自治会改善活動08 ～発行物の製本作業の改善～
事前準備＆当日作業の手順の見える化による効率化と，報告書の提出のオンライン化
毎年春に定期総会や会報の資料を印刷してホチキス留めする作業を役員総出で行っています．資料の部数は会員の戸数分必要であり，当自治会では200弱の部数を用意する必要があります．
集会所に設置してあるコピー機を使用して印刷作業を行なっていますが，あいにくソート機能やホチキス留めの機能を有していないため，人海戦術で製本作業を行わなければなりません．
部数が多いため，製本作業に時間を要し，役員の負担になっていました．
そこで，役員の負担軽減と作業の効率化を目的として，製本作業の段取りと製本後の仕分け作業の見える化を行いました．これにより，スムース＆スピーディに製本作業を行うことができるようになりました．
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？