MS365 Formsの基本（私見）

私が思うMS Formsをつくるときに必須なこと。
１．他の職員も編集できるようにする
→編集リンクを共有
２．他の職員も回答の進捗を閲覧できるようにする
→2-1．課やグループのteamsをSharePointで開き、そこに作成したリストに更新していく

teamsにて共有

Formsをリストに転記するPAフロー

→2-2．Formsの回答のExcelを共有する
　これが一番手っ取り早いでしょうか。リアルタイムで更新されるので。

Formsの回答画面

Excel Online

Google formの場合は上記の2-2のパターンでOKですね。
いつの間にかMSでも対応されてた。。。最近知ったわ。

よく学内でもForms作りっぱなしで、回答の進捗を見るたびにExcelファイルをダウンロードしている様が散見されました。ダウンロードフォルダは圧迫される一方で。

まあ何より作って終わりではなく、何のために何をゴールにするのかまで決めておかないと、結局紙のアンケートを電子にしたまでになってしまいますよね。

以上の履修取り消し届の事例の詳細は以下のとおりです。
（Forms前）
１．紙の様式に書いて期間内に所属学群の事務局窓口に提出する
（コロナ禍で完全遠隔のときどうしてたんだろ。。。）
２．受け取った内容をスキャン、Excelファイルに転記
３．システムに登録
４．課内決裁

（Forms後）
１．期間内にFormsに入力
２．リストを出力する
３．システムに登録
４．課内決裁

この事例だと、ゴールはシステム登録で前後で変わらないので、
あくまで「電子化」でしょうか。
ただ紙に翻弄されることも転記ミスや見逃し等のヒューマンエラーを無くせたのはかなり大きな成果であると感じています。

こんなことでと思われるかもしれませんが、
こんなことでも仕事のやり方ひとつで大きく変えることができ、
かなりハードル低く誰でも簡単にできることと思います。

引き続きネタ探してやっていきますが、
興味のある方と意見交換できる場があるとありがたいです。