時間の管理法 その2
こんにちわ！ひとみです。
今回もよろしくお願いいたします(^-^)
前回の記事で
時間のつくり方として
手帳の活用について
書きました。
今回は、
そのスケジュールを
上手く立てる方法を
書いていこうと
思います。
時間術とか
スケジュール管理の
ノウハウ本を
ある程度
読みましたが、
これにかかる時間が
実はもったいないんじゃないかと
思ったこともあります（笑）
なので、
これを読んでくださっている
あなたは、
これを読んで
時短してください（笑）
まずですが、
やらなければ
いけないことを
書き出します。
やりたいことも
書き出します。
やらなければ
いけないことは
例えば
仕事であったり
家事であったり
細々と
書き出します。
やりたいことは
旅行とか
ランチ会とか
掃除とか
買い物リストとか
そういうことも
含まれます。
そして、
仕事などの
優先度の高いタスクを
手帳に
書き入れていきます。
わたしの場合は
ご予約の日時を
すぐに手帳に
書きますので、
まずはそこが
最優先になります。
相手のいることなので、
そこは優先です。
とはいえ、
研修会や
すでに決まっている
イベントなどは
予定を入れたら
すぐに書き入れます。
ご予約いただいた方に
ご迷惑を
おかけしないように
そして、
二度手間にならないように
その時に
場所や時間など
詳細も
書き込んでおきます。
移動の時間なども
だいたい一緒に書いて
確保してしまいます。
そして、
空いている時間に
やりたいことや
他の仕事などを
入れ込んでいきます。
その時間内に
仕事が終わらなくても
時間が来たら
強制終了です。
なので、
同時進行で
いくつもの仕事が
回っていきます。
これをする
メリットは
最初から
全部やろうとすると
ハードルが
高くなりますが
途中までやってあると
続きから
するだけなので
意外に気が楽です。
そして、
別の仕事を
しているときに
思わぬアイデアに
出くわしたりして
仕事の進みが
早くなることもあります。
別の視点を
持って見ることも
結構重要ですよね。
そして何より、
少しでも
手を付けてあると
人間って
気になっちゃうんですよね。
気になったら
片づけたく
なるものです。
わたしは
そこまで書かないですが
進行状況を
手帳に
書き込んでおくと
そのまま忘れるってことも
ないかもしれないですね。
やりたいことは
やれるときに
やると思っている人が
多いのではないかと
感じることがあります。
余っている時間で
好きなことをするとか
やりたいことをする
そう勘違い
しているんですよね。
だから、
実は
時間がない人のほうが
仕事やタスクが
たくさん片付いているし
遊びにも
しっかり
取り組んでいるんですよね。
本来は
やるための時間を
あらかじめ
確保しておくことが
大切なんですよね。
友達との
ランチ会は
あらかじめ確保は
できないかも
しれないですが、
それでも、
だいたいこの辺りでと
辺りを付けておくと
約束するときに
スムーズに
なりますしね。
「何時でもいいよ～」なんて
言っていると、
なかなか決まらないことも
ありますよね(笑)
そして、
気が乗らない
スケジュールも
たまにありますよね。
例えば
大掃除したいけど
どうも今日は
やる気がしないとか
思いっきり
洗濯する予定だったけど
悪天候で
無理そうだとか。
こういう時は
思い切って
その日の予定から
外してしまって
先にある
別の日に設定します。
先延ばしに
なるんですが
ちゃんと
新しく予定を
入れておけば
大丈夫です。
悪天候のお洗濯は
無理ですが、
大掃除とか
そういう
ちょっと
辛いと
感じることは
「やったら終わる！」と
唱えて(笑)
終わらせてしまうのも
アリだと思います。
また、
スケジュールに
大掃除の後に
わくわくするような
楽しい予定を
入れておいて
ニンジンにしてみるのも
ありかもしれません。
わたしの場合、
夜の一定時間以降は
何も予定を入れないことに
しています。
それをニンジンにして(笑)
楽しみながら
タスクをこなすように
しています。
因みにですが
わたしの
ご褒美時間は
エンタメ作品の
漫画とか
小説とかを読んだり、
Amazonprimeで
映画を観るのを
楽しみながら、
一人でゆっくり
お酒を飲むことです。
幸せですよね(^-^)
ではでは、
続きはまた明日～。
あなたの幸せの形を
教えてくださいね！
そして、今日が
ハッピ～でラッキ～な日で
ありますように♡
ここまでお付き合いいただきまして
ありがとうございます
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