【アル】リモートワークで変わった社内制度を振り返る
こんにちは！マンガコミュニティ「アル」のEXチームです。
EXチームとは「従業員の働き方の体験を高める(Employer Experience)」の略称で、主に社内コミュニケーションや社内制度の整備などを行っているチームです。noteの『アルオープン社内報』の執筆も担当していきます。
アルでは、新型コロナウイルスの影響により、2月中旬よりフルリモート体制に移行しています。
この2か月間、私自身も自宅の働く環境を整えたり、適度な散歩を挟んだりと、リモートワーク生活にもだいぶ慣れてきましたが、社会全体では新型コロナウイルスの終息の見通しが立たず「リモートワークはいつまで続くのか」と、どこか心が落ち着かない日々を過ごしていました。
そんな中、アルでは今週、7月末までは確実にリモートワークを継続することが決定しました。いったん7月末までと目処を立てることで、自宅への環境整備にも投資しやすくなるという背景があります。
また、外出自粛下でのゴールデンウィークは、ストレス発散どころか、逆にストレスを溜め込む原因となりえることから、今年は自由出社となりました（昨日4/29も、さっそく3名出社しています）。
今回このnoteでは、オープン社内報として、アルがリモートワーク体制を整えていくまでの経過や施策などをご紹介していきます。
2/17の週（1週目） リモートワーク推奨になる
新型コロナウイルスの感染者数が都内でも増えてきたため、リモートの制限を撤廃＆フルリモート推奨になりました。
アルでは、遠方からフルリモートで働いているメンバーがいるため、複数人でのオンラインMTGを日々行っており、東京オフィスのメンバーも「Work From Everywhere」のもと、週1回はリモート勤務が認められていました。そのため、リモートワークへの移行に、特段大きな問題などはありませんでした。
やむを得ず出社する場合は、満員電車を避けるために、ピークタイムには出社しないという方針に。徐々にオフィス出社人数は減っていき、勤務開始から終了まで、オフィスに1人ぼっち！なんていう日もありました。
そういえば、ちょうどこの頃、EXチームではオフィスのレイアウト変更を行っていました。机や椅子をせっせこせっせこ運んだり、電源ケーブルを整理したりと大胆な配置換えをしたのですが、結果、全員がオフィスに集まることなくリモート体制に入ってしまいました・・・。8月に、全員集まれるといいな！
※左がかねごんさん、右が私です。完成してハイテンションな図です。
リモートワーク時における社内コミュニケーション施策は、EXチームかねごんさん（@kanegon9365）の記事をご参照くださいませ。
3/30の週（7週目） リモートワーク必須＋リモート環境支援金5万円支給！
都内の感染者数の更なる増加や、アルの入っているオフィスビルの閉鎖が決まったことで、全員リモートワーク必須となりました。
それに伴い、自宅の仕事環境を整える目的として、社員に対し5万円、インターンメンバーにも2万円を支給することにしました。ディスプレイ、椅子、健康グッズなど、生産性が上がるものであれば、事前申請、事後報告などが一切いらず、何を購入してもOKとしました。
会社からのリモート手当を活用して、自宅の作業環境に投資したぞ✌️
— ワープくん (@funbari_spring) April 12, 2020
・オフィスチェア(約1万円)
・姿勢矯正器具(約8千円)
・僕のヒーローアカデミア 全26巻(約1.3万円)
・僕のヒーローアカデミア ヴィジランテ 全9巻(約5千円)
・かぐや様は告らせたい 全17巻(約1万円) pic.twitter.com/iOyDLYDHL8
購入のための稟議や申請は不要としつつも、「360度協力し合う」という行動指針があるアルでは、Slackで「これを買ったらよかったよ！」チャンネルを作成し、お互いに購入したものを写真やリンクで共有しています。おすすめ情報を質問したり、ワイワイ盛り上がっています！
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4/27の週（11週目） 7月末までリモート継続＋環境支援金の追加＋GW出社OK
冒頭でもご紹介の通り、7月末までリモートワーク継続になりました。
少なくともあと3カ月は自宅での勤務となるため、リモート環境支援金として、追加で3万円支給を決定し、長期に備えられるように準備をすすめてもらっています。
さらに、リモート勤務により電気代が増えてしまったり、WiFi環境を整える必要があったりするため、物の購入以外での手当として、毎月5,000円×3か月も支給されることにしました。電気代、バカにならないですもんね…
また、先述の通り、今年のゴールデンウィークは自由出社となりました。※7割くらいのメンバーが1～3日程度出社予定です。
出社した分は振替休日として、新型コロナウイルスが収束した後に使ったり、夏季休暇と併せて、長期休暇とすることが可能です。まだ、長期の予定を立てるのが難しい状況ではありますが、休日を残しておくことで、ゴールデンウィーク中の仕事もがんばれそうです。
おわりに
アルでは、あと3カ月間、フルリモートで働くことになりました。約5カ月間、全員リモート体制というのは前例がなく、今後も手探りな状態が続きます。
メンバー全員が顔を合わせるのは、毎週月曜日の「Weekly All Hands」のみですが、EXチームでは引き続き、リモートランチを始めとしたコミュニケーション施策を密に取り、メンバー全員でこの状況を乗り越えていける環境を整えていきます。
私は、ゴールデンウィーク中に、リモート環境支援金でどんなものを購入しようか考えようと思います！
次回のアルオープン社内報では、『アルメンバーがリモート環境支援金で購入したもの』をご紹介予定です。ぜひお楽しみに！
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