新しい私を始める時間術：未来を変える「優先順位」の魔法
はじめに
何歳になっても、新しいことに挑戦する気持ちを忘れたくない——これが、私の根底にある思いです。40代でも、50代でも、あるいは私のようにアラカン世代でも、「時間がない」「今さら無理」と諦めてしまうのではなく、一歩踏み出すことで未来は変わります。
私自身、2024年を振り返る中で「時間管理」がいかに重要であるかを痛感しました。この1年で学んだことをもとに、同じように「新しいことを始めたい」と思っているすべての人に役立つ時間術を共有したいと思います。
なぜ時間管理が成功のカギとなるのか
「時間管理」は成功を目指す上で欠かせないスキルです。
わたしが、2024年の抱負である「オンライン講座の定期収入化」が達成できなかった背景には、時間の優先順位付けがうまくできなかったことがありました。
特に、「緊急ではないが重要なタスク」である講座制作が後回しになり、結果的に進捗が滞ったのです。
この経験から、時間管理の重要性を再認識し、2025年には具体的なツールを活用して、効率的かつ計画的に行動を進めることを決意しました。
その一つが、プロジェクト管理ツールAsanaの導入です。
時間管理の重要性とその原則
1. 緊急度と重要度のマトリックス
『7つの習慣』で有名な緊急度と重要度のマトリックスは、時間管理を考える上で非常に有用です。このマトリックスでは、タスクを以下の4つのカテゴリーに分類します：
緊急かつ重要（例：契約済みの企業研修）
緊急ではないが重要（例：オンライン講座の制作）
緊急だが重要でない（例：すぐに返信不要なメール）
緊急でも重要でもない（例：SNSの無駄なスクロール）
講座制作のような「緊急ではないが重要なタスク」を後回しにしがちな私にとって、このマトリックスを具体的に実践する方法が必要でした。
2. 「緊急ではないが重要なタスク」を優先する理由
緊急ではないが重要なタスクは、長期的な成功や自己実現に繋がるものが多いです。しかし、日々の忙しさに追われると、このカテゴリのタスクが後回しになりがちです。Asanaを利用することで、これらのタスクを見える化し、計画的に進める仕組みを作ることが可能になります。
具体的な方法: 時間を有効活用するための実践法
Asanaは、個人からチームまで幅広く活用できるプロジェクト管理ツールです。
Asanaとは？
Asanaは、個人からチームまで幅広く活用できるプロジェクト管理ツールです。タスクの可視化、優先順位の設定、締め切りの管理が簡単にできるため、複数のタスクやプロジェクトを効率的に進められます。また、デスクトップやモバイルアプリで利用可能なため、いつでもどこでも進捗状況を確認できるのが特徴です。特に時間管理が苦手な方にとっては、直感的に使える設計が大きな魅力です。
以下に、Asanaを活用した具体的な時間管理の方法をいくつかご紹介します。
1. 1日のタイムブロック法をAsanaで実現
タイムブロック法とは、1日のスケジュールを時間単位で分割し、それぞれの時間に特定のタスクを割り当てる方法です。
Asanaでは以下の手順でタイムブロックを活用できます：
タスクにデッドラインを設定し、優先順位を付ける。
タスクをタイムラインビューで視覚的に整理し、1日の流れを見える化する。
「緊急ではないが重要なタスク」を他のタスクとバランスを取りながらスケジュールに組み込む。
2. 優先順位付けのコツをAsanaで実践
Asanaの「セクション」機能を使えば、タスクを以下のように分類できます：
「最優先」（今日やるべきタスク）
「次にやる」（翌日以降に取り組むタスク）
「後回し」（緊急度が低いが重要なタスク）
これにより、どのタスクを先に進めるべきかが一目で分かります。さらに、タスクが完了すると自動的に更新されるので、達成感を得ながら次に進むモチベーションを維持できます。
まとめ: Asanaで未来を計画的に創る
「挑戦に年齢は関係ない」とは言いますが、実際に一歩を踏み出すには大きな勇気が必要です。
しかし、その一歩を踏み出すために必要な「時間」は、私たち自身が作り出せるものです。優先順位を整理し、行動を計画し、実行する。このサイクルを習慣化することで、どんな年齢でも新しい未来を切り拓くことができます。
時間を制する者が成功を制す。
時間管理は、単なるスケジュール調整ではなく、未来を創るための戦略です。
私も2024年に学んだ課題を踏まえ、Asanaのようなツールを活用することで、「緊急ではないが重要なタスク」を計画的に進め、長期的な成功に繋げたいと考えています。
アラカン世代として、新しいことに挑戦する日々を歩んでいる私は、2025年はAsanaというパートナーとともに、計画的かつ効率的に目標を達成していきます。
この記事が、何歳であっても「新しい私」を始めたいと願う方々へのヒントになれば幸いです。未来を変えるための時間術、ぜひ今日から取り入れてみてください。
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