【雑務はチャンス】B評価→S評価ワーママに変身できたワケ

雑務ばかりでスキルアップのチャンスがない

雑務キャラになってやる気削がれていませんか？

雑務であっても工夫を凝らしてやれば1年後あなたは必ず変わります。

なぜ言い切れるかというと私がそうだからです。
ワーママ歴7年の事務職です。
会社でいちばん雑務やってきました。
"仕事つまらん"と雑務していた時、評価はいつもB。
しかしち意識を変えてB→S評価社員になれました。
特別なことをやったわけではありません。
小さな改善を雑務で行う。
ただただこれを繰り返しただけです。

この記事では、雑務でスキルを磨くには？私がやってる具体例を紹介します。
雑務をこなすロボットになってはダメですよ！
雑務をスキルアップのチャンスに変えるのです！

誰でもできる雑務あなたならどうやる？

ここであなたに一つ質問です。

あなたはある研修の雑務担当に抜擢されました。（おめでとう！）
メイン担当の先輩から雑務を頼まれました。
「今回研修を受ける人は、この前の研修と一緒なんだ。それぞれの人ごとにフォルダ作ってくれない？」

さて、あなたならどうやってそれぞれのフォルダ作りますか？選択肢は2つです。

1.参加者リストをみて手作業でフォルダを作る
2.前回のフォルダをコピーして作る

こんな感じのフォルダ作るのです↓

事務職のプロのあなたなら効率化を考えて2を選んだはずです。
私も絶対２でやります。

しかし、ここで問題が発生です。
勘のいいあなたならお気づきかもしれませんが、前回をコピーして作ったフォルダには前回の研修で使ったファイルも残っています↓

研修参加者は50名。
それぞれのフォルダの3つのファイルを削除する必要があります。

50名×3ファイル=150ファイル
削除する必要があります。

うわ～超めんどくさい！

ずぼらな私は150回も同じ作業を繰り返すと思うだけでげんなりします。
さて、あなたならどうしますか？

「仕事だからしょうがない」を割切ってやる、
頑張れば30分で終わると思えるあなた、
素晴らしいです。本当に尊敬します。

でもこの考え方では残念ですがS評価もらえません。

雑務をやる時間をいかに自分のスキルアップの時間に変えられるか？これが超重要です。

例としてS評価をもらった私のやりかた紹介します。

1.ChatGPTにきいて効率よくできる方法きく

「あるフォルダA内に複数のフォルダが入っています。 複数のフォルダ内それぞれに保存されているファイルを削除する方法教えて。」
と聞くのです。

2.新たな方法にトライする

ChatGPTからの答えが「コマンドでこのコード打ち込んで」でした。
私コマンドなんて知らない！使ったことない！そんな方でも大丈夫。
ここで覚えましょう。
雑務のおかげであなたはコマンドを使えるチャンスを得たのです。

ただのボタン操作が、
①ChatGPTに伝わりやすい文章書く練習した
②コマンドを使う練習ができた
となるのです。

時間と労力を差し出す代わりにスキルを上げる

もしかしたら手作業で150ファイル削除したほうが早いかもしれません。
でもそれは会社の思うつぼですよ。
時間と労力差し出す代わりにスキルを上げる
そんな気持ちでやらないとS評価もらえません。

雑務になると色んな人があの手この手で仕事ふってきます。
でも心を無に作業してはダメです。
「この作業からなにかのスキルを得てやる」
雑務をチャンスにあなたのスキルを見せつけるのです。

私は雑務でIT知識を深めた結果、基本情報技術者試験一発合格できました。

素直に一生懸命仕事するのは自分のためです。
したたかにキャリアアップしていきましょう！

もしこんな雑務はどうしたらいい？
というものあればコメントください。
一緒に考えていきましょう☺

あなたがスキルアップできること応援しています！

それはまた！