山﨑拓哉

地方都市で大学職員として働いています。公私共に気の向いた時にぽろぽろ書いていきます。

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MS365 Formsのつかいかた

はじめにFormsって今まで紙でやってたアンケートをそのまま電子化するためのものと思っていませんか？ アンケートの回答状況を都度エクセルファイルをDLして確認していませんか？ ちょっとひと手間かけてリアルタイムに回答状況の確認とチームメンバーに共有できるようにしてはいかがでしょうか？ 作成フロー下図のような流れで作成していきます。 使用するアプリ下図赤枠のアプリを使用します。 フォームを作成する下図のようにフォームを作成します。 リストを作成する①サイトを用意します

山﨑拓哉

    • MS365 Formsの基本（私見）

      私が思うMS Formsをつくるときに必須なこと。 １．他の職員も編集できるようにする →編集リンクを共有 ２．他の職員も回答の進捗を閲覧できるようにする →2-1．課やグループのteamsをSharePointで開き、そこに作成したリストに更新していく →2-2．Formsの回答のExcelを共有する 　これが一番手っ取り早いでしょうか。リアルタイムで更新されるので。 Google formの場合は上記の2-2のパターンでOKですね。 いつの間にかMSでも対応されてた。

      山﨑拓哉

      • とある総務系職員とのやりとり

        久々の投稿です。ちょっとインプットが溜まってきたので、 インプットしてきた内容を記録する場所として使っていきます。 私「給与明細、PDF印刷して送るの手間だし郵送費も時間（作業時間＋届くまでの時間）もかかるのでPWつきでメール送付等楽な方法でおねがいします」 とある総務担当「他の人多数も郵送なので、郵送でおくります」 私「えっ・・・」 なんかやりきれないので試作とテストしました。 まずは現状。（対象を100人想定） ①システムから明細をPDFを一括出力　20分くらい ②

        山﨑拓哉

        • 初投稿

          他のコミュニティで投稿したものを引用して初投稿。 業務の備忘録に残しておきます。

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