本当は教えたくない⁉面接を通過するために必要な10個のコミュニケーションとは⁉

面接に合格するためのコミュニケーションとは、面接官に対して自分の能力や魅力を効果的に伝え、好印象を与えるための方法です。

単に「質問に答える」だけでなく、相手の期待に応え、自分をアピールするための戦略的なコミュニケーションが求められます。

1. 自信を持って話す

明瞭な声で話す
自信を持って話すためには、明るくはっきりとした声で話すことが大切です。
声が小さかったり、こもったりすると、自信がないように見えてしまいます。
適切な声のボリュームとトーンで、相手に聞き取りやすいように話しましょう。

アイコンタクトを保つ
面接官と適度にアイコンタクトを保つことで、自信と誠実さを示すことができます。
アイコンタクトを避けたり、目をそらしすぎると、不安や自信のなさを感じさせることがあります。自然なアイコンタクトを心がけましょう。

2. 明確で簡潔な表現を心がける

質問に対して正確に答える
面接官からの質問には、質問の意図を理解し、的確に答えることが重要です。
余計な情報を付け加えすぎると、回答が曖昧になったり、要点がぼやけてしまいます。
短くてもポイントがしっかりと伝わる答えを心がけましょう。

具体例を挙げる
自分のスキルや経験を話すときには、具体的なエピソードや成果を挙げることが効果的です。
例えば、「リーダーシップがある」と言うだけでなく、「前職で○○のプロジェクトを率いて、チームの目標を3ヶ月早く達成しました」と具体例を示すと、説得力が増します。

3. ポジティブな姿勢を示す

前向きな言葉を使う
面接では、ポジティブな言葉遣いが重要です。例えば、「難しかったが挑戦しがいがありました」や「新しいことを学ぶことができました」など、ポジティブな経験として語ることで、面接官に良い印象を与えます。

問題解決の姿勢をアピールする
面接官が課題や困難について質問した場合、その課題にどう対処したか、そして何を学んだかを強調することで、積極的に問題解決に取り組む姿勢を示すことができます。

4. 会社や業界への理解を示す

企業研究を十分に行う
面接に臨む前に、応募する企業や業界について徹底的に調査しましょう。その企業の理念やビジョン、直近のプロジェクト、競合他社との違いなどについて理解していることを示すことで、面接官に「この人は真剣に応募している」と思わせることができます。

自分のスキルと企業のニーズを結びつける
企業のニーズや課題を理解した上で、自分のスキルや経験がどのように役立つかを具体的に説明します。
たとえば、「御社の新しいプロジェクトにおいて、私の○○の経験が貢献できると思います」といった形で、自分がその企業に適している理由を明確にします。

5. 質問を積極的にする

適切な質問を準備する
面接の最後に「何か質問がありますか？」と聞かれることがほとんどです。この際、面接官に対して関心を持ち、質問を用意しておくことが重要です。たとえば、「このポジションで成功するための最も重要な要素は何ですか？」や「御社の今後の成長戦略についてもう少し教えていただけますか？」など、会社の方針や業務内容に関する具体的な質問をしましょう。

質問を通じて意欲を示す
質問をすることで、相手に対する興味や意欲を示すことができます。
質問の内容から、自分がその企業で成長したいという姿勢や意欲を伝えましょう。

6. リラックスした雰囲気を心がける

適度なユーモアを交える
面接では、緊張感を和らげるために適度なユーモアを交えるのも効果的です。
相手の反応を見ながら、軽い冗談を交えたり、明るい態度で話すことで、面接官に親しみやすさを感じてもらえます。

自然体でいることを心がける
面接で無理に良い印象を与えようとするよりも、自然体でいることが大切です。
自然な態度で会話することで、相手に対して誠実さを伝えることができます。

7. ボディランゲージを活用する

姿勢を正しく保つ
姿勢が良いと、面接官に自信と意欲を示すことができます。
背筋を伸ばし、肩の力を抜いてリラックスしながらも堂々とした姿勢を心がけましょう。

適度なジェスチャーを使う
話す時に適度なジェスチャーを使うことで、表現に動きがつき、面接官の興味を引くことができます。
ただし、過度に手を振るなどの大げさなジェスチャーは避け、自然な範囲で使うことがポイントです。

8. 自己アピールのバランスを保つ

アピールしすぎない
自分を売り込むことは大切ですが、アピールしすぎると自己中心的に見えることがあります。
自分の強みや成果を具体的に示すと同時に、謙虚さや協調性も大切にしましょう。

弱みも素直に伝える
自分の強みをアピールするだけでなく、弱みや改善点についても素直に伝えることで、面接官に誠実さや自己認識の高さを感じてもらえます。
「私は○○が苦手ですが、そのために△△の方法で克服しています」といった形で、成長意欲を示しましょう。

9. 相手に対して感謝の気持ちを示す

面接の機会に感謝する
面接の最後に、「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます」と感謝の気持ちを伝えることは大切です。
感謝の気持ちを示すことで、礼儀正しさや誠実さを感じさせることができます。

面接官に対して感謝を表現する
「お話しできて光栄です」「お会いできて嬉しいです」といった形で、面接官に対して感謝の気持ちを伝えましょう。これにより、面接官との関係がより親しみやすいものになります。

10. ポスト・インタビューのフォローアップを行う

お礼のメールを送る
面接後にお礼のメールを送ることで、面接官に良い印象を残すことができます。
面接で話した内容に触れつつ、感謝の気持ちを改めて伝えると良いでしょう。
「本日はお時間をいただき、ありがとうございました。貴社での○○の業務に非常に興味を持っております」といった形で、熱意を示します。

フォローアップを適切に行う
面接の結果を待っている間に適切なフォローアップを行うことも大切です。焦らず、適切なタイミングで確認の連絡をすることで、相手に対する礼儀と興味を示すことができます。

まとめ

面接に合格するためのコミュニケーション術は、自信を持って話し、明確で簡潔な表現を心がけることから始まります。

また、ポジティブな姿勢を示し、会社や業界への理解を深め、質問を積極的にすることも重要です。

さらに、リラックスした雰囲気を心がけ、ボディランゲージを活用し、自己アピールのバランスを保つことも効果的です。

最後に、感謝の気持ちを示し、適切なフォローアップを行うことで、面接官に良い印象を残すことができます。