大学職員が参考にできるかもしれないChatGPTプロンプト集
こんにちは。
QZです。
私は大学職員ですが、業務の中で時々ChatGPT（以下GPT）を使うことがあります。
今回はその時に参考にしているプロンプト集を紹介したいと思います。
プロンプトとしては以下の「深津式汎用プロンプト」というものが有名です。
#命令書:
あなたは〇〇です。
以下の制約条件と入力文を基に、最高の〇〇を出力してください。
#制約条件:
・〇〇
・〇〇
#入力文:
#出力文:
ポイントは
・「#」などの記号で項目を区切ってGPTにわかりやすく説明すること
・「あなたは〇〇です」と、”役割”を与えてどういう立場で回答すればよいかを明確に伝えること
・GPTは玉石混交の膨大なデータを扱っているので、自分が欲しいデータを得るために制約条件などを盛り込むことでデータを絞り込ませること
だそうです。
※最後に「#出力文:」とありますが、なぜこれがあるといいのかは私もわかりません・・・。
たとえば長い文章を要約してほしいときは以下のようにします。
#命令書:
あなたはプロの編集者です。
以下の制約条件と入力文を基に、最高の要約を出力してください。
なお、最高の出力を出すために足りない制約条件があれば足してください。
ただし、その足した制約条件を先に出力してから回答を出力してください。
#制約条件:
・文字数は300文字程度。
・重要なキーワードを取りこぼさない。
・文章を簡潔に。
#入力文:
（ここに長い文章を入れる）
#出力文:
この深津式プロンプトの考え方を基本としつつも、大学職員にとって使えそうなプロンプトをネットや雑誌から集めました。
以下、要点のみ箇条書きにしますが、私は深津式プロンプトの形式に当てはめてGPTに入力することが多いです。
青字は例文ですが、例文がない項目もあります。
1. 文章作成
【文章校正】
大学の公式Twitterアカウントを運営しています。
次の投稿文を多くの「いいね」がもらえるように修正してください。
必要であればエンゲージメントを高めるハッシュタグも加えてください。
また修正理由も教えてください。
【会議のアジェンダの作成】
〇〇に関する一時間の会議のアジェンダを作って欲しいです。
そのために必要な情報を私に聞いてください。
【ビジネスレポートの作成】
1
商談の報告書を作りたい。
チームメートにも商談の内容や課題がわかりやすいようなフォーマットを出力してください。
2
承認が得られる企画書フォーマットを出力してください。
3
私が書いたこの企画書を、もっと良くするためにはどうすればいいかレビューしてください。
・語られていない趣旨は何ですか？
・弱い主張点はどこですか？
・上司が質問しそうな内容とその回答を作ってください。
・まだ出てない視点を教えてください。
・この文章をプランAとした場合、プランBからDまでを異なる角度から作成してください。
【記事タイトルの作成】
【メール返信文案の作成】
【議事録作成】
1
これから〇〇会議の書き起こしテキストを少しずつ渡します。
受け取れたら「次をお願いします」と表示してください。
↓
これで終わりです。
ここまでの内容を要約した議事録を作ってください。
決定事項やアクションプランを明確にしてください。
2
以下の文字起こしの文をケバ取りして、不要な言葉(えーっと、等)を取り除き、議事録の形にしてください。 ですます調ではなく、である調でまとめてください。
(文字起こしの文を貼り付け)
↓
このミーティングのポイントを箇条書きにしてください。
↓
これをもとに、次回までのタスクを教えてください。
or
次回のミーティングのアジェンダの案を作成してください。
【アンケート作成】
大学が提供する寮にすむ学生に対して以下のようなアンケートを作成しましたのでレビューしてください。特に、回答にバイアスがかかりそうな質問項目があればそこを指摘し、その理由と改善提案をしてください。
【ゴールまでのスケジュール作成】
初心者向けに「Formsの使い方」というテーマのプレゼンをする際に使うスライドの資料の構成を考えてください。
主なテーマは基本的な使いかたとコツです。
各スライドで聴衆を飽きさせないためのポイントも教えてください。
所要時間は100分です。
一つ一つのスライドにかける所要時間も教えてください。
2. アイデア生成
【アイデアだし】
〇〇について、SCAMPER法でアイデアを出してください。
【ロールプレイング】
1
手厳しい役を演じてください。
この上司に向けてどんな質問をしますか。
2
この規程をこのように変更するというアイデアについて、 賛成反対の立場から論拠を明示しつつ、AとBに分かれて議論してください。 最終的にディベートの勝者を決めてください。
3
あなたは、〇〇大学の採用担当者です。
私が応募しようとしている〇〇課担当者としての中途採用面接のロールプレイ相手になってください。
1回目の面接で、私が応募者として発言をします。
あなたは採用担当者 (面接官) としての発言をしてください。
4
GPTに条件を与えてプレゼンテーションさせた後に
「今度はあなたは厳しいレビュアーです。今のプレゼンテーションを改善するにはどうすればいいか指摘してください」
と改善点を指摘させて、さらに
「この指導を取り入れてもう一度プレゼンテーションしてください」
というやりとりを繰り返してプレゼンテーションの質を高める。
【PDFの図解】
（有料版でShow MeプラグインとChatWithPDFプラグインを利用して）
以下のPDFの内容を要約し、図解してください。
https…
【マインドマップの作成】
（Show Meプラグインを利用して）
〇〇について意識すべきことをマインドマップ形式でまとめてください。
3. データ処理
【エクセル関数・マクロの生成・バグ探し】
以下のExcelマクロが動かない。
バグを探し、修正してください。
修正した個所と、どのような理由でどのように修正したのかを教えてください。
4. アドバイス
【リスクに対するアドバイス】
【ITサポート】
【評価項目の策定】
4月から開始するこの企画を評価するにあたって、評価項目、評価基準を教えてください。
５. その他
【上司と部下が定期的に面談する1 on 1の質問作成】
（部下の場合）
あなたは私の上司の〇〇さんです。
私と1 on 1のロールプレイをしてください。
あなたは上司としての発言だけをしてください。
1回の会話は100文字以内で、短めに話してください。
仕事の進捗を確認するのではなく、上司と部下がお互いの状況を理解し、コミュニケーションを円滑にすることを目的にしてください。
（上司の場合）
以下の条件で1 on 1で行う質問例を10個作成 してください。
#目的
職員のキャリアに対する考え方、今の仕事へのモチベーション、本学に対する不満などをヒアリングし、本学や仕事にコミットしてもらえるような状況をつくる。
そのために効果的 な質問を挙げる。
#1 on 1の概要
・上司と部下で1カ月に1回行う
・質問は上司から部下に行う
・1回あたりの時間は1時間程度
#作成フォーマット
・質問内容
・質問の目的
・質問する場合の注意点
【ファクトチェック】
以下のWebサイトを参照して、私の文章が事実に基づいているかどうかファクトチェックを行ってください。
https:…
### 私の文章 ###
〇〇
【分類】
以下のアンケート回答を主なキーワードでタグ付けして分類してください。
（回答を貼り付け）
↓
（もしタグの数が多ければ）
これらのタグを5つに分類して、整理しなおしてください。
【逆質問】
1
私が入力したプロンプトの情報が足りなかったり、不明瞭なことがあったら私に質問してください。
2
学生・教職員向けのこのイベントの案内をする文案を書いてください。
イベントの特徴や参加者の利点を強調し、参加を促すような内容にしてください。
もし最高の文章を書くための条件や内容が足りない場合は私に質問をしてください。
3
GPTで〇〇について調べるためにどんな質問をするとよいか、逆に教えてください。
私はどこかで使えそうなプロンプトを見かけたらメモアプリにメモして、そこへのリンクをブックマークに入れています。
今後さらに便利な世の中になるといいですね！