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日々を振り返り、仲間と分かちあうためのリフレクションツールを作ってみました

みなさん、こんにちは!

オンライン対話サポートツールの「emochan(エモチャン)」です😊

emochan では、組織のコミュニケーション課題を日々の対話によって解決するサポートツールを開発しています💁‍♀️

以前は、オンライン会議の冒頭を使って「チェックイン」を行い、仲間同士の関係性を育むきっかけをつくるツールをご紹介しました。

今回は、次のような悩みを抱えている方へ向けた記事となっています✍️

・モヤモヤしていることがあるけれど、上手く整理ができない...
・最近、仕事仲間と認識がズレることが増えた...
・1on1 が業務中心の話ばかりになってしまう...

そこで、自分の思考や内面的な部分と向き合い、その振り返りを仲間とシェアしあえる「リフレクションツール dive(ダイブ) α版」を作ってみました👩‍💻

まだ、テスト中のためご不便をおかけする点もありますが、一度お試しいただけると嬉しいです🙏

「dive α版」とは

まずは実際に試してみたい!という方はこちらから👇

✍️ どんなツール?

ある出来事について振り返り、その内容をお互いにシェアすることができます。互いの内容を見ながら対話することで、仲間の価値観に触れていくためのツールです。また、1人で使う場合でも、なかなか言語化できずないモヤモヤしている出来事などを客観的に振り返り、整理することができます。

✍️ どんな効果がある?

・出来事に対する意味付けや解釈、価値観について仕事仲間と共有し合うことで、お互いをより深く理解するきっかけになる

・ツールを使い続けることで、事実と解釈を分けて考える習慣が身につき内省力を高める効果も期待できる

✍️ どんなシーンで?

・上司・部下の1on1
・相互理解などグループリフレクションの機会
・日報や週報
・個人の振り返り

✍️ 人数や時間の目安は?

・1名以上、5名以下
・30-60分ほど

✍️ 利用料はかかるの?

現在、無料で提供しております。

✍️ 注意点など

以下すべて、α版時点の dive の注意点となります。
・「サマリページ(後述の使い方で説明)」の閲覧範囲は、「共有リンクのURLを知っている人全員」となります。

・事業サービスの運営上、株式会社KOUがデータを保持・管理しますが、法令・規約違反のおそれがある場合を除いて投稿の内容を閲覧することはございません。

もう少し具体的に知りたい!という方は、次から使い方を説明していきますね💁‍♀️

「dive α版」の使い方

Step 1)深堀りしたい出来事が起きた日付を選ぶ

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dive へアクセス後、「名前」を入力します。

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「emochan bot」が進行をサポートします。
まずは、振り返りたい日付を選択します。「カレンダーから選ぶ」を選択すると、自由に日付を選択することができます。

Step 2)深堀りしたい出来事を書く

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深堀りしたい出来事について書いていきます。次のステップで、出来事に対する「感情」を選択するので、なるべく事実ベースで書いていくことをおすすめします。

Step 3)出来事に対する感情を選ぶ

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出来事を思い出しながら、その時の「感情」として一番近いものを8種類の感情(※)の中から選択します。

Step 4)心の中で思っていたことを書く

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選んだ感情の裏側では、どんなことを思っていたか、何を考えていたかについて書いていきます。きちんと整理する必要はなく、なるだけありのままを書いてみましょう。話し言葉にしてみると、書きやすいのでおすすめです。

Step 5)ニーズを選び、理由を書く

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なぜその感情を選んだのか、その裏側には自分がどんなことを大切にしているのか考えてみましょう。リストの中から、近しいと感じるキーワードを選びます。

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次に、選んだニーズの理由について書いていきます。

Step 6)今後について書く

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ここまでの振り返りを通して、今後自分がどうしていきたいかについて書いていきます。

Step 7)タイトルを入力する

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最後に、ここまで深堀りしてきた内容にタイトルをつけます。

Step 8)サマリページを共有して対話する

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サマリページでは、ここまで深堀りした内容が整理されています。サマリーページの「リンクをコピー」して共有することで、他者も閲覧することができます。
信頼できる誰かに共有して意見をもらうことで、より内省が深まったり、同じテーマについて複数人で振り返った内容を共有することで、お互いの視点にたって対話することができ、思わぬ気付きや認識のズレを解消したりすることも期待できます。
上司・部下との1on1や、同僚同士、相互理解のような研修の場などで活用してみてくださいね。

また、サンプルとして作成してきた dive のサマリページの共有リンクも貼っておきますね!

(※)8種類の感情と役割について

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emochan では、心理学をベースにした人間の8つの基本感情を扱っています。また、それぞれの感情には役割もあるので参考にしてみてくださいね。

使ってみたい方はこちら

こちらのツールは無料で提供していますので、ぜひ試してみていただけるとうれしいです🙏✨

そして、皆さんからのコメント、フィードバックもお待ちしております!

🐬「dive α版」🐬

ここまで読んでいただいてありがとうございます👏

それでは、皆さんの職場が少しでもPlayfulになりますように😊

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🖥 公式Webサイト

カードゲーム版のemochanも提供しているので、公式Webサイトからぜひチェックしてみてください🙏

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