Notion:家計簿×コーピングで精神も節約
Notionの家計簿をコーピングリストと紐づけました。
今年は、自分のご機嫌を取るのに一体おいくら万円使っているのか可視化してみようと思います。
作り方は以下の通り。既存のテンプレートも拝借しています。
収支管理
こちらを拝借。
ほぼそのまま使用している。私が編集や工夫をしているのは次の3点のみ。
支出カテゴリーを編集
支出の場合はー値、収入の場合は+値で入力して、同じ場所で収支を管理
プロパティに「コーピング」を追加
特に3つ目があることで、自分の機嫌をとるための出費が計算できるようになる。
コーピングリスト
これは自分で作成した。
公開しているが、テンプレートとしての使用はオフにしている。
最初は何かテンプレートを入れた。だが、かなり編集したので、原型をとどめていない。
ポイントは2つ。
収支データから、項目ごとに回数と金額を集計
登録した行動をカテゴライズし、グラフで可視化
画像は私の画面なので数字が入っている。合計金額も別のビューで計算されている。
懐情報は非公開のため、上記リンクの公開版ではもちろん表示されない。
リレーションの設定方法
1. 収支管理のプロパティにコーピングを追加
「収支管理」に新規プロパティを追加。
種類はリレーションにして、「コーピング」のタイトルが表示されるようにする。
2. コーピングのデータベースで回数を集計
「コーピング」の方で、「収支管理」中のコーピングのプロパティの数をカウント。
新規プロパティを追加し、種類をロールアップにする。収支管理のデータベースをリンクさせて、コーピングのプロパティの数が表示されるように設定する。
3. コーピングにかかった費用を集計
同様にプロパティを追加し、「収支管理」のデータベースの中で、値段のプロパティの合計が表示されるように設定。
4. グラフで可視化
一覧表でも十分だが、せっかくカテゴライズしたので、そのための集計も追加したい。
私はチャートビューを追加し、横軸に項目、縦軸に回数、色分けはカテゴリーにした(上記画像参照)。
なお、無料版では、全データベースの中で一つしかチャートビューを作成できない。
改善点
コーピングの費用を「のべ金額」としている。同じ支出が複数回計算される可能性があるからだ。
たとえば、ネットで服を買ってコーピングのプロパティに「ネットショッピング」と「服」を追加したら、その金額が「ネットショッピング」と「服」の両方で計上される。
また、スイーツと日用品を一緒に購入して一緒に登録し、プロパティで「スイーツ」を追加したら、日用品にかかった費用も「スイーツ」に追加される。
これは私の分類も悪いのだが、登録方法が煩雑になっても続かないので、とりあえずざっくり管理できればいいと考えている。
疲れた日にコンビニでおやつを買うと、一時的には気が紛れても無駄遣いした後悔により疲れが倍増すること、ないでしょうか?
経済力がない身分としては、そういう事態を防ぐのにコーピングと家計簿を連携させる必要がありました。
同じ「食」のカテゴリーでも、日常的なスイーツは我慢して時々美味しいものを食べに行くというように、量より質の気分転換ができればと思います。タダでできる気分転換もあるので。
なお、実際に運用しようと思うと、案外手間がかかります。
そもそも登録が面倒なので、衝動買いを防いで必要最低限の出費に抑えることになるかもしれません。
理由はともかく、節約という目的は誤っていない・・・はず。
今日のテーマソング: