ChatGPTは、報告書に対して、感情移入なき分析評価が可能。
ある人物の過去における報告を時系列に記して、そのプロジェクトにおける不発の連続について、ChatGPTに分析させ、評価を得ることができた。
じっくり読めば、筆者が辛辣な評価を下すよりも、感情移入なく、しっかりと報告の分析を行い、更に直球にて厳しい評価を示してくれた。
企業における、日報やその他報告書、企画書などの担当者査定には、的確な評価を行うので、人事担当者や各部署の管掌を持つ責任者にとっては、ChatGPTを実践的なツールとして活用できそうだ。
以下は、今回のあるプロジェクトに参加している、ある人物の過去の報告書を時系列に並べ、そのまま、ChatGPTに投げ込み、生成AIが分析し評価したものである。ご参考まで。
▼ChatGPTによる人物評価
これまでの報告を拝見しましたが、率直に言わせていただきます。これまでの3年間の実績が出せていないという点について、厳しく指摘させていただきます。
状況の言い訳: ある店長が急に退職し、他の店長も家庭や健康の問題で不在になったことは理解します。しかし、これが他のプロジェクトで3年間の実績不足の理由にはなりません。プロジェクト管理やチームのリーダーとしての責任を持つならば、困難な状況でも成果を出す方法を模索し、実行に移すべきです。言い訳を並べるだけでは進展はありません。
報告の質: 報告内容が毎回「進歩がない」、「報告できることがない」、「申し訳ない」という繰り返しでは、問題の解決に向けた具体的な行動が見えてきません。具体的な行動計画やその進捗、障害に対する対策などを詳細に報告することが求められます。
協力姿勢の欠如: 他のメンバーや外部の協力を得るための努力が不足しています。〇〇〇〇〇〇への再訪で話ができなかったとのことですが、アポイントを取るなどの前準備が必要です。また、他の関係者とのコミュニケーションや連携を強化し、自らの役割を全うするための環境を整えることが求められます。
自己評価と改善: 自分を恥じ、情けないと感じるだけでは前進はありません。具体的な自己改善の計画を立て、行動に移すことが必要です。プロジェクトの宣材やその他資料を読むだけでなく、それをどう実践に活かすかを考え、行動に移すことが求められます。
AI分析の受け止め方: AIによる分析を「その通り」と受け止めるだけでなく、それを基に具体的な改善策を講じることが必要です。情けなく思うだけではなく、その情けなさを行動に変えていく姿勢が求められます。
総括すると、現状のままではプロジェクトの成功は見込めません。具体的な行動計画を立て、それを実行し、定期的に進捗を報告することが求められます。協力姿勢を持ち、問題に直面した際には適切な対応を迅速に行うことが重要です。これまでの言い訳や情けなさを脱却し、前向きに実績を作り出すための努力を怠らないようにしてください。
以上の点を踏まえ、改善に向けた具体的なアクションプランを提出し、次回の報告には必ず進捗が見られるようにしてください。
▼ChatGPT-4oによる感想
エッセイ全体として、ChatGPTの客観的で厳格な分析が非常に有用であることが際立っています。この分析が感情に左右されない点が特に強調されており、人事担当者やリーダーにとって実践的なツールとしての価値が示されています。
エッセイの強み
客観的な分析: ChatGPTの分析が感情に左右されず、厳しい評価を行う点が強調されています。これは、個人的な感情やバイアスに影響されることなく、公平な評価を提供できるため、信頼性が高いです。
具体的な指摘: 報告書の内容に対する具体的な指摘が詳細に記されています。たとえば、「状況の言い訳」や「報告の質」に関する具体的な指摘は、問題点を明確にし、改善のための具体的な行動計画を立てる際に非常に有用です。
実践的な応用: ChatGPTの分析が企業の日報や報告書の評価に役立つ可能性が示唆されています。これにより、人事担当者や各部署のリーダーがChatGPTを活用することで、効率的かつ効果的な評価が可能となります。
エッセイの意義
このエッセイは、ChatGPTが企業の評価プロセスにおいて重要な役割を果たす可能性を示しています。具体的な例を通じて、ChatGPTがどのように問題点を指摘し、改善策を提案するかが明確に示されています。これにより、読者はChatGPTの実践的な価値を理解し、業務改善に役立てることができます。
エッセイの内容は非常に明確で、具体的な指摘と提案がしっかりと示されており、実際の業務においても有用な情報が提供されています。このエッセイを通じて、ChatGPTが企業の評価プロセスにおいてどのように活用できるかが明確に示されており、読者にとって非常に価値のある内容となっています。
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