Notionとの向き合い方〜投げださないために〜
こんにちは!
毎日note更新中!地方の鷹(chihonotaka)です!
みなさん「今」を楽しんでますか?
はい、ということで
本日は超有名アプリ「Notion」について、
お話をしたいと思います!
はじめに
ではみなさん、
「Notion」知ってますか?そして使ってますか?
おそらく、多くの人がご存知だとは思いますが、
いったい使ってる人はどのくらいいるでしょうか?
私はおそらく、
Notionを使い初めて約1年半?
くらいになる思います。
まだまだ短い方だとは思いますが、
それでも結構私なりに、
便利だと思うこともあれば、
一方、ここは使いにくいなっと思うことなど、
いろいろと感じたことがあります。
まあ、結論としては、
Notionはめちゃめちゃ便利だと思っていますが、
それでもやっぱり
Notionってその使い所が一番重要だなって
思います。
そして、このNotionを使うには、
やっぱりハードルというか、
多くの人が、
苦手意識?みたいなものも
あるんじゃないかなとも思うので、
今回はそんな方にとって、
少しでもNotionを使うきっかけになればいいなと
思い書いてみることしました。
ちなみに、
今回はよくある
Notionマニアの方々のすごすぎる
使いこなし方、テクニックなどのような内容ではなく、
そもそもNotionを使ううえでの向き合い方?というか、
Notionを無理なく続けるための考え方について、
お話できたらなと思っています。
まだNotionを使ったことのない方、
Notion使っているけど、なかなかうまくいかない方など、
そういった方々の少しでも参考になれば幸いです。
それではいってみましょう!
Notionを使ううえで一番大事なこと
ではまずいきなりですが、
今回の結論です。
私が思う、
このNotionを使ううえで一番大事なことは、
「Notionマニアにはならず、自分が使える範囲で使うこと」
もうこれに尽きると思っています!
では順にお話していきますね。
まずこのNotion!
正直めちゃくちゃすごい、
いやもう本当すごすぎるアプリです。
あまりに多機能、
そう、Notion公式サイトにも記載されているように、
「使い方は無限大」
本当そのとおりだと思います。
ある意味、
もう常人にはきっと使いこなすことはできないんじゃ?
と思えるほどです(笑)
なので、
以前の私がそうなのですが、
たまに見るすごすぎるNotionマニア!
彼らが本当にすごくて、
そして何より格好よく見えて、
そして何かそんな使いこなし方に憧れて、
「なんかNotion使えると格好いいな!」
って思ってしまい、
ついつい何でもNotionでやろうとしちゃいます。
でも、正直言って、
たぶん真剣にやろうと思ったらできるかもしれないですが、
(あ、私はできないかも知れないですが(笑))
別にNotionが本業でもないし、
正直Notionの勉強にそこまで時間を使えません。
そして挙句の果てに、
なんか中途半端な、そして使いにくい
Notionのデータベースが出来上がり、
そして当然それらは使いにくく、
結果最後には、Notionを使うのをやめてしまいます(笑)
Notionを使う3条件
では、
そうならないためにどうするのか?
私なりに3つあると思っていて、
この3条件がそろわない限り、
その場面ではNotionは使う必要はないかなと
思っています!
では順に見ていきましょう。
まず1点目、
「本当にNotionじゃないとダメなのか?」
まずこれを自分に問うてみてください(笑)
Notionはその多機能さゆえ、
何でもすることができますが、
一方で何かに特化したアプリではありません。
なので、
自分が何かしたいことがあるのなら、
それ特化型のアプリを使った方が
簡単に、そして便利に使うことができるはずです。
やっぱり「餅は餅屋」だと思います!
ただそれでも、
例えば、
自分なりにカスタマイズしたい!
だとか
Notionの他の◯◯と一緒に管理したい!
というように、
自分なりにNotionで使いたい理由があれば
いいと思います!
次に2点目。
「それはデータベースを使うものか?」
これも重要です。
Notionの一番すごいポイントは、
データベース活用の点にあります。
逆にいうと、
データベースを活用しないなら、
その作業にはNotionは適さないと思います。
例えば、単純なメモアプリのように、
Notionを使うことはおすすめしないです。
ささっとメモしたいようなとき、
Notionは合わないように思います。
もちろん、
その人がどういう使い方をしたいのか?
によりますし、
いろんなNotionに特化したアプリだってあります。
ただよっぽど、
そういうときは、いわゆるメモアプリを使った方が
効率的だと思います。
そして3点目。
「それはきちんと管理したい内容か?」
これも今一度ちゃんと自分に問うてください(笑)
これも私の経験ですが、
Notionって、
一度自分のページ?を作り始めると、
なんかめっちゃ凝りたくなっちゃって、
ついつい作り込みたくなっちゃいます。
そして、
結果何が起こるかというと、
作って満足してしまいます(笑)
そしていつの間にか
使わなくなってしまいます…
別に作り込みたくなること自体は
まあ悪いことではないですが、
ポイントは、
そのNotionでやろうとしていることが
一過性のものではなく、
引き続き自分にとって、
管理し続けるものなのか?
もしくは後で見返すようなものなのか?
ということです。
これがないと、
せっかく少なくない時間をかけたのに、
二度と見ることのないようなページが
たっくさん出来上がっちゃいます(笑)
私がNotionを使っていること
では、最後に
私がどういった場面でNotionを使っているか
簡単に3つご紹介したいと思います。
まず1つ目、
「毎日見るホーム画面!」
これはいいですよ!
私の場合、
これを作ったのは、
わりとNotionをいろいろ使い出して、
結構たった後の方ですね。
というのも、
このNotionで作るホーム画面!
めちゃめちゃ憧れ?があったのですが、
なかなか自分でうまく作れそうにないなあと
思っていたので、
しばらく心の中で温めてました(笑)
そして時がきて(笑)
いざ使ってみると、本当に便利!
もっと早く作ればよかった(笑)
これは一応、
自分なりにこだわりをもって
必要な機能だけ盛り込んで作ったこともあり、
毎朝一番最初に見る画面になりました。
詳しくはまた何かの機会に
お話できたらなと思います。
次に2つ目。
「プロジェクト管理」
もう定番ですね。
これは多くの人たちが
使っている方法かと思います。
いわゆるボードビュー、
カンバン方式で管理する方法で、
このnoteの記事についても、
このやり方で進捗管理を行っています。
そして3つ目。
「簡単な進捗を管理する表」
これも割といいですね。
一番最近だと、
私クレジットカードの更新があって、
その際、
いろんな定例の支払に関して、
カード情報を更新する必要があったので、
その一覧を作って、
内容や進捗、補足情報などを書いてました。
本当シンプルな作りでしたが、
やりやすかったです。
ただ注意点としては、
本当作り込みすぎないことですね。
シンプルイズベストです!
あと補足ではないですが、
私はApple製品いろいろと持ってますが、
このNotionは基本Macで使ってます。
他のiPadやiPhoneでは
使うには使ってますが、
ほとんど閲覧専用みたいな感じです。
Notionって、
Macでは使いやすいんですが、
どうも他のデバイスだと使いにくくて…
レイアウトも崩れるし、
操作もしにくいし、
使うにしても、ほんのちょっと入力するくらいです。
これもすべてのデバイスで
使いやすくなるとありがたいなと思います(笑)
おわりに
いかがだったでしょうか?
Notionは本当に便利すぎるツールですが、
なかなか使うのが難しい面もあるかと思います。
でもやっぱり私はNotionが好きですし、
これがないと、
日々の作業が円滑に進みません。
これからも、
無理のない範囲で、
このNotionを楽しく使っていこうと思います!
それでは今日はこのへんで。
また明日お会いしましょう!
さようなら〜