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【秘書のお仕事】社長海外出張の巻 ～サングラスはレイバン～

サイバーコネクトツー

皆さん、こんにちは。芥見下々『呪術廻戦』展が福岡にやってくることを切に願っている、リスザルゆみこです。

我らのBOSS松山社長が、パリで開催中の「Japan Expo」登壇のため現在出張中です🛫
※JapanExpoとは？漫画、アニメ、ゲームをはじめ日本文化の総合博覧会。（開催期間7月11日～7月14日）


海外出張の準備は、宣伝広報課＆人事課と協力し合い調整を進めます。
企画課秘書室では、イベントの日程が発表された時点である程度予想される行程もりもりの日程を一旦おさえ、宣伝広報課から最終的な日程をもらって出張スケジュールを確定させます。

飛行機の時間によっては、空港近くのホテルをおさえたり、前後の勤務地を調整したりします。社長は福岡・東京・大阪を毎週行ったり来たりしているので、スムーズな流れで出発日をむかえることができるように進めます。

更に各プロジェクトの定例ミーティングをはじめ、社内外のスケジュールが分刻みで入っているため、担当者へ連絡して出張期間のスケジュール調整をおこないます。

その上で、宿泊先、航空券、ビザ等の手配や荷物準備を進めます。

🏨宿泊先の手配
イベントによってはパートナーホテルを事務局が手配してくれます。
秘書側で手配する場合は、海外ホテルサイトで利便性や価格をもとにホテルを検討します。イベントによってはお部屋で関係各社様とお酒を交えて情報交換したり、他の登壇者様とのバランスを考慮してホテルのランクを決めたりと、都度検討内容が変わります。（同行者の部屋もおさえます）

🛫航空券の手配
価格や利便性を考えながら往復航空便と座席クラスを決定します。海外便は1週間で価格がグンと上がっていくので、手配するタイミングはとても大切です。ある程度秘書側で取捨選択した上で、最終的に社長へ報告してから手配します。（同行者の航空券も手配します）

🎫各種申請
出張先によっては事前に申請が必要なビザ関係や、入国審査等が事前におこなえる登録システム等を登録申請します。（事前にできることは全てやっておく。ここ重要）

🥼荷物準備
3拠点には、社長の着替えや日用品を設置しています。出張が続いたり、会食や講演等TPOに合わせて社長がお着替えできるようにしています。
なので、ある程度こちらで揃えておいて、最終的に社長確認をとります。

現地の気温を事前に調べておいて、暑さ寒さ対策を考慮した上でピックアップします。社長はできるだけ荷物は少なく、身軽にアクティブに行動されるので、そういった点も考えて揃えます。

・サイバーコネクトツーTシャツをはじめとしたお着替類
・ハンカチ
・名刺2～3箱
・洗顔・化粧水・乳液
・シャンプー・コンディショナー
・電動シェーバー
・日焼け止め
・ハイチオールＣ
・リップクリーム
・登壇用メイク道具
・歯磨きセット
・スマホ充電ケーブル
・サングラス　👈注目！

出典：松山洋旅の準備虎の巻より

我が社の社長は敏感肌。基礎化粧品やシャンプー類、電動シェーバーを持参します。日に焼けるとお肌も赤くなっちゃうので日焼け止めも必須🌞。
そして、出張中は会食も詰まっています。お酒の量も増えます。そのため、ハイチオールCも持参です。（酒は飲んでも飲まれるな🍺）

そして、なんと、、、今回から 🕶サングラス🕶 を持参！！
レイバンのサングラス。
はい、最高。
あの、スーパースター木村拓哉さん着用モデルです。
はい、最高。


社長は無事にパリへ向けて、出発したのでありました。
社長お気をつけて行ってらっしゃーーい！
GOOD LUCK!! 🛫

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⭐リスザルゆみこの日常📷

社長に荷物をチェックしてもらって、準備万端！…だったのですが。。。
かけ心地を更に良くするために、社長サイズへ合わせてサングラスを調整することに。。。
購入した東京での調整が必要になり、今回は残念ながら荷物から外しました。これにより、拠点それぞれでサングラス購入が決定です😎
ご購入ありがとうございます。

（社長は木村拓哉さん着用モデルと知らずに購入。私が気付くまでもちろん知りませんでした。偶然という名の必然ですね。）

😎キムタクかと思ったら、マツヒロでした😎


リスザルゆみこ

サイバーコネクトツー福岡本社　企画課
ゆみこ