仕事が劇的に変わる！“1日5分”のタスク管理術

はじめに

「仕事が多すぎて追いつけない」「効率よく進めたいけど、何から手を付ければいいかわからない」
こんな悩みを抱えている方は多いと思います。

実は、忙しい中でも「たった5分」で、1日のタスクがスムーズに回り始める方法があります。それは、タスクを“見える化”し、3つに絞ることです。
今回は、私がこの方法で生産性を2倍に上げた具体的なステップをお伝えします。

1. 毎朝5分でタスクを仕分ける

STEP 1: すべてを書き出す

まず、今日やるべきことを全て紙やツールに書き出します。頭の中にあるタスクを「見える化」することで、優先順位がつけやすくなります。
• 大事なのは細かいタスクも漏らさず書くこと。
例: 「メール返信」「会議準備」「プロジェクト資料の作成」など。

STEP 2: 3つに絞る

次に、「今日やるべきタスク」を3つだけ選びます。この3つを「最優先タスク」と呼びます。
• 基準は以下の2つ:
1. 締め切りが迫っているか
2. 今日やれば他のタスクが楽になるか

これだけで、「本当に重要なタスク」にフォーカスできます。

2. 実践: タスク完了を加速する方法

時間ブロックを活用する

最優先タスクの1つ1つに決まった時間を割り当てることが大切です。例えば、以下のようにスケジュールを作ります。
• 10:00～10:30: メール返信
• 11:00～12:00: 資料作成
• 15:00～15:30: 会議準備

これにより、集中できる時間が確保され、無駄な迷いがなくなります。

ポモドーロ・テクニックを取り入れる

1つのタスクに対して25分間集中して作業する → 5分間休憩するのサイクルを繰り返します。
短時間でも集中する習慣がつき、効率が劇的に上がります。

3. 振り返りを習慣化する

タスクを終えたら、必ず「振り返り」を行います。以下の質問を自分に投げかけてください。
1. 今日の最優先タスクを終えられたか？
2. 明日の自分がもっと楽になるためには何をするべきか？

1日5分の振り返りで、翌日の準備が整い、無駄な時間が減ります。

まとめ: 「やらないこと」を決める勇気

この方法で重要なのは、タスクを「増やす」ことではなく、「削る」ことです。
「すべてをこなす」ことを目指すのではなく、「本当に大事なことだけ」に集中することで、生産性は飛躍的に向上します。

まずは、明日から“1日5分”を確保してみてください。
たったそれだけで、あなたの仕事が確実に変わります。

読んでいただいてありがとう！

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次回は「具体的なタスク管理ツールの選び方」についてお話します。お楽しみに！