ｊ１３ 1-3． 短縮よみ
ｊ１４ 1-4． 短縮よみ
ｊ１５ 1-5． 短縮よみ
ｊ１６ 1-6. 短縮よみ
ｊ２ 2． 短縮よみ
ｊ２１ 2-1． 短縮よみ
ｊ２２ 2-2． 短縮よみ
ｊ２３ 2-3． 短縮よみ
ｊ２４ 2-4． 短縮よみ
ｊ２５ 2-5． 短縮よみ
ｊ２６ 2-6． 短縮よみ
ｊ３ 3． 短縮よみ
ｊ３１ 3-1． 短縮よみ
ｊ３２ 3-2． 短縮よみ
ｊ３３ 3-3． 短縮よみ
ｊ３４ 3-4． 短縮よみ
ｊ３５ 3-5． 短縮よみ
ｊ３６ 3-6． 短縮よみ
ｊ４ 4． 短縮よみ
ｊ４１ 4-1． 短縮よみ
ｊ４２ 4-2． 短縮よみ
ｊ４３ 4-3． 短縮よみ
ｊ４４ 4-4． 短縮よみ
ｊ４５ 4-5． 短縮よみ
ｊ４６ 4-6. 短縮よみ
ｊ５ 5． 短縮よみ
ｊ５１ 5-1． 短縮よみ
ｊ５２ 5-2． 短縮よみ
ｊ５３ 5-3． 短縮よみ
ｊ５４ 5-4． 短縮よみ
ｊ５５ 5-5． 短縮よみ
ｊ５６ 5-6． 短縮よみ
ｊ６ 6． 短縮よみ
ｊ６１ 6-1． 短縮よみ
ｊ６２ 6-2． 短縮よみ
ｊ６３ 6-3． 短縮よみ
ｊ６４ 6-4． 短縮よみ
ｊ６５ 6-5． 短縮よみ
ｊ６６ 6-6． 短縮よみ
ｋ１ (1) 短縮よみ
ｋ１１ (1-1) 短縮よみ
ｋ１２ (1-2) 短縮よみ
ｋ１３ (1-3) 短縮よみ
ｋ１４ (1-4) 短縮よみ
ｋ１５ (1-5) 短縮よみ
ｋ１６ (1-6) 短縮よみ
ｋ２ (2) 短縮よみ
ｋ２１ (2-1) 短縮よみ
ｋ２２ (2-2) 短縮よみ
ｋ２３ (2-3) 短縮よみ
ｋ２４ (2-4) 短縮よみ
ｋ２５ (2-5) 短縮よみ
ｋ２６ (2-6) 短縮よみ
ｋ３ (3) 短縮よみ
ｋ３１ (3-1) 短縮よみ
ｋ３２ (3-2) 短縮よみ
ｋ３３ (3-3) 短縮よみ
ｋ３４ (3-4) 短縮よみ
ｋ３５ (3-5) 短縮よみ
ｋ３６ (3-6) 短縮よみ
ｋ４ (4) 短縮よみ
ｋ４１ (4-1) 短縮よみ
ｋ４２ (4-2) 短縮よみ
ｋ４３ (4-3) 短縮よみ
ｋ４４ (4-4) 短縮よみ
ｋ４５ (4-5) 短縮よみ
ｋ４６ (4-6) 短縮よみ
ｋ５ (5) 短縮よみ
ｋ５１ (5-1) 短縮よみ
ｋ５２ (5-2) 短縮よみ
ｋ５３ (5-3) 短縮よみ
ｋ５４ (5-4) 短縮よみ
ｋ５５ (5-5) 短縮よみ
ｋ５６ (5-6) 短縮よみ
ｋ６ (6) 短縮よみ
ｋ６１ (6-1) 短縮よみ
ｋ６２ (6-2) 短縮よみ
ｋ６３ (6-3) 短縮よみ
ｋ６４ (6-4) 短縮よみ
ｋ６５ (6-5) 短縮よみ
ｋ６６ (6-6) 短縮よみ
ｍ１ ① 短縮よみ
ｍ２ ② 短縮よみ
ｍ３ ③ 短縮よみ
ｍ４ ④ 短縮よみ
ｍ５ ⑤ 短縮よみ
ｍ６ ⑥ 短縮よみ
ｙ１ A. 短縮よみ
ｙ１１ A-1. 短縮よみ
ｙ１２ A-2. 短縮よみ
ｙ１３ A-3. 短縮よみ
ｙ１４ A-4. 短縮よみ
ｙ１５ A-5. 短縮よみ
ｙ１６ A-6. 短縮よみ
ｙ２ B. 短縮よみ
ｙ２１ B-1. 短縮よみ
ｙ２２ B-2. 短縮よみ
ｙ２３ B-3. 短縮よみ
ｙ２４ B-4. 短縮よみ
ｙ２５ B-5. 短縮よみ
ｙ２６ B-6. 短縮よみ
ｙ３ C. 短縮よみ
ｙ３１ C-1. 短縮よみ
ｙ３２ C-2. 短縮よみ
ｙ３３ C-3. 短縮よみ
ｙ３４ C-4. 短縮よみ
ｙ３５ C-5. 短縮よみ
ｙ３６ C-6. 短縮よみ
ｙ４ D. 短縮よみ
ｙ４１ D-1. 短縮よみ
ｙ４２ D-2. 短縮よみ
ｙ４３ D-3. 短縮よみ
ｙ４４ D-4. 短縮よみ
ｙ４５ D-5. 短縮よみ
ｙ４６ D-6. 短縮よみ
ｙ５ E. 短縮よみ
ｙ５１ E-1. 短縮よみ
ｙ５２ E-2. 短縮よみ
ｙ５３ E-3. 短縮よみ
ｙ５４ E-4. 短縮よみ
ｙ５５ E-5. 短縮よみ
ｙ５６ E-6. 短縮よみ
ｙ６ F. 短縮よみ
ｙ６１ F-1. 短縮よみ
ｙ６２ F-2. 短縮よみ
ｙ６３ F-3. 短縮よみ
ｙ６４ F-4. 短縮よみ
ｙ６５ F-5. 短縮よみ
ｙ６６ F-6. 短縮よみ
すい ------------------------------- 短縮よみ■ 最後に
Note初投稿でした。Noteに使い慣れておらず、この記事自体が見やすいものか自信がないです。
何かの参考になれば幸いです。